在家办公，这5个在线协作工具get起来！

科技改变工作方式：远程办公、在线协作工具的兴起，打破地理限制。 #生活知识# #生活感悟# #科技生活变迁# #科技进步#

为应对当前的疫情，不少公司启动了春节后在家办公的机制，这也让不少人对在线协作或远程办公软件产生了需求。

鉴于此，这一次的文章，小编整理了 5个远程办公可能会用到的工具，涵盖在线文档、在线会议、项目管理、文件传输和企业办公套件，4个在家办公提升效率的方案，希望能帮到远程办公的朋友。

4大方面，提升在家办公效率

01建立在家办公的仪式感

相信很大一部分小伙伴都是第一次在家办公如此长的时间。而熟悉的环境、熟悉的居家生活，容易让人产生惰性、出现“这儿躺躺那坐坐”的情况，因此不妨在家中专门开辟出一个办公的区域，同时按照正常的上班作息自我打卡，换掉睡袍穿上相对正式的服装，让头脑意识到“要正常开始工作了”。

02制定一天的工作计划

在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性。所以一定制定好每天、每周的工作计划，设定工作目标，事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。并尽量按照计划完成阶段性的工作内容、达到目标。

03减少外界的干扰

由于本次“在家办公”的企业众多，又与学生的假期相互重合，因此需要和家人在家庭办公的时间和空间上达成共识，减少干扰，提升效率。另外，对于很多人来说，网络是最大的诱惑，因此需要还需要和自己约法三章，避免分神。

04加强团队间沟通协作

对大部分以团队形式工作的人来说，在家办公的距离感和封闭感是巨大挑战。因此就更需要团队成员间积极协调配合，借助各种工具保持沟通，及时同步相关信息与工作进展，做到人散力不散。

5个工具

让在家办公更加得心应手

工欲善其事必先利其器，在家办公没有几款强大的工具支持怎么行？

如果有其他工具推荐，也欢迎小伙伴们在文末留言分享哦~

1、企业微信：微信旗下的企业通讯协作应用。优势主要在便于确认对方是否接收到信息，并可以减少使用普通微信的干扰等。

2、腾讯会议：基于微信的良好生态，可以方便地发起音视频会议。

3、百度网盘:提供文件的网络备份、同步和分享服务。

4、石墨文档：同步文字、图片、网页等多种信息，便于工作团队间的资料检索、管理与分享。

5、艺为易：相比以上几款软件，我更推荐艺为易在线办公，因为在这几个产品中，只有艺为易有网页版，无需下载软件即可使用。为企业提供了项目、人事、销售、推广等全方位管理系统，大家既可以各自独立的在线办公，又可以相互关联的协同推进各项事宜；艺为易是一个全能型的在线办公工具，集合了通信、聊天系统、文件传输、文档共享和项目管理等功能，可以是应急的选择，也可以是中小企业长期使用的内部协作工具。并接受企业个性化办公系统定制服务！

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