书摘 | 学会这8招收纳大法,让你告别凌乱,从此爱上收纳

发布时间:2024-11-05 14:42

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好书,你不能只是路过

整理收纳不是给你带来压力的紧箍咒,也不是强迫症专属的行为艺术,它是可以让我们轻松生活、腾出更多时间去做其他事情的工具,是每个人都可以学会的方法。写这本书的初心,就是让大家看到:“一个很懒的人住在很小的房子”也可以拥有整洁舒适,解除大家的焦虑。

从“衣服山”开始

假如今天你决定收拾衣服,那么接下来你要做的第一件事情,就是把所有的衣服都拿出来,把它们堆在床上或者什么地方,把你的衣橱清空。

你的衣服很可能不止在衣橱里,还可能在玄关柜里、床底下的盒子里、衣架上,或者塞在什么别的角落里,一定要一件不剩全部都拿出来,放在一起。

这时候,你会看到一座“衣服山”。

同样的,如果你打算整理书籍,那就把书房里、沙发上、洗手间里的书全部都摆在一起;如果你打算整理饮食物品,那就把厨房里、客厅里、多年没动过的储藏室角落里和“吃”有关的东西通通拿出来。

大部分人看到自己的“衣服山”的时候,都会被吓倒:天哪,太可怕了!虽然我知道自己有很多衣服,但完全没有想到有这么多!在我上门服务过的家庭中,很多人家里的“衣服山”比自己长得还高,最多的有两三千件,还有的人有200 多只唇膏、30 多个保温壶、十几桶洗衣液、100 多斤大米……

每当我给别人提出这样的建议时,几乎都会被问:“确定要这样做吗?真的要全部都拿出来吗?我们不能一个抽屉一个抽屉来吗?”

我都会坚决地回答:“确定,真的,不能。”

这是因为,在从来没有建立过收纳系统的家里,很多物品都不是和自己的同类待在一起的,而是“哪里有空塞哪里”,甚至是“任何物品出现在任何地方”。

如果我们一个柜子一个柜子、一个抽屉一个抽屉去进行,就会一直被各种“从天而降”的东西扰乱,永远也做不完了。我们可能刚收拾完,又在某个地方发现了一些衣服,然后对着已经整整齐齐的衣橱不知所措,只好拆东墙补西墙,随便乱塞了事。

只有彻底地清空,我们才能确定自己某一类的物品究竟有多少,究竟有哪些。它可以帮助我们建立一个全局观,只有带着全局观去做事,才能减少返工的可能,减少意外的发生。

如果不跨出这一步,你就会陷入不停收拾、不停复乱的循环,根本没有办法彻底解决问题。那些躲在阴暗处的东西,并不会因为你的回避就此消失,它们只会继续蚕食你的空间,散发负面的能量。这就好像我们在看病的时候因为胆怯而不敢向医生坦诚所有的症状,头痛医头,脚痛医脚,最终必然影响治疗的效果。

清空没有什么技术含量,它只需要一种叫作“决心”的东西。

从某种意义上,它代表着直面所有真实,把好的、坏的、囤积的、遗忘的、被藏在角落的一切,都放到阳光之下。

现在,让你不敢触碰的一切不再是未知了。

不论这些“衣服山”“书山”“米仓”“洗衣液军团”最后是把你吓了一跳,还是在你的预期之中,只要你看到了真实的现状,就跨出了也许是从来没有过的关键一步,接下来解决掉它也不会是什么难题了。

1

心法01

把要整理的同类物品全部拿出来,清空收纳场所,能够帮助我们对自己拥有的物品数量和收纳空间的特点有一个真实的认知。

所属步骤:清空

搞定“不知道是什么东西”的东西

如果说清空是一种心理上的挑战,那么分类,就可能会出现操作上的困难了。

收纳要基于分类来做,让同类的物品尽可能待在一起。如果分类不合理,东西就会满屋子乱跑,日积月累,积重难返。

你怕分类吗?不,你怕的不是分类,而是分错了类。这个时候请跟我一起默念:“放……轻……松……”分类其实是一件非常主观的事情,它是没有标准答案的。既然没有标准答案,又何来对错之分呢?

