总觉得时间不够用？7个方法帮你减少时间浪费

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参加工作以后，老觉得时间不够用，路上通勤时间又长，下班一回家，稍微收拾一会儿就不早了，留给自己的私人时间都少得可怜。

即便在工作当中，时间管理也是一门技术活。时间管理的第一守则是“Do the right thing.”（用对的方法做对的事情）。

但是多数人只做到前半段，却忘了后半段。翻阅许多谈论时间管理的书籍或文章，内容一定是告诉你，如何依据事情的轻重缓急，设定优先顺序。

这是技术层面上的事。但在这之前，如何用对的方法做对的事情，其实更重要。

做事有方法，时间自然多。改善时间管理的方式，不只是讨论哪些事情该做，哪些不该做，你还得更进一步改变做事方法，多注意平常忽略掉的小细节，让工作流程达到“最佳化”，大幅减少时间浪费。

那么，如何去做呢？

▍1.思考要慢，执行要快

有些事情一旦你决定了，就无法再回头，或者事后得花双倍的力气去调整。如果你真的想节省时间，“第一次就要做对”是很重要的原则，宁可事前多花点时间，仔细讨论，想清楚再动手，即使事后仍需要调整，但也不至于会太离谱。

▍2.再三确认，知道你该做什么

如果你一开始就会错意，不清楚对方要的是什么，就是在浪费时间做白工。很多时候，甚至你觉得很清楚对方的意思，最后却发现相差十万八千里。到底是对方没说清楚，还是你的理解能力有问题？

假设你的主管要求你下星期报告最近的重大经济形势，你可以自己先设想，哪些内容会是主管想要的，然后立即和主管讨论，确定你们彼此之间的认知是一致的，就可以开始工作了。

但是如果主管刚交代完，你上来就问比较细节的问题，对方一时之间也很难说清楚，不如先做大体的研究，提出你的初步构想，再和主管确认最后内容的走向，会更有效率。

▍3.时间压力越大，工作效率越高

规划工作行程表时，不要只是列出该做的工作项目，还要在旁边写上预计完成的时间。一旦有了时间限制，就有了限期完成的压力，工作会比较专注，而不会毫无限制地拖延。

我的上司在规划每天的工作行程之前，除了列出工作项目，还会写上预计要花费的时间，等到一天的工作结束之后，再把实际花费的时间写出来，包括中途被打断的时间，相互比较，这样就可以清楚知道自己是否预估正确，下次预估的精准度就会提高。

▍4.工作之前，先把办公桌清理干净

如果你去知名餐厅或者饭店的厨房，可以发现，厨师在开始烹饪之前，必定会把需要用到的食材和工具依照先后顺序整齐地摆好。

同样的，工作时不要把时间浪费在找东西上。开始工作之前，请先空出一个干净的桌面出来，再把可能需要用到的资料或物品，放在方便拿取的地方。

▍5.向外求助，别闭门造车

如果你新接某个工作或案子，先询问有经验的同事或主管，什么样的工作方式最有效率，人家会给你建议，这样能免去一些亲自探索的时间，也能保证大方向不会错。

平常，也应该多观察别人不错的工作习惯，自己多加学习，例如如何整理档案文件、管理客户等等，这些都是伸手可及、立即可用的方法。

▍6.凡事主动，等待只是浪费时间

每次当有人说“我再打给你”这句话时，就当他没说过。请别浪费时间等待对方的回音，直接拿起电话打给对方，才是明智之举。

或者，你的朋友或同事帮你介绍新的客户或者某人，先询问他，你是否可以直接联络那个人，一方面表示尊重，另一方面又可以节省等待的时间。

▍7.改变自己，适应他人的工作习惯

工作的完成需要很多人的共同参与，但是每个人习惯的工作方式不一样，往往容易引起不必要的时间浪费。

要改变别人，不如先改变自己，顺应别人的工作方式，让流程的进行可以更有效率。平常互动时，多观察对方的工作习惯，或是他最讨厌别人有哪些坏习惯，避免自己踩到地雷。

以上7点，是从做事方式的优化上，帮我们节省时间。但其实，牛人和普通人之间最大的区别，还不在这方面，而是执行力。

而提高执行力，意味着你要让你的计划不再是空想，而是真正能一一实现。

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