想提升学习和工作效率？试试这个方法

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一、我为什么要学习思维导图

2017年只剩下最后一个月了，对比年初，才发现之前定制的很多计划都没有完成，突然觉得

时间变得特别宝贵和稀缺。因为想要做好有限时间的精力管理，最近一直在研究GTD工作法，并且下载了一堆时间管理的APP。懒癌和拖延着实有点严重的我，觉得GTD工作法有些复杂，考虑到初步学习时间管理，我觉得可以从先做好月度计划的思维导图开始。

图：我的十二月个人规划

思维导图的发明者东尼.博赞曾说过：“思维导图适合于21世纪，线性笔记则适用于19世纪。”人之所以焦虑，就是因为脑子里面思考的事件太多，大脑时刻处于紧绷状态，很难准时完成既定的任务。而思维导图可以在大脑遇到大量任务堆积的时候，通过对自己思考的整理和对外输入信息的整理，罗列任务，将问题具体化、视觉化，从而缓解自身的不安。

二、思维导图有哪些特征?

怎样的思维导图有利于精力管理呢?作为一种提升效率的思维工具，思维导图又有哪些特征?

思维导图的特征：

1、每一个思维导图都是有一个唯一的主题，并且这个主题是整个图像的焦点。

很多人善于列计划，但是最后的执行效果很差。很大的原因是他们并没有重视执行和效果复盘。思维导图的核心是强调重点，通过强调制定的主题的焦点，把主题清晰地集中在中央图层上，从而提高使用者对于信息的存储或优化。

2、思维导图主题的主干作为分支从中央图形向四周放射。

做计划的第一步就是罗列任务，清空大脑。整理思维导图的分支就是写下这些任务，并且通过某个关键的图形或者是写在产生联想的线条上面的关键词将问题视觉化。

这里需要注意的是对于关键图形或是关键词的选择。你可以将你希望记忆的、或是某些重要事项的独立参考点作为关键词。这个关键词一定要独特，可以刺激大脑左半球，这是它驱动你管理记忆和执行的至关重要的因素。

3、思维导图分支按优先级外扩，分支又共同形成了一个连续的结点结构。

一个好的周计划需要安排具体，最好每天，每个时段干什么事情都清晰明。

思维导图的放射性图案，实际上是把信息加工成了一种图像，加之对颜色和图片的运用，思维导图能够更好地调动图像和艺术的脑区，从而通过更高效的图像记忆来提高效率。一个有效的关键图像可以刺激你大脑的两个半球，加深思考。

三、如何通过思维导图来制定月计划?

明白了什么是思维导图以及思维导图的特征，接下来就是实操部分：如何通过制作或者绘制思维导图，来制定一个完成率90%以上的个人月度规划。

在列月规划之前，先看一下我十月份制定的十一月份的月度目标。

十一月目标清单

这个月度目标主要是通过手账的形式罗列了待办事项，因为没有量化和生成详细的周计划和日计划表，所以无法细致地总结到我个人对于碎片化时间的利用，在月度计划复盘的时候，就很难找到自我缺陷改善关键的突破点。

学习了思维导图之后，这次的十二月份计划，我第一次尝试了用思维导图来做。

利用思维导图制作个人月度规划的六个步骤：

1、确定一个简洁明确的中心(主题)

中心，同时也是一个思维导图的标题，与文章的标题一样，要简单明了。(仅保留与内容有强关联性的关键词构成的短语，尽可能简洁)

2、用关键词用到不能用为止。

之所以要做规划吗，是因为要缓解思维上对任务的记忆和提高执行力。强调重点，是提高记忆和创造力的重要因素之一。所以在制作思维导图时一定要贯穿这种思维。大量应用关键词，将会让你的思维导图更简洁，减轻阅读时的理解和记忆压力。思维导图画得好不好，就看你关键词用的好不好。

3、理清层次关系。

关键词是用于减轻理解压力的，而层次关系是用于减轻逻辑压力的。思维导图和提纲的不同之处在于思维导图更注重横向的层次结构。

举个例来说一下。比如，我们这次要做的个人月度规划的思维导图。这个主题定下来以后，你首先想到的关键字是什么呢?不同的人肯定会想到不同的词，并且因为月度规划是个大问题，关键词的方向也很多。

在处理这个问题时，我们首先应该想到的是把问题拆分成哪几个方面，比如说学习、工作、健康、其它之类的，然后再针对具体的方面进行再次的拆分和分析。

要记住，思维导图的每一层都是在回答上一层提出的问题，而回答问题的方式就是通过拆分再拆分。所以，制作思维导图之前，首先要明确层次结构，然后层层拆解，这个和制定计划其实是相通的。

4、思维导图也要美观，有设计感。

颜色

思维导图要吸引人，颜色是非常重要的。请在你的思维导图中使用多种颜色，而不只是使用一个前景色或者一个背景色，也可以给分支加上不同的颜色。目前的话，大部分思维导图制作软件都可以自由设置颜色，每个人都可以根据自己的喜好自定义。

Xmind中选择颜色的操作界面截图

选用颜色的时候，应该把使用颜色的位置和思维导图的层次联系起来，同时为了维护同一主干上分支的连续性，添加颜色的时候，适当要有一致性，不要让颜色喧宾夺主。当然这个因人而异，我一般的话是主干分色，分支很少再分色。另外，你可以尝试让颜色具有标识意义(比如说红色代表正确的，绿色代表错误的)，这样可以进一步提高可读性。对于颜色的使用，完全可以按照自己的习惯来使用。

线条

思维导图中的线条越自然和自由越好。不过要注意的是，思维导图中尽可能使用曲线连接。曲线相对于直线构成的层次结构更能引导视线。当你的眼睛顺着曲线浏览每一个节点的时候，它不会感到障碍。

5、布局要分散。

在做布局的时候，应该尽量让节点有组织地分散开。合理安排位于中心两侧的内容，有利于你对于内容的理解和记忆。

6、使用文字之外的元素。

只使用文字，内容看起来未免单调。为了能够更好地理解你要表达的内容，应该适当用一些更贴近你所想表达的图片来表述。

很多思维导图软件提供了类似简笔画之类的符号图片，合理使用这些符号，一方面可以增加思维导图的多样性，另一方面也更有益于记忆。

Xmind中选择符号的操作界面截图

除了使用图片，还有emoji表情符号也是很好的工具。因为表情符号几乎不占空间，并且能够很好地结合文字或者干脆替代文字，从而方便记忆。

表情记忆

以上说了这么多，最后一点是最重要的：要想利用思维导图做好精力管理，一定要亲身参与。因为思维导图本身就是一种个人化的提升效率的工具。假如你接触的是别人绘制的思维导图，对方的思维方式又和你的不同，那么你的大脑很难接受其对于内容的整理，也就达不到思维导图提升理解和记忆的效果。所以，尽管学习别人的思维导图也很重要，但请尽可能自己参与到思维导图的制作中，慢慢找到一套适合自己绘制思维导图的方法。

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