我相信,给衣物什么的做分类一定难不倒你,无非就是上装、下装、长袖、短袖、厚的、薄的…… 一眼就能看出来。会把你难倒的,是那些叫作“杂物”的东西。

什么是杂物?杂物是——各种各样杂乱的东西,无价值的小零碎物品。“各种各样”,说明它们种类繁复;“杂乱”,说明它们自带无秩序属性;而最后那一句“无价值的”,更说明你很可能从来都没有意识到它们的存在。然而,正是这些毫不起眼的琐琐碎碎,成为我们家里陷入混乱的罪魁祸首。

你如果去问问杂物自己,它们一定会觉得很冤。自己明明有名字,有种类,有特点,怎么能用一个“杂”字就概括了呢?

我们之所以管杂物叫杂物,就是因为它们对于我们而言,是一堆“不知道是什么东西”的东西。我们给杂物分类,就是要把它们变成“知道是什么东西”的东西。既然决定如何定位的,是我们会如何去使用和归位,那么给杂物分类,同样也取决于我们在生活中是怎么使用它们的。

杂物分类第1 步:按“存在的理由”分

存在的理由就是“我为什么要留下它”,是功能上的需求,还是情感上的需求?

功能需求的目的是使用,你留着它,是因为你要活下去,要活得舒服,这跟你喜不喜欢它没有太大的关系;情感需求的目的是拥有,它们即使不能使用,只是看看,也能带给你好心情。

杂物分类第2 步:对功能类,按“用具”和“用品”分

用具是指辅助我们完成某项工作,可以重复利用的工具;用品是指会随着使用变少的消耗品。锅碗瓢盆是用具,油盐酱醋是用品。拖把吸尘器是用具,洗衣粉清洁剂是用品……

杂物分类第3 步:对情感类,按“收藏”和“展示”分

情感类物品可以分成“我要好好收藏起来”的纪念品,以及“我要天天看着它才高兴的”装饰品。

杂物分类第4 步:对用品类,按“使用”和“备用”分

“使用”是你正在用的,“备用”是存储给将来或者给客人使用的。

对事物的分类方式,从某种意义上代表了我们内心深处的世界观,它没有什么对错之分。判断分类方式是否合理只有一个标准,那就是它的使用者是否能做到“只需一秒钟就知道每个东西属于哪个分类”。

让自己轻松生活,才是我们整理的目标。

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心法02

分类就是给说不清道不明的物品做一个“定义”,它是分多次、分层次进行的工作。最适合你的分类方式就是你自己最容易记住的方式。

所属步骤:分类

处理信息类物品的万能三分法

走在大街上,有人随手塞过来一份传单;被拉去参加一个会议,得到了一份资料;办个会员卡,签署十几页的协议;甚至买个喝水的杯子,都可能会附赠好几页说明书和一打优惠券……

这些文件、通知、资料被我们带回家,然后就随手放进抽屉,或者直接扔在桌子上,过不了多久,就变成了一沓再也没有勇气去整理的纸了。

同样的数量下,对文件进行清点,比对衣物、鞋子、工具这些物品的清点要困难数十倍。这是因为,大部分的文件我们都需要去仔细阅读和分辨才能知道其中的内容。拿出一沓文件,光是搞清楚它们到底是什么,就过去了大半天。

为了不让自己走进这样的死胡同,你就要在拿到文件的那一刻开始行动——是否保留?放在哪里?下一步还需要做什么?这些问题如果不在当时就做出处理,几乎就永远都不可能再处理了。

能够支持你进行这种快速处理的,必须是一个简单好记的文件分类系统。

我也曾经为文件分类的琐碎和庞杂而头疼,直到有一天,我在《你早该这么玩Excel》一书中找到了答案。我们都知道,根据不同行业的不同需求去设计不同格式的Excel 表格是一件非常复杂的工作,但这本书提到了一种异想天开的概念——“天下第一表”。所有的信息其实都是具有相通属性的,无论什么行业,什么数据模型,都可以用“源数据表”加“分类汇总表”加“参数表”这三张表搞定。

