在家办公五个提升效率的方法

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在疫情反复之下，我们已经逐步适应了灵活工作制度。但是适应之下，却出现了效率的巨大的差别。每天各种各样的信息，似乎更加频繁的会议，反而感到更多的超负荷运转。原来我们认为，在家办公可以：

可以兼顾家中的老幼； 减少了通勤的时间； 降低了办公成本； 请假的员工变少； 工作的自由度更高等

但是工作时间容易被打扰影响工作效率，如何提高家中办公效率的建议，供在家办公的职场员工参考。

五招助力在家办公

1、建立在家办公仪式感

熟悉家居的环境容易让自己产生惰性，建议一到上班时间，还是要穿着上虽然不用穿工服，但是至少是整齐的服装。在会议的过程中，不妨建议在会议开始先视频打个招呼。有人担心视频会看到家里的情况，那么不妨用虚拟背景或者降噪功能，这个企业微信上都有。工作的作息时间，就要准时坐 到书桌前，让头脑中意识到“要开始工作”了。

一个整洁的办公桌非常的必要，无论是在单位还是在家中。另外如果允许，可以高的更健康一点，比如可以进行电动升降的办公桌。

2、制定一天的工作计划和总结

在家办公提升效率对于大多数人而言就是通过“自律”挑战惰性、碎片化的安排。建议在工作中第一件事情是，制定本周（本日）的工作计划，事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。

晚上可以考虑做一个小节打卡，这个是一个自己的回顾，就是想一下今天做的事情。也可以一一个微信的形式发给自己的领导。督促自己有总结，有复盘。

3、与家人共识避免干扰

由于本次“在家办公”相对涉及单位较多且与学生假期重合，因此有必要与家人达成办公时间的“约法三章”，在家庭中创造工作和学习的环境，这对家人特别是学生也是有帮助的。如果没有共识，一会儿有老人送个水果，一会小孩子敲敲门，都容易工作思维的打断。

4、选择好的办公协同工具

现在线上的交互工具很多，也是提升家庭办公增效的有效工具。除了平常使用的QQ或微信，还可以启用钉钉、企业微信等。比如“石墨文档”可以共享内容，实现多人实时的文档编辑。

根据大家的推荐，有以下软件可以采用。

沟通：钉钉、飞书、Slack、Zoom 培训：小匠直播（小程序）、荔枝微课 文档协作：石墨文档、一起写、印象笔记 任务管理：Tower、Teambition、ProcessOn 设计素材：墨刀、创客帖、稿定设计

5、主动选择与外部沟通

如果你的工作可以与外界有较多的交流，那就主动让自己融入到外部交流中去，这样有利于让外部的节奏带着自己往前推进工作。比如作为销售者，可以多给客户打一些电话，除了业务上，也可以进行关怀更容易增进业务以外的互动。

另外在微信上可以经常@对方，这样也可以获得对方的回复。如果想休息的话可以使用一些软件上的休息功能。

还有一点就是因为大家都更多使用线上办公，有时候微信多的看不过来，那就不如以20分钟作为一个单位，进行模块化时间管理，比如这个时间我们就专心的忙某个工作。

虽然在家办公听上去很不错，其实是一个对于自控力挑战的工作模式。一周的工作时间也正好可以测试自己的自律能力，做好工作和生活的界限并不容易。工作也要注意劳逸结合。

希望疫情早一些过去。

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