如何打理你的工作环境?
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杂乱无章的工作环境最易使人遗忘重要的事情或物件,以致丢三落四,顾此失彼,从而加重这样的环境本身带给你的烦躁情绪――如此一来,工作效率高低不说,连自己的健康看来也得赔在里边了。
因此,整顿工作环境是效率专家们最常提出的(也是非常重要的)建议之一。不同版本的“5s”、“5c”被人津津乐道。但我也发觉,什么东西只要一加归纳,一用缩写,就立即变成了“学院派”的专利,也就神秘得不知所云了。(有几个人能说出“54321办公室”是管什么的?)
因此,还是让我们从看得懂的步骤开始吧。
移除
对待一个“百宝堆”式的办公桌、书架或柜橱,最好的方法就是先将上面、里边的东西一股脑地堆在房间的最显眼处。不用这个方法,你整理起来会束手束脚,患得患失。
当然,轻拿轻放还是要的。总不能“泼洗澡水泼掉了孩子”。
整理
以大刀阔斧的精神对“百宝堆”的物件进行整理分类。以两秒种一件的速度,迅速将其分为“无用”、“?”和“有用”三堆;再对“有用”的一堆重做一次,只留下“绝对必需”的物品。
在面对每一个“有用”的物件时,要不断地问自己这样两个问题:
“我上次用它是在什么时候?”――如果答案是“一年以前”,那么绝对不是“
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西,也可提醒你用完后放回原处。(想想,你大概不会将写有内容的记事本放入一个标明是“文具”抽屉中,但如没有标明,那可就难说了。)
剩下的就是养成习惯,我们不再作为一个步骤列出。一开始肯定不太习惯,但强迫成习惯,习惯成自然。“人是习惯的奴隶”,我们总希望是些好的习惯。
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