居家办公10小时，有效1小时！3招，帮你提高居家办公时间利用率

发布时间：2024-12-13 07:40

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　　宅居在家，“努力”工作10小时，不如在公司1小时

　　最近一段时间，随着假期的不断延长，宅在家里办公的朋友越来越多，居家办公面临的问题也是层出不穷，昨晚朋友W给我打电话诉说了她在家里所面临的困境。

　　W是公司的一名文案策划人员，由于业务熟练加上个人努力，在公司是不折不扣的业务骨干，最突出的特点是办事效率特别高，一般的文案基本1天就能完成，稍微困难一些的也不会超过1周。

　　但是，这两天的居家办公，让她感受到了很大的挫败感，蹲在电脑前10个小时，都不如在单位1小时效率高，有时候甚至1个小时写不到10个字。就在昨天，由于没有按时完成公司的文案任务，还受到了领导的批评。

　　为此，她非常苦恼，为什么宅居办公的效率如此之低，有没有好的办法来提高居家办公的时间利用率呢？

　　今天，就给你三种方法，帮你提高时间的利用率。

　　居家办公10小时，有效1小时！3招，帮你提高居家办公时间利用率

　　方法一：打破思维层面对时间的片面认知，从一维时间管理向二维时间管理过渡，不是延长时间的长度，而是提高“专注力”的强度

　　要解决时间利用率低的问题，首先我们要做的解决的就是思维层面对时间的片面认知。

　　一说到时间，我们都容易把它看作“一维”的。也就是说，时间像“直线”一样，向一个方向不停地流。

　　比如，“在乘坐地铁上班的1个小时里，不要再玩手机游戏了，改成看书！”“每天查看邮件的次数应该由5次减为3次，省出来的时间可以做其他工作”。像这样减少“时间的浪费”，或者把“无意义的时间”变成“有意义的时间”，就是把时间看作“一维”的东西而创造出来的时间管理术。我们将其称为“一维时间管理术”。

　　节约30分钟，就可以把这30分钟用于做其他工作。其实，一维时间管理术的基本思想就是“时间置换”。

　　但是，这种时间管理术无法突破一天只有24个小时的壁垒。

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　　在桦泽紫苑编写的《为什么精英都是时间控》一书中，率先提出了“二维时间管理术”的概念。如下图所示，横轴是“时间”，纵轴是“专注力”。

　　在专注力高的时间段里，工作效率是专注力低的时间段的2～4倍。在专注力高的时间段里做需要高度专注力的工作，工作量的“面积”就会很大。

　　“专注力×时间”，图中斜线下方部分的面积，就相当于“专注时间”。

　　在这里，“专注力”就等同于“工作效率”。

　　也就是说，我们在家工作的时候，要更多的从“专注力”上来提高时间的利用率。

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　　我们熟悉的第二届《中国诗词大会》总冠军，诗词才女武亦姝，就是一位善于对时间进行二维管理的高手。

　　进入清华大学以后，有媒体采访她，为什么她不仅学习成绩优秀，而且很多业余爱好都是佼佼者呢，是不是你的时间比别人多，她腼腆的笑笑说，我没有比你们多用多少时间，只是我的“专注力”更好，所以在单位时间内完成的事情也就更多。

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　　方法二：运用“34枚金币时间管理法”管理时间，将一天的时间进行合理区分，在对的时间内做对的事情

　　34枚金币时间管理法由新东方老师艾力提出，这一方法的关键实际上在于我们对虚幻的时间的记录和利用。

　　艾力认为，我们可以用实在的表格将虚幻的时间全部记录下来，这样就能帮助人们更高效地管理时间，给人们带来实实在在的改变。这种时间管理法将一天可用于活动的时间分成了17个小时，从早上7点起床，到晚上12点睡觉，在这一段时间内，我们可以将17个小时分为34等份，每一等份就相当于一枚金币。

　　之所以要将时间划分成34个半小时，原因就在于半个小时往往是我们连续保持专注的一个时间基准，时间再长一些的话，很多人可能会出现注意力下降、身心疲劳的状况。而且很多工作基本上都可以在半个小时内完成。

　　对一些时间花费比较长的工作，半个小时则是准备的时间，可以帮助我们更好地寻找工作状态。

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　　《欢乐颂》中的安迪就是一个善于分割时间的好手：一次，曲筱绡想要学习安迪的管理技巧，买了很多书，天天宅在家里学习，但是效率极其低，学了几天都没有效果。

　　这时候，恰巧樊胜美打来电话，于是曲筱绡就顺口问她如何提高手机号拍卖在家学习的时间利用率，樊胜美没有好的办法，只好让曲筱绡打电话给安迪。

　　安迪对曲筱绡说，你之所以在家里时间利用的不好，主要是不会管理时间，不懂得在对的时间做对的事情，在一件事上花费了太多的时间，并给她建议说好好学学时间分割法，每次看书不超过半小时，然后休息5分钟再接着看书、学习。曲筱绡按照安迪说的去做，果然效率提高了大半。

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　　方法三：学会“莫法特休息法”，适时的调整自己的工作环境，增加大脑多巴胺的分泌量，提高工作激情

　　《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里总是摆放着三张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆放的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

　　这三张桌子实际上显示了他在做的三种不同类型的工作，这些工作互不相联，不过都需要他花费大量的时间去完成。

　　为了确保自己始终保持旺盛的精力，为了不至于产生疲劳感，而且考虑到这些工作中的某些事情不可能在短期内完成，或者说这类工作还得持续很长一段时间，莫法特拒绝让自己长时间停留在某一项工作上。

　　一旦自己感到疲劳和枯燥，他需要及时让自己从一张桌子上搬到另外一张桌子上。而通过这种工作转换可以有效地放松自己，避免陷入单调的工作之中。这种奇特的方法就是莫法特休息法。

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　　其原理就在于人的体力和脑力常常会在同一项工作上感到疲劳，对于那些长时间专注在同样一件事上的人来说，每天重复性的枯燥内容会让自己失去兴趣，甚至产生倦怠。

　　著名心理学家格雷特在《神奇的大脑》一书中曾说：工作的单调性会摧毁一个人的热情与兴趣，并且对大脑产生持续的负面影响，让我们大脑的多巴胺含量极度降低，进而造成造成工作效率低下，时间利用率低。

　　莫法特休息法的原理跟农民的“间作套种”是一个道理，作为农业上常用的一种科学种田的方法，“间作套种”可以确保土地尽可能地得到开发和利用。因为人们在耕作的实践中发现了一个问题，一旦连续好几季都种相同的作物，那么土壤的肥力就会下降很多，很显然，同一种作物会吸收同一类养分，如果长时间都种植这种作物，就会导致土壤中的某一类养分缺失，最后这块土地就会越来越贫瘠，直到什么也种不出来。

　　如果选择种一季作物A，再种植一季作物B，或者可以选择增加一季作物C，那么就可以保证土地的肥料和养分维持得更久一些，毕竟不同的作物所需要的养分是不一样的，而且有些作物还能够相互之间补充所需的养料。通过“间作套种”的方法，就能够保证土地始终保持应有的生产力和价值。

　　所以，宅在家办公的你，千万不要一味的沉浸在一项工作中，要学会科学的转换，只有得到了适当的休息才能更好地提高时间利用率。

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