收藏!使用最广泛的12款远程办公工具,你用的是哪一款?

发布时间:2024-12-08 12:12

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为控制肺炎疫情蔓延,各省市企业一再延迟复工时间。无论是互联网公司还是非互联网公司,都开始创新远程办公模式。但要实现远程办公,首先要解决因地域影响导致的员工间的远程交流、会议、协同编辑、文档版本存储、云签到、审批等问题。

目前,市场上的远程办公、在线协同的工具已经非常丰富,不同工具优缺点也不同。今天跟大家分享12款使用最广泛的办公协同工具,包括沟通工具、文档协作、文件传输3类。有了它们,一台电脑,一根网线,哪里都可以是办公场所。

一、沟通工具

1、企业微信

针对办公场景,企业微信提供免费的基础应用,包括:公告、打卡、审批、汇报、日程,还有微文档、微盘等协作工具,让你在家也可高效完成日常的工作流程。疫情期间,企业微信将视频会议人数提升到300人,支持企业随时随地发起百人音视频会议。

2、 钉钉

钉钉是阿里巴巴集团打造的沟通和协同的多端平台,主要功能包括远程视频会议、群直播、保障企业组织消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。

3、飞书

飞书是一站式的沟通与协作平台,将即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能整合在一起,提升企业协同工作的效率。疫情期间飞书向用户免费提供远程办公及视频会议服务,包括商业版完整办公套件、音视频会议不限时长、远程打卡及审批管理、无限量在线文档与表格创作、100GB/用户云存储空间。

4、腾讯会议

腾讯会议是一款互联网在线会议工具,支持电脑/手机客户端、小程序、电话四大方式一键入会;会议期间,提供控制禁言、在线文档协作、实时屏幕共享等多个会议管控功能,还有美颜和背景虚化等功能,帮你避免在家办公的尴尬局面。

5、Zoom

Zoom是国外的一款视频会议软件,主打的就是企业视频会议,因为Zoom出色的视频会议功能,受到了许多企业的关注。它具有非常好的易用性和稳定性,最多支持1000人同时在线会议,对于绝大多数公司都绰绰有余。同时可以在会议中进行数据共享和远程协作,无需其他硬件设备,只需通过电脑、手机或平板,即可参与会议。

二、文档协作

6、石墨文档

石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,具有协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等功能,适合不同的需求和场景。同时支持 Word、PDF 格式的导出,可以在在聊天和邮件中便捷发送。

7、腾讯文档

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。疫情期间,腾讯文档免费开放会员功能,单文档同时在线编辑人数提升至200人,并提供多套办公模版,大大提升工作效率。

8、印象笔记

印象笔记,一个信息管理及协作的软件,为帮助企业和团队更好地开展居家远程办公模式,在1月29日免费开放该软件企业版远程办公系统。印象笔记可以整合工作中的所有信息,包括但不限于文本、表格、图片、office文件、PDF、音频、外链,达到让项目中所有信息在一个笔记中呈现的目的。印象笔记也可搭建共享知识库,进行图文深度检索。

9、有道笔记

有道云笔记是网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库。主要功能特色包括:纷繁笔记轻松管理、文件同步自动完成、路上创意随手记录、精彩网页一键保存、增量式同步技术、手机端富文本编辑、白板拍照智能优化、手写输入、涂鸦等。

三、文件传输

10、奶牛快传

奶牛快传是近两年起步的网盘工具,非常适合进行大文件线上分享。它不需注册就能直接上传和下载文件,最关键的是,上传下载速度都非常快,完全不限速,也不限制文件体积大小。它的移动网页版和 iOS 客户端还支持直接预览多媒体文件,免除反复下载的痛苦。如果你经常需要和他人快速共享文件,特别是大文件,奶牛快传一定可以满足你的需求。

11、腾讯微云

腾讯微云作为一款为用户精心打造的智能云盘,可以帮你在手机和电脑之间同步文件、备份照片和传输数据。此外,微云还支持多种格式文件在线预览、共享组、文件收集等功能,持续稳定的储存服务,为你提供安全可靠的文件传输、储存和隐私保护。

12、坚果云

坚果云是国内较早的文件同步服务,定位更偏向于办公和团队协作。这意味着它需要在连接的速度、稳定性,以及整个系统的设计上做出足够的努力。坚果云的核心优势在于同步盘功能和文件共享,无论将其用于重要文件夹的存档和云同步,还是和同事们之间分享大文件,坚果云的表现都很亮眼。

希望以上这些工具可以给远程办公的企业提供帮助,让大家都能够以高效、安全的方式持续运作。

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