时间管理的八个小妙方

《时间旅行者的妻子》：小说中时间与时间管理的巧妙融合 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理书籍推荐#

作者：David
编辑：木鱼师兄放假了，有了一段比较长的休息时间和自由时间。
假期如何过呢？有哪些安排呢？经过多次的痛的领悟，我深刻体会到，假期如果不提前安排好计划，那一定是过的非常糟糕的，身心疲惫累，内心空虚，情绪低落。这样的假期，不是放松，而是折磨。
这次我们放的时间还不短，我就给大家分享一下，时间管理的一些方案和技巧。如果你每天时间很多，有大把时间刷抖音、打麻将或追剧，建议就不要看下面的文字了。因为下面写的是如何提高效率、节省时间的。有目标的人，知道自己想要什么，才会觉得时间不够。很多创业者，初期都是拿宝贵的身体来换取每天多几个小时的时间投入工作。虽不提倡通过消减睡眠时间来增加工作时间，但这种干劲和使命必达的精神，是非常值得作为对标人来反省我们自己的。我们也也会发现，有的人每天做了很多事情，不慌不忙，效率非常高，而且还能准时下班。有的人呢，一天到晚在忙，水都没时间喝一口，却什么成效也看不到。为什么会有这么大的差别呢？
给大家分享十个节省时间、提高效率的小技巧，希望对大家有启发。
01 事先规划好你的时间与步骤，事半功倍很多“管理大师”讲课，反对公司的日报和周报。其实不是日报和周报本身有什么问题，而是执行人员的问题。我还是很提倡日报和周报的。国家都有5年计划十年计划，我们为什么会觉得周报没用呢？我们可以通过日报和周报，来制定和调整明天或下周的工作计划，提前预计可能发生的状况，并提前做好联络、沟通协调等事宜。如走一步看一步，一定会浪费很多很多，走弯路，等待等，浪费时间。02 分析工作的优先级，按照轻重缓急作处置我以前给团队的成员提过一个要求，就是在日计划和周计划里面制定“1-3-5工作法”，即明日或下周要完成的1件重大事件、3件比较重要的事、5件一般重要的事。
这个就是要求我们，要分清事情的轻重缓急。紧急且重要的优先完成，即使因为某些异常状况导致当天很多工作没有完成，也不会伤筋动骨，因为我们优先完成了最重要的事情。
大家可以在日计划表里面，按照1-3-5的格式，画好表格，每天快速填写、对照落实即可。「做正确的事」要比「按正确的方法把事情做对」来得重要。03 找出自己最有效率的时段以安排工作内容。我们应该很清楚，自己哪段时间是精力最好、做事情最有效率的。比如有的人可能中午睡午觉以后，下午刚上班特别困、精神不振，但晚上6~9点却精神非常好，精力旺盛。我们要根据自己的状况，去选择合适的时间做合适的内容。
一般规律如下：1>早上八点至十点：精力颠峰，适合做规划。2>早上十点至十二点：注意力及短暂记忆力最强，适合脑力激荡会议、训练。
3>下午一点至二点：昏昏欲睡,比较适合进行互动沟通的工作。
4>下午二点至四点：开始清醒,长期记忆力最强,适合阅读、思考。
5>下午四点至五点：适合技术性工作、处理冲突问题。
在效率最高的时段，,你可以集中精力于：棘手或困難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或訂定工作計劃。在效率中等的时段，你可以专心做：與他人交換意見、處理回信、規劃行程表。 在效率最差的时段，你可以处理：例行性事務、電話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。我们无法管理时间，我们只能管理自己与时钟的关系。
04 管理好你的办公桌，提升工作效率做工程技术的朋友，桌面可能除了电脑就是各种样品、材料和图纸了。这样找起来其实是很浪费时间的。事情没有一样一样的处理完，所以桌面上的样品和图纸也越堆越多。