这种化繁为简的方法同样可以帮助我们来应付各种文件。因为文件里包含的也是信息,从收纳的角度来说,信息的保留价值无非也是三种:待处理、处理完毕需存档、随时查阅。

文件第1 类:流动的文件

流动的文件指的是那些有明确的进一步处理需求的文件。比如:尚未报销的医疗单据、等待填写的表格、需要转交给他人的资料等。它们适合收纳在拿取方便的地方,例如你的办公桌上。

文件第2 类:存档的文件

存档的文件指的是那些已经处理完毕,但依然需要长期保存供查阅的文件。比如:学位证、结婚证等证件,走完流程的购房、购车、保险合同等,体检记录及历史医疗单据,已完成的学习笔记等。它们适合收纳在空间比较充足,但不一定特别方便的位置,例如你的文件柜里。

文件第3 类:随时要用的参考文件

随时要用的参考文件指的是我们平时常常用到的一些参考资料。和流动的文件不同的是,它们没有特定的待处理需求;和存档的文件不同的是,它们的使用频率很高。比如:打印出来的宝宝辅食菜谱、常用联系人的资料、日常健身或饮食计划清单等。它们适合收纳在使用场所的附近,例如你的冰箱上、黑板上、格子间的墙壁上。

在这三大类的基础上,如有必要,我们再按照归属人、时间、功能等属性进行进一步的细分类就可以了。

这种以不变应万变的“万能的文件三分法”,几乎适用于工作场景和家庭生活场景中所有信息类物品。

3

心法03

任何像文件这样的信息类物品都可以按照我们使用它的方式分成流动、存档、参考三类,这样分类还能便于我们找到对应的收纳方式。

所属步骤:分类

扔垃圾不是“断舍离”

每到新年,大家都会在社交网络上晒自己的新年大扫除。“今天我又断舍离了!”每个人都这么说。

请先打开那些垃圾袋看看,我们扔掉的都是一些什么呢?写不出字的笔、发黄的白衬衣、坏掉的食物、皱巴巴的塑料袋、破掉的快递纸盒……

这可不是什么“断舍离”!

“断舍离”是由日本杂物管理师山下英子老师提出的,她告诉我们,可以借由舍弃物品,去发现内在的自我,找回人生决断力。

但是你要知道,能帮你找回人生决断力的,从来都不是现在垃圾袋里的这些发黄的衬衣和过期的食物,而是另外一些东西。比如,看了一半却再也读不下去的书、买回来没开封却觉得总有一天会用到的家用电器、孩子小时候的衣服、前任送的礼物、去世亲人的遗物……这些东西才是我们执念的根源,当我们能从容平静地面对它们,并做出决断性取舍的那一天,才算是摆脱了物品对自我的控制,真正成为自己的主人。

这才叫“断舍离”。

断舍离不是整理的起点,而是整理的终点。它也不是整理的标准答案,确切地说,它只是我们可能走到的终点之一。脱离对物品的执念是一种高级的自我修行,是一少部分人经过多次反复的练习才能达到的状态。

这种艰难的功课,对于刚开始动手做整理的你来说,根本就不需要;对于像我一样喜欢住在热气腾腾的家里的你来说,也根本就不是要去往的目的地。

你的起点是“扔掉本来就是垃圾的垃圾”。

就像你在每个新年大扫除做的一样,先把那些本来就无用的东西从家里清理出去。首当其冲的,就是那些五花八门的包装盒和包装袋……

很多时候我打开客户家的门,第一眼看见一大堆没有拆封的快递纸箱和各种包装盒,心里就已经有数了:只要把盒子扔掉,就能整洁一大半。包装盒和它上面的信息,是一件物品作为商品存在时,为了吸引我们去购买的广告,或者是作为货物存在时,为了在运输过程中避免损坏的保护。当我们把它买回家以后,它就不再是商品,也不是货物了,包装盒也就没有了存在的必要。

这些大大超过物品本身体积、形状各异、五颜六色的盒子,不但浪费了我们大量的空间,也让我们的家看上去杂乱不堪。大多数时候,它们都不是合格的收纳工具。

很多人留着这些盒子,打算积攒一批之后去卖废品,那我们不妨先计算一下,用来存放这些废品的空间价值如何。我们把这些盒子堆在家里,就等于把自己的家租给了这些垃圾。对于大多数住在城市里的人来说,估计卖上几千年的废纸盒,都换不回一平方米的租金。

