提高在家办公的7个习惯

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    提高在家办公的7个习惯，一场疫情，让很多人进入了在家办公模式。大家都不太习惯，上班时盼着早点下班回家，现在在家待久了盼着快点去单位上班。人就是有意义的动物，只有在创造意义和价值时，才感觉到自己真实的存在。在家办公，和在单位办公的最大差异是什么呢?一是在单位有组织和纪律管控着你，在家里要靠自己管自己。在单位上下班要打卡，老板就在你旁边看着你，你不敢轻易地开小差。但在家里要靠自律，靠自己管理自己，很多人发现太难了。二是在单位可以随时面对面沟通，在家里要靠在线协同。你会发现任何高效的线上沟通手段，都无法替代面对面的直接沟通。由于职业的原因，我经常在家办公。

    提高在家办公的7个习惯给你分享7条建议：

    1、勤奋工作有目标大量高科技企业采用OKR工具，OKR（ObjectivesandKeyResults）即目标与关键成果法，是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法，由英特尔公司创始人安迪·格鲁夫（Andy∙Grove）发明。管理者不要管理员工的时间，而是要管理员工的成果。尤其是在家办公，团队要制定共同的目标，分解到每个人的具体成果要求。基于关键成果来设定每天的工作任务。每个人也是，要用成果来“管理”自己，比如我每周会拟定自己的关键成果，比如迭代课件，写多少篇文章，撰写培训方案，读多少书等等。有了清晰的目标和成果后，团队间也可以协同作战，基于彼此的OKR来推动彼此的工作进程。在字节跳动没有组织架构图，没有清晰的上下级关系，但每个人都能看到其他同事，包括张一鸣的OKR，OKR成为他们的沟通方式。

    2、沟通方式要固定无法见面，线上沟通频次要更高，创造一种彼此就在身边的沟通氛围。比如

    每周一复盘上周工作并拟定本周的工作计划，迭代OKR

    每天早上9:00大家在群里打卡，互相报告自己的状态，每天下午17:00分享工作进度

    当工作有重大进展时，在群里及时分享完成工作后的喜悦，创造正能量

    当工作有困难时，及时发起群内讨论，大家给予支持

    作为员工，也要养成“事事有交代，件件有回复”的好习惯，让领导及时了解你的工作进度。

    3、线上会议有流程想想看，你们公司平常开会有效率吗？我认为有50%以上的会议都是低效的。线下会议都这么低效了，线上会议更有挑战。其实会议高效的方式是有流程，有引导，有总结。所以主持人就很重要，建议：

    线上会议前一定要把会议目标和流程告知团队成员

    开会时，主持人按照流程控制大家发言节奏，有违反流程的及时提醒

    主持人对每轮发言做及时总结，引导伙伴在同一节奏下沟通

    设置记录员，及时将记录信息分享出来

    4、办公时空要固定在家办公低效的一大原因就是工作和生活的不分割。所以要在时空上分割开，设定固定的上下班时间，比如早上9:00到下午17:00，中间一个小时吃饭时间。当然如果自己要做饭，就只能延长中午休息时间。在空间上也要隔离，将办公地点设置在自己独立的书房，没有条件的也可以找到相对比较封闭的环境，以避免和家人的互相影响。

    5、干扰源头要关闭现在朋友圈里有两类信息，一是疫情信息，二是直播信息。我们要及时关注这些信息，已做好防护工作，但过分关注这些信息，甚至一些不实信息，只会给我们带来干扰；而直播信息并不都是有用的，甚至有些直播信息很水，会浪费你的时间。所以在工作时间内，最好要关闭朋友圈；如果需要一段安静的时间写东西，可以把微信都关掉，以提升工作效率。

    6、补充能量要及时我有每天吃一个苹果的习惯，一般会放在上午工作一个半小时后，《能量管理》这本书里建议下午工作一段时间后，可以吃点坚果补充能量。当然，每隔一段时间起来活动下身体，也是补充能量必不可少的方式。

    7、积极心态不可少要相信我们一定可以战胜这次疫情，我们也一定可以见到春暖花开。要专注到当下更有意义的积极的工作上，让自己保持高能量的状态，也将这种情绪和状态传播给团队的同事。尤其作为管理者，这时候最考验你的领导力，要给团队成员传播信心和能量。藉由此机会，提升团队的凝聚力和免疫力，让团队进化。

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