你可以这样清理你的办公桌:1>挪出一段时间专门来整理你的办公桌。2>可以将这个时间再分成几个小段，每小段专心清理一个抽屉或桌面。3>与工作毫无关联的书籍杂物等,都应该立即清掉。4>一年半载内不会再用到的东西，考虑把它扔掉。想一想,扔掉这个东西最坏的结果是什么?如果没什么大不了，就别犹豫了。5>运用5S技巧：整理、整顿、清扫、清洁、教养。6>将出、入、检讨之用的文件分别以不同的抽屉档案或篮子收集,一收到文件就加以分类,有效缩短文件传递的时间。不管理好自己的文件,你就会被它们淹死。由你桌上的光景即可看出是你还是它们赢了。05 进行充分的授权，将工作分配给部属、助理或秘书。1>找出哪些工作可以授权他人去做。2>将工作交给能处理得最好的人。3>信任对方,尊重对方。4>清楚说明你对工作的要求、方式与时间限制。5>授权不是推卸责任,你一样要负起追踪的责任。不同层级的人，做不同层级的事情。这个也是很多初级管理人员易犯的错误。比如生产经理自己在敲日报数据。公司是一部机器，各个岗位的人员各司其职，相互配合，才能良性运作。
秘书或助理不是花瓶,你应该和他们相互信赖,建立团队工作纪律,发展出合作关系。1>每天固定时间与他们讨论工作内容，让他们熟知你的目标、优先级及渴望，清楚知道你要什么。2>鼓励他们分担更多的责任，并允许他们发展自己的行事风格，可以做决定，而不是当你的影子。3>给予充分的支持、认同与尊重。
成功的主管奉行两个原则：在拥有必要信息与判断基础的最底层下达决定；直接向你负责的人应该提出答案,而不是问题。06 活用记事本管理时间
找一本口袋大小的记事本带在身边：1>记事本里最好有常用电话号码、待办私人事务、待办公务、日期约会栏及杂记栏。2>列出待办事项，可以分为每天、每周或未来数周。3>把预定做的事登录到预定的时程里，确定的事项用钢笔或原子笔书写，可能有变量的就先用铅笔书写。4>随时记录一些新想到的做法。5>达成的项目就割掉，但不要划得乱七八糟，以免日后要察看会看不懂。像所有其他的计划一样，有效的时间安排最好是在纸上作业。07 改变拖延的习惯，实时行动。终结拖延的六个方法：1>问自己：现在最重要的是做什么？而非问：我现在最想做什么？2>先把最令你讨厌、最困难的事解决掉，不要让它一直困扰你。3>将工作分解成几个较小的部分，让工作容易进行。4>不要等所有数据都到手才开始工作，有什么就做什么。5>找出自己拖延事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，规定自己某段时间内禁止做这些事。6>设定诱因激励自己准时不拖延。无法适当安排时间、累积工作的结果，只会造成心里产生慌张感而已。08 练就健康的身体，保持身心最佳状况。身体是革命的本钱。放在职场上也是一样。三天两头头疼脑热的，工作还怎么正常开展。1>运动不是有机会才做，最好在你的行事历上加入这一项，固定时间与地点做运动。2>缩短睡眠时间能节省时间，可是，如果能培养快速入睡、充分睡眠的能力，一样可以拥有效率。3>养成早上一睁开眼睛就起床的习惯。这个特别注意，现在很多人都是睡之前躺在床上看手机，早上醒来第一件事也是先看一会手机。这个不仅伤眼，也影响一天的精神状态。4>定时做健康检查，除了医院及健诊中心外，也可以利用血压器等医疗器材自己在家测量。5>错过闹钟、找不到车轮匙、识别证等都会偷去时间，而且影响一天情绪。6>无情地压迫自己并不是善用时间的好方法，感到有压力时，休息一下，能有效提高精神，增进工作效率。我是小结
以前我在寺院里面常住的那段时间，因为寺院里面早上4点钟就要起床，晚上9点睡觉。一段时间后发现，差不多早上几个小时就能把一天的事情都做的差不多了，然后一看时间，才10点钟。现在有个师兄也是，每天早上5:30，整个城市还未苏醒，她已经听完课了，跑完步了，写完公众号了。成功人士都有一个特点：非常规律的作息时间。上面八个小技巧：
01 做好计划
02 分清轻重缓急03 找到一天之内最有效的时间段04 办公桌5S05 往下授权，工作分担06 用好纸质记事本07 改变拖延的习惯
08 好身体是革命的本钱我们一起努力吧！如果您还有其他更好的建议，欢迎留言与我们交流，共同成长！

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