疫情下居家办公该如何保持工作效率？

发布时间：2024-12-13 07:40

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多地疫情的反复让很多企业不得不再次开启居家办公模式，虽然在2019年很多朋友都已经体验过居家办公了，但是两年过去，居家办公模式好像又开始变得陌生起来。

家庭和工作的领域界限模糊
孩子的吵闹、差劲的网络
不适应的工作环境、不熟练的办公软件
……

这所有的一切累加起来让我们的工作效率，工作状态开始逐渐下降，每天都感觉到非常的疲惫，但有些公司却还总觉得员工居家没有好好办公，甚至还有些公司想出了“安装电脑监控软件，每五分钟抓拍一次人脸”的办法来监控员工的居家办公情况；这对每天身心俱疲的员工来说无疑是雪上加霜；

其实居家办公没必要做到如此境地，只要合理的利用工具，建立目标，拆分目标就能够很好的解决这个问题，这里也为居家办公的企业分享一些关于远程管理团队的方法和小技巧，希望能够帮助到大家。

一、建立清晰的团队目标

居家办公让我们告别了面对面的沟通，很多同事会觉得线上沟通变得没有那么方便，这也会导致很多消息传达上的误差，所以居家办公时最重要的就是要让团队的所有人对正在进行的工作或目标有清晰的认知，达成共识；

大家可以采用OKR/KPI等管理方式来进行目标的拆解，按月或周进行目标的制定，并且建立一个共享文档，把团队以及个人的工作和目标展示上去，每周进行汇报和盘点，让团队或个人更加清晰的知道大家在做什么，我们的目标完成到了什么程度等；

这样做的好处一方面是能够让团队成员更好的了解团队目标进度，另一方面也能够通过团队其他人的目标完成度来激励某个人的工作状态；

团队成员之间的充分沟通，还能够让每个人清楚接下来要做哪些事，完成哪些任务，可以让推进过程更加顺利。

2、打卡与总结报告

居家办公没有正常的打卡，时间的界限就容易模糊，如果每个人都按照自己的习惯去定义工作时间，那么会影响到整个团队的协作。

建议大家可以制定一个团队的工作时间，比如说早上九点到晚上六点，或九点半到六点半，根据公司的正常时间制定即可，另外还可以制定早会制度；

比如说早上九点上班，那就在九点左右开个早会，每个人大概讲一下当天的规划；这样大家就知道团队内每个人今天要做什么，哪些事是可以资源共享或互相协助的，达到1+1>2的效果。

另外，居家办公时 Leader很难实际了解到你工作中碰到的困难，团队成员每周可以和 Leader 进行一次较为正式的工作汇报。

做了哪些事？取得了什么成果？碰到了什么困难？需要哪些帮助和支持？接下来的计划是什么？这些都可以每周与 Leader 进行深入的沟通，防止自己偏离工作轨道；

3、保持信息的一致性

很多工作需要不同部门的配合协作来完成，最忌讳的就是同事之间信息不对称，一部分人掌握的信息已经更新到了2.0，如果还有人停留在1.0，那就很麻烦了。

每次修改信息或更新资料，都要发给同事最新版的文件，这样反复实在太麻烦。有时候可能还会忘记更新，很耽误工作。

所以像语雀、石墨文档、幕布等在线编辑工具就显得非常重要了，只需要登录账号就能实现多台电脑共享文件信息，所以真的建议居家办公的团队有一份这样的共享资料库，防止信息的不同步；

而且疫情期间大家都在家办公，但是公司 HR 依然会实时统计员工健康状况，定时收集一些数据，汇报等，通过邮件或微信、QQ上收取文件的方式太麻烦了，需要手动将文件逐一下载到文件夹中，费时又费力。

这种在线工具也能够很好的解决数据之间的共享问题；

当然，对于企业来说，也可以尝试通过灵活用工的方式，挑选居家办公人才，这类人群大部分都已经习惯了居家办公，有着自己的一套经验和习惯，能够更好的融入工作，也是疫情下企业招聘的重点对象；

不仅可以大幅降低用人成本，还能够增强工作灵活性，甚至实现跨地区选择最优人才。这里为大家介绍一个正规的平台甜薪工场。

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好啦，关于居家办公的相关内容就先说到这里啦，如果你也想要招聘居家办公人才，那不妨关注我们，直达远程招聘平台，获取更多居家办公人才资源~

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