产品高效工作方法论,你不容错过!
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在日常工作中,职场人需要高效工作,那么,产品经理在工作中可以如何提升工作效率?这篇文章里,作者分享了8个方法,一起来看看有没有适合你的方法,或许会给你一些启发和帮助。
一个不断选择复杂的过程最后一定会至于万能、全知和美德。当然,这个目的不可能在我们有生之年完成,甚至无法在人类有生之年实现。我们所能做到的就是选择自己成为这个历程中的一分子,使它前进一步。这是进入有意义的生活,有意义的生活必须与比我们自身更宏大的东西连结上,这个东西越大,我们的生活就越有目的。参与这个历程会使我们的生活与一个非常宏大的东西连接上,这也将使你的每一天都过得有意义。
——【美】马丁•塞利格曼《真实的幸福》
一旦投入到你热爱的某项工作中,就全心全意对待它,并且去提升其工作效率,作为产品的我们如何进行高效工作呢?下面给大家详细剖析一下。
一、WHY:高效工作的目的
简单高效地完成工作目标;深度专注利用你的时间;更好得为人生规划赋能。
二、HOW:怎么实现高效工作
1. 保持精力充沛
这是比较著名的精力金字塔模型,好的精力=充沛的体能+积极正面的情绪+随时可以聚焦的注意力+明确的意义感。
作为产品汪,每天工作起晚贪黑,那我们需要如何去保持充沛的精力呢?
饮食:需要我们从饮食结构上做相应的调整,肉蛋鱼奶,粗粮蔬菜每天都保持一定的摄入量。休息:中午午休一下,每天晚上争取12点之前睡觉。休息时间和频率做好固定,假设一天会议工作安排较满,可以中间做一下5分钟的冥想放松或是眼部按摩操。运动:适当的运动,在家看抖音直播即可学习一些简单的运动,保证一定的运动量即可,不需要额外去健身房。生活方式:周末多户外呼吸一下新鲜空气,做放松运动。心理:多做积极心理暗示,给自己足够的认同,相信自己。
2. 快速调整工作状态
年轻人经常有拖延症,需求拖着拖着就黄了,研发拖着拖着就延期了,应对拖延症最好的方式就是先动起来,行为去反推心理去客服拖延。
快速调整工作状态的方法如下:
确定今天能工作的有效时间,注意不是今天你拥有的时间,而且排除各种会议以及各种干扰后属于你自己真正可以支配的时间。列出今日任务清单,今天需要做哪些事情,优先级怎么样,需要多长时间去完成。确保环境是舒适的,适宜工作的,确保心态还处在水平线以上,不至于很焦躁崩溃。工作中的任何事情去做都是有其目标驱动的,短期或是长期目标(kpi,okr等等)去鞭策你一步步去完成,别忘了时常回顾一下目标,是否目标有偏离,是否需要校正,有没有在做对目标有意义的事情。
3. 沉浸式心流体验
心流是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉;心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。 有人将其誉为:令人沉迷的终极体验。
如何修炼自己的心流呢?
4. 时间管理大法
时间对于每个人来说都是极其宝贵和有限的,我们都需要学会管理自己的有效时间。
目前市面上比较流行的时间管理办法有三种:GTD时间管理法,番茄时间管理法和四象限时间管理法,具体大家选择适合自己的即可。
5. 调研重点
调研是产品需求分析的第一步,万事开头难,调研清晰明了后才能着手做下一步。
调研需要三步走:
明确调研目的:调研的目的到底是什么,持续追踪第一性原理问题,找到真问题所在。找到关键人:调研除了网上信息资料,还需要跟人打交道,找公司内部哪些人,找外部哪些人,通过什么途径去触达,调研哪些问题,尤其是找到调研关键人,问出关键问题,获取对自己调研目的有效信息才是关键所在。获取一手信息,信息拉平:最好可以获取一手最新信息,防止出现信息沟通差。
6. 需求预知
大家总是把产品工作重点放在需求评审上,感觉那是除了系统上线之外检验需求成功的第一步,其实不然。
想要更加高效做产品层面的工作,需要提前做相应的需求预知。
跟开发小哥打好招呼,本期重点需求内容是什么,开发实现情况怎么样,时间排期大约如何,本期需求有没有更好的解决方案等等;及时与需求方保持沟通,需要提前跟所有关键需求方将需求敲定下来,并且提前沟通实现形式;提前将文档以及原型献出,提前2-3天给到开发,提前一周左右给交互和UI设计师。
7. 会议缩短
作为打工人,每天开会时间均会占用精力30-50%不止,但是会议经常会遇见这种情况:
老王特别喜欢讲话,经常重点跑偏,又跟老王开了个漫无边际的会议;小陈带着10个人开需求评审会,你一言我一语,大家叽叽喳喳意见不停,会议2个小时时间过去了还没有结束;小张带着议题进入会议室,1个小时过去了,小张发现还有一些事项需要其他人确认但是不在会议上。
节约会议时间也是我们需要高效工作的必备,具体方法如下:
相关参与方需要有具体明确的会议主题,且需要有主持人主持大局,确保这个过程中议题不跑偏,对时间做相应控制;提前将所有相关方尤其是关键决策方都通知到位,且邮件通知到位,确认关键决策方均会参与;会议所有决策的结论以书面通知的方式发给大家,且确保信息传递准确;精准预定会议时间,提前定会议室跟各方说明本次会议时间为15分钟还是45分钟还是1个小时,做好会议精准把控。
8. 沟通重点
沟通是最重要的工作技能之一,学会沟通能事半功倍,极大提升产品工作效率。
沟通重点三项:
非暴力沟通:保持情绪稳定的沟通,沟通有理有据,需要提前做好沟通的准备材料,再进行相应沟通;引导式提问:沟通找要点,不要漫无边际的扯犊子,做沟通的主导人,预设好问题进行相应的沟通;角度互换:沟通过程中需要时常倾听对方话语,不要插话,不要多话,多从对方角度出发去思考他的立场,以共同利益为目标去做说服型沟通。
结语
产品高效工作方法论方法有很多,用这8个方法排列组合,需要咱们读者选择自己最适合的方法,适合自己的才是最好的,希望你可以用这些方法提升了产品效率!
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题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议
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