【企业管理】“沟通”是跨部门协作的核心问题==用正确的方式进行对话
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跨部门协作总是一个很热门的话题。很多不同主题的工作坊中都会涉及到相关问题。大多数管理者都非常清楚的知道,部门间应该进行合作,但对于如何合作,出现冲突如何处理,合作到什么程度,却都有着不同的认知。这也使跨部门协作过程中问题不断、冲突不断。
用正确的方式进行对话。
我们总是期望能够获得更多的信息,以保证项目的可控。这一方面有赖于双方用共同的语言,开诚布公地进行交流和沟通。另一方面,保持开放性的心态,允许对方了解我方部门的运作模式、阶段目标。积极地对技术方案、实现路径、关键策略等方面进行深入的沟通,形成良好的沟通机制。这对于双方建立信任,推动合作有很重要的作用。
坦率地说,只要组织存在一天,跨部门协作永远就会是个绕不过去的话题。做为领导者,如何帮助各部门看到整体目标、他人目标、优势,继而深入交流、沟通形成协作,无时无刻不在考验着领导者。
期待有更多的伙伴认真思考,影响跨部门协作困境的真正原因是什么,我应该怎么做才能够让部门间的合作形成多元、有效、可持续。
课程背景
沟通在我们的生活中,无处不在。在企业管理中,沟通更是发挥着非常重要的作用,管理者需要花大量的时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过沟通来推进日常的工作。日本经营之神松下幸之助说过“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通,可以说沟通技巧是否成熟是企业经营成败的重要因素。良好的沟通是企业正常运作的基础,不良的沟通直接导致企业效率低下!管理干部作为企业的中坚力量,起着承上启下的作用,从辅助上司到安排下属工作、激励下属、与横向部门协调等,无一不靠沟通,因此掌握有效沟通技巧,能迅速提高个人工作效率及部门管理效率!
为什么跨部门沟通的问题反复发生?沟通成本高部门间的交叉与重叠如何处理?只讲职责,不谈责任?为什么一件事情由一个部门主导一个部门配合就没人配合?——工作推进效率低
课程收益:
● 洞悉跨部门沟通障碍真相,反思现行沟通方式的不足之处;
● 学习沟通与协作原理要素,强化人性认知及自我意识转变;
● 掌握沟通与协作技巧方法,提高个人跨部门沟通协作能力;
● 减少冲突增强人际的和谐,最终目标提高自身的工作效率。
课程结构:
基于管理心理学:
个性心理——人的需要——人的行为——性格测定
课程收益:
● 挖掘跨部门沟通问题的根源——反思跨部门沟通的基本障碍
● 通过心理学的分析测定性格——了解个性心理及个性之行为
● 掌握沟通的原理及技巧方法——启迪自我日常沟通方式不足
● 跨部门沟通障碍反思之思维导图
● 跨部门高效沟通之技巧导图
课程时间:2天,7月27-28日(周六、日)
课程对象:企业中基层管理人员
报名电话:0534-5013636
第一讲:跨部门沟通的重要性
一、沟通的原理和特点
1、沟通的要素
2、沟通的双向模型
3、高效的沟通是怎样的
5、约哈理之窗——有效沟通根基于对人性的充分理解
二、跨部门沟通的重要性
1、价值链与沟通
2、跨部门沟通的三大特点
3、跨部门沟通的重要性
1)提升部门协作效率
4)整合资源创造更多机会
第二讲:跨部门沟通中的组织壁垒
一、组织壁垒的危害性
1、战略失调
2、凝聚力缺失
3、互相拆台
4、执行力降低
二、组织壁垒是如何产生的
1、组织专业化的副产品:条块分割
1)组织的过度专业化
案例:为什么要实行大部制
2)条条管理与块块管理的冲突
2、责权利机制的不完善
1)责任与权利倒置:让听到炮火的人更多决策
2)责任越多,批评越多
3)本位主义:只顾自己的一亩三分地
1)四大性格的特点
2)各种性格类型之间沟通的冲突
第三讲:突破跨部门沟通障碍的三大基础
1、系统与系统思维
2、局部视角与全局视角
案例:华为公司的惊险一跳
3、“共同悲剧”思考模式的危害
1)什么是“共同悲剧”思考模式
2)企业中存在哪些“共同悲剧”例子
3)如何克服“共同悲剧”
4、“我没有错”思考模式
2)企业中存在哪些“我没有错”例子
3)QBQ技术与启动自我责任
二、树立内部客户服务意识
1、内部客户与外部客户:异同与特点
2、从价值链看各部门的客户意识定位
3、如何从规则建立方面加强客户服务意识
三、寻找部门间共同的目标
1、部门目标的协同与配合
2)部门利益捆绑制
一、选择有效渠道
2)如何选择回应风格
2、邮件、微信沟通
1)跨部门会议沟通的优势
2)跨部门会议沟通的成功要点
4、非正式沟通
1)重大行动前先“吹风“
2)预先了解对方态度
2、契合不同对象的特质
1)“我这个人就是心直口快“的反思
3)情感交流胜过讲大道理
三、学会先跟后带
1、先跟后带的机理与作用
2、先跟后带的方法:
1)镜面映现法
2)语调配合法
3)肢体映现法
5)语言配合法
1、主题体验:照镜子
4、如何提升同理心实务演练(团队互动游戏)
2、建立情感账户的方法
1)表扬法
2)同流法
3)直接帮助法
2)投资账本
团队共创:通过绘制1、愿望地图2、投资账本,理解如何实用情感账户增进沟通力
一、认识冲突
1、什么是冲突
二、冲突类型
1、建设性冲突
四、冲突产生的八大原因
4、人格差异
6、资源的有限性
7、组织亚文化
8、组织变革
3、妥协:退一步海阔天空
2、如何巧妙利用建设性冲突提升管理
6)从冲突的解决中凝练企业文化
责任编辑:
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