4

心法04

你不需要强迫自己接受“断舍离”,先把家里无用的东西清理掉吧,比如那些包装盒和包装袋。我们要的是温暖而有品质的生活散发的“热气”,不是没用的东西散发的“怨气”。

所属步骤:取舍

决定了就不会后悔的四分法

扔完了“看起来就像垃圾的垃圾”之后,我们就要真的开始做“取舍”了!这时候难题才真正出现:很多东西你说要吧,又不怎么用得上,不怎么喜欢,也不知道该放在哪里;不要吧,又舍不得、可惜、下不去手。整理物品的时候,这样的判断会在脑海里重复无数次,那是一种心力交瘁的感受。

这种判断让人痛苦的根源在于,通常我们在筛选物品时,判断路径只有两条:“要?还是不要?”

这个问题其实还蛮难的,非此即彼,不是1 就是0,没有任何缓解的余地。这会让我们陷入暂时性的情绪主导:因为无法面对不舍和愧疚的感觉,干脆就不扔;或者因为扔起来感觉很过瘾,就扔了算了。

要做出合理判断,就要尽量避免这种只以自己这一刻情绪为出发点的决定,而是真正让自己经历一个“决策”的过程。

日本的规划整理师,也是我的老师铃木尚子在她《收纳的艺术》这本书中,就提到了一种决策用的“四分法”,它把“取舍”这种单一维度的判断,升级为两个维度的判断,让做出的决定更加可靠。

最常用的四分法模型:

这是按照频率和喜好两个维度来决策的。

对于那些你既喜欢,又常用的东西,继续留着,放在最好拿的地方。

对于那些常用,但不是很喜欢的物品,像开瓶器、螺丝刀、清洁剂等,就通过合并它们的功能来减少数量。

对于只是喜欢,但不常用的的物品,比如纪念品之类,就进行“精选”,选出最喜欢的那些保留。

剩下那些既不喜欢,又不常用的,就毫不犹豫地舍弃吧。

你看,这样划分之后,对一件物品的“审判”是不是就可以不那么乱来了?说得出个所以然,心里也就踏实了许多。

除此之外,你还可以创造很多种不同的分法。

按照外形和功能分:

按照价格和功能分:

按照使用频率分:

按照物品归属分:

对于不同种类的物品,你可以选择不同的四分法。选择什么样的分法取决于,这类物品对你而言最困扰的属性是什么?如果总是对很贵的东西下不去手,就用“价格+ 功能”,如果总是对好看的东西下不去手,就用“外形+ 功能”。也就是说,这一切都是由你的价值观做出的判断,而不是一句简单的“要不要”。

整理之前,把四个象限画出来,再对每个象限内的物品,写出处理的原则。拿起每一件物品,把它放入所属的象限中去,然后根据原则自动判断。这不但能够让筛选的过程变得轻松,而且,在这种不会随着某一刻的情绪而变化的原则下做出决定,对于那些被我们扔掉的东西来说,也是一种尊重。

5

心法05

抛弃“扔还是不扔”这样简单粗暴又容易后悔的判断方法,根据你最重视的物品属性,把它们分到四个象限中,再做出不同的处理方式。法官大人,在审判你的物品之前,先把你公平公正的法典建立起来吧!

所属步骤:取舍

没人想要你的旧东西

把不再需要的物品“请”出家门的时候,你要面对几种选择:转卖、送人、捐赠,或丢弃。

很多人都跟我说,可以卖二手,可以送给朋友,就是不能直接扔掉。问他为什么,理由不外乎两个:挽回经济损失,或是物尽其用。

这两条理由,其实都是为了掩盖事实的假象。

拿经济损失来说,一件物品的经济成本,在买来它的时候我们就已经付出了。除非你买的是会随时间增值的古董,否则,不论你怎么操作,成本都是回不来的。 只有一种方法可以拿回来其中一部分,那就是转卖二手,但是这个回来的比例一般也是很小的。很多时候,我们挽回的经济损失跟我们花在转卖这件事情上的时间成本相比,都不值一提。物品折旧的速度会随着时间的推移呈指数级的加快,这是价格规律,跟这个物品本身好不好用是两码事。

