如何利用谷歌日历(Google Calendar)高效时间管理「超详细版」

发布时间:2024-12-10 12:32

利用日程管理应用,如Google Calendar或Apple日历 #生活技巧# #时间管理方法#

吴伟祥 已于 2024-07-19 23:02:06 修改

于 2024-07-19 23:01:00 首次发布

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前言

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如何实现高效的时间管理?推荐两款你一定在用的软件

在这个快节奏的时代,时间管理对于提高工作效率和生活质量至关重要。谷歌日历(Google Calendar)是一个强大的时间管理工具,可以帮助你更好地规划和跟踪你的日常活动。

新手如果有Google账号直接搜索Google Calendar点进入,然后用Google账号登录就可以了; 如果您已经登录到Google帐户,您可以通过单击浏览器右上角的“Google应用”图标来查找日历。

没有的话,还不赶快注册?

一、什么是谷歌日历

谷歌日历(Google Calendar)是谷歌提供的一个时间管理和调度工具,它可以帮助用户安排和管理日常活动。主要功能包括:

活动:用于安排具体的事件和会议。

任务:用于记录需要完成的任务。

Tasks:一个单独的部分,用于管理更复杂的任务列表。

Keep:一个笔记功能,可以快速记录想法和信息。

二、Google 日历的四种类型说明

活动(Events)

活动是安排特定时间的事件,如会议、约会或提醒。

你可以设置提醒,以便在活动开始前收到通知。

任务(Tasks)

任务是你需要完成的行动项,它们没有特定的开始或结束时间。

任务可以与日历中的特定日期关联,也可以是独立存在的。

Tasks

Tasks是谷歌日历中的一个独立部分,专门用于任务管理。

你可以在这里查看、添加和管理你的任务列表。

Keep

Keep是一个快速笔记功能,允许你在日历中快速记录想法和信息。

这些笔记可以与特定的活动或日期关联,方便你回顾和查找。

通常情况下,使用创建按钮在标题下方可能会看见 活动 和 任务 选项

Tasks 和 Keep 在网页侧边栏

三、如何利用谷歌日历高效时间管理

要将Google日历作为你的时间管理入口,你可以按照以下步骤设计你的每日待办清单:

建立要交付的任务成果:在Google日历网页右侧边栏开启Google Tasks工作栏,新增一项一项我们要完成的任务。

切割子任务:一个重要任务,往往需要多个执行步骤,如果想要拆解任务中的行动清单,可以利用「子任务」的功能来完成。

设定时间计划:无论是任务或是子任务,如果有明确必须完成、交付的时间,可以加上时间安排,这时候这项工作就会被安插到谷歌日历中,变成那一天的待办清单。

可设定重复运行时间:根据特定的日历下,新建重复任务,注意不会出现在tasks中。例如:每周几要提交工作报告,可以设定重复循环的工作,自动安插到未来的日历中。

区分清单:将任务按照优先级和类型进行分类。例如:你可以区分重要任务、杂事任务、计划任务(还没办法安排时间)的清单分类。当然,你也可以参考四象限时间管理,就是把工作按照重要和紧急两个不同程度划分为四个“象限”,分别为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

手机上使用Google日历App:即使在移动设备上,你也可以通过Google日历App完成基本操作。

每周日回顾并规划下周的重要任务:在 Google 日历上,打开 Google Tasks 的「重要任务清单」中,设定重要工作要安排在下周的哪一个日期或时段执行,安排时可以同时考虑到会议与项目进度时间表。

临时任务管理:对于突然出现的任务,可以将其插入“琐事任务清单”中。

长期项目管理:例如一个大型项目,可能要切割出数十个以上的任务,每个任务可能还有许多子任务,那么就可以单独新建一个清单分类来管理。

阶段性任务进度条:主要可以用来提醒自己什么时候要开始推进某一个阶段性任务。

单独再创建一个日历:设置 - 添加日历 - 创建新日历

也可以直接修改默认的日历

视图选择

如果要专注安排好的当下工作,可以切换到周、日,或4天。

如果要月、年、日程的时候,可能关上 Tasks 检视(把左方的 Tasks 日历先取消显示)会更好,因为这样月历模式下才不会杂乱。

如果只专注任务事项,也可以切换到专门Tasks视图下

四、其它建议

Google 日历官方帮助手册:遇到问题时参考下方地址,比如快捷键的唤出按键盘上的?等等。

https://support.google.com/calendar

写在最后

通过以上的学习,我们基本可以满足到:

手机、电脑等电子设备可以确保我们第一时间就可以看到自己的事项安排;

在单一画面中,同时管理待办清单、行程会议、项目进度等需求;

也可以通过日历的分享授权来完成小型团队的任务迭代与协同

建议先收藏这篇文章,以备不时之需。

希望这篇文章能帮助你更好地利用谷歌日历进行时间管理。如果你有任何问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。

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网址:如何利用谷歌日历(Google Calendar)高效时间管理「超详细版」 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/433982

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