我们不承认世易时移,不承认变化的发生。我们不接受去为自己曾经的错误决定买单,也不接受自己曾经心动无比的事物如今会相看生厌。但不管我们承不承认,接不接受,都动摇不了躲在背后的时间的力量。

也有人会说:“卖不掉就送人,但必须送给认识的人。”既然我们的目的是希望物尽其用,那么其实只要有人在用就好了,送给认识的人和不认识的人又有什么区别呢?我们会执着于想要送给朋友,其实还是在试图挽回损失,至少换回了一些友情。如果朋友正好需要自然最好,但如果只是把自己这种扔不掉东西的愧疚感强塞给他人,其实是非常不礼貌的。你不但换不回友情,还会损失掉友情。

如果东西没法送给认识的人,就会想到去捐赠。这些不要的衣服能够穿在那些衣不蔽体的人们身上,也不算浪费。这同样是我们的“臆想”。大多数接受捐赠的人,都更希望得到直接可以使用的金钱或者是新衣服,而不是那些你自己都不想穿的旧衣。

为了捐赠,我们可能要支付额外的邮费,需要专人上门收取,经过一系列复杂的流程之后,它们最后很可能还是进了垃圾箱。我们为了自己的心安理得,固执地要让无用之物经历捐赠这个过程,最后反而造成了极大的社会资源浪费。

真正需要的人,也许就在你的身边。直接把物品收拾妥当,装到一个盒子里,写上“自取”两个字,放在楼下垃圾桶旁边。它们很快就会被人拿走,继续发挥价值。

这个社会灵活的二手物资流动系统会自动启动,接下来,会有一大堆人在后面排着队转手,直到把它用到真的变成垃圾为止。

是否要舍弃,和怎么舍弃,是两个问题。一个是舍的决定,一个是舍的操作方式。卖不掉,送不掉,一件本来你不需要的东西就会变成需要的吗?答案是否定的。

6

心法06

“ 舍”的方式包括卖、送、赠、弃四种,不论你“舍”的操作方式是什么,都不应该反过来影响你“舍”的决定。选择一个对自己最快速高效的处理方式,才是对你而言最不浪费的方法。

所属步骤:取舍

你完全可以重感情

我的一个好朋友当了妈妈以后,她的婆婆拿出来了好多她先生小时候用过的物品给宝宝用。爸爸小时候用过的被子、爸爸小时候睡过的枕巾……有一天,奶奶甚至像变魔术一样拿出了爸爸小时候用过的马桶。

很多人做整理到极致,把过去的物品扔个精光,认为过去的物品,在过去的某个时刻带给过你幸福,就已经完成了使命。而它和当下的你,已经没有什么关系了。

但对于希望家里“热气腾腾”的我们来说,这种想法未免太过冷酷无情了。大多数的日子里,我们都在马不停蹄地向前跑着,过去的一切都被尘封在看不见的内心深处,仿佛早已被遗忘得干干净净。只有当我们偶尔翻开柜子看到那些旧物的时刻,沉睡的记忆才会被唤醒,那种重遇遗失的美好,是其他任何事情都替代不了的。如果没有旧物,很多事情可能再也不会被想起了。

然而,如果这些东西保留了太多,多到让我们的空间局促不堪,多到让我们无法去享受新时代、新技术带来的进步,多到让我们无法用买一件新物品的方式去表达我们的爱,就反而会成为一种负累了。

要解决旧物太多带来的困扰,我们首先要排除掉那些不属于“旧物”的东西。

家里的古董,或者一些可以随着时间升值的物品,应该作为贵重物品保留,它们不属于“旧物”;纯粹是为了满足某种功能需求,过去用过但现在和以后都确定用不上的东西,即使它本身没有损坏,也应该果断舍弃,而不是作为需要继续保留的“旧物”。

我们这里说的“旧物”,指的是因为它的情感价值而被保留的物品。

它可能并不贵重,甚至已经损坏,但就是有那么一种神奇的力量,你只要看它一眼就高兴,就能忘记一切烦恼,就能穿越时空回到过去,无论历经多长的岁月,它都是你的能量之源。

因为这种情感价值属性,注定了它必须是稀有的。宝宝出生时的第一缕毛发、第一件小衣服、第一双鞋子……珍藏起来,那它们是纪念品;但是把孩子从小到大所有穿过用过的东西都留着,就变成了囤积。这样囤个三年五载后,相信你每次翻开柜子看见它们的时候,也只会有重重压力,无法产生美好的感觉了。

你可以留着旧物,但请把它们精简到最少的数量,只有“少”的数量,才能体现“重”的价值。

这些经过我们精挑细选保留下来的“宝贝”们,就不应该再被胡乱一塞放在柜子里的某个角落。它们的收纳方式可以分为收藏法和展示法。

收藏法

那些容易损坏的,或者不那么美观的“宝贝”,用专门的盒子仔细收好,放在柜子的高处或者深处。

展示法

那些不怕损坏的、美观的“宝贝”,就直接把它们摆出来,挂出来,作为这个家独一无二的装饰,打造出充满能量的空间。

7

心法07

你完全可以心安理得地保留一件已经没有使用价值的物品,前提是它能为你提供足够的情感价值,并且不会造成收纳上的困扰。

所属步骤:取舍

如果“屯”,请“有限屯”

你是否会因为特价、赠送、换购这些诱惑,在家里预备大量的卫生纸、牙膏、洗浴用品、调料食材等备用物品?

我们明明生活在一个就算想吃一串葡萄都可以在掏出手机十分钟之内送到你嘴里的时代,却总是像小松鼠一样,担心自己会突然面临物资匮乏的世界末日——家里只有两卷卫生纸了,真可怕呀!

对于消耗品,一定的备份是需要的,但是过度的囤积必然会浪费本来就已经很有限的空间。那些有保质期的消耗品,屯太多的后果往往就是还没有用就过期了。

你可以屯,但请把这个屯的数量保持在一个合理的限度。这三个因素决定你家消耗品备用量的限度:

第一,家庭人口数量。我的家里通常只有三口人,各种物品备用量都非常少,不需要储藏室,冰箱也是很小的一只。但只要逢年过节,长辈们来家里住上一段时间,吃穿用度都像得到了加速度,卫生纸和酱油瞬间被用光,不到300L 的冰箱也立刻显得局促了……

第二,物品消耗速度。除了人多会加速消耗品的使用速度,不同的生活方式也会对它产生影响。我曾经和先生都是朝九晚五的上班族,晚上还在父母家吃饭,无论什么东西买上一次都可以用好久。自从我开始在家工作,肩负起自己的一日三餐和先生孩子的晚餐,各种物品的消耗速度也眼看着就快了起来。

第三,物品采购难度。在很多欧美大型超市在中国的连锁店里,我都惊讶地发现了很多超大量包装的物品,上百包一盒的卫生纸、5L 一桶的清洁剂,连西瓜都是五个起售。在地广人稀的地区,出门去超市采购是一件“大事”,一次多买一些很正常。但对于家里楼下就是卖场的你来说,就完全没有必要了。

大多数时候,家里的各种消耗品预备一个月到三个月的存量就够了,即使偶尔出现“家里只剩一卷卫生纸”的危机,相信你也能轻松化解。

如何确定一个月到三个月的存量是多少呢?试试去观察一下:一卷卫生纸多久用完?一瓶酱油多久用完?一瓶洗面奶多久用完?拿出小本本,记录一个大概的数字,很快你就会对采购物品的数量和频率胸有成竹了。

我曾经在一个上门整理的家庭里,从衣柜、阳台、洗手间、厨房各处找出十几瓶大桶的洗衣液,房子的主人自己也很惊讶,因为它们之前被分散在家里的各处,所以每次都会买新的,不知不觉就囤积了这么多。

所以,你可以用下面的收纳方法让自己做到“有限屯”:

第一,消耗品的备用部分和正在使用的部分分开存储,备用部分集中收纳在一个固定的位置,家里的任何人一眼就能知道还有多少,是否需要补充。

第二,这个收纳消耗品备用的空间容量必须是限定的,物品不能超出这个空间的范围蔓延到其他区域去,这样,从物理上你就确保了这种囤积一定是“有限”的。

8

心法08

对消耗品可以预留一定数量的备份,但必须统一收纳在固定的位置,并用收纳工具的容量限制它的数量,避免过度购买。事先做好生活规划能帮助我们更好地把握这个数量。

所属步骤:取舍

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