浅谈高效工作方法

运用趣味工作方法提高工作效率 #生活乐趣# #创新乐趣# #趣味工作方法#

第一、高效分析问题六步法

1、叙述问题

主要是介绍问题产生的背景。

2、问题本身是什么？

比如，这个季度的业绩没有完成。

3、应该怎么做？

提出解决思路和方案：比如采取什么行动能够提升业绩。

4、如何确认：谁来负责？

5、讨论可行性，查缺补漏。

6、总结归纳。

第二、提高工作效率的八个方法

1、不管面对的工作怎样艰巨，都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。

2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。

3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。

4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助自己减轻工作的压力，发挥自己的潜能。

5、把已经完成的步骤写下来，再看看还有什么需要改进的地方。

6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。

8、很多时候，时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，必须想办法克服这个毛病。

第三、高效工作的6项黄金法则

黄金法则一：认真第一

1、认真是高效工作的完美表现;

2、认真能把事情做对;

3、认真加用心能把工作做得更好;

4、精益求精是最好的工作态度;

5、及时认真地检查自己的工作;

6、认真工作会得到更多的发展机会。

黄金法则二：责任第一

1、没有做不好的工作，只有对工作不负责的人;

2、比领导还要负责任;

3、不因怕担责任而拒绝任务;

4、对结果负责才能负责到底;

5、单位的事就是自己的事;

6、敢于承担责任，才能高效工作。

黄金法则三：要事第一

1、把重要的事情放在第一位;

2、做最重要的事，而不是去做琐碎的事;

3、做正确的事比正确地做事更重要;

4、合理安排使工作条理化;

5、为工作确定先后顺序;

6、运用化繁为简的工作方法。

黄金法则四：速度第一

1、速度决定成败;

2、办事不拖拉，工作才能有速度;

3、争分夺秒地工作;

4、要速度，更要有效果;

5、又快又好地完成工作;

6、有速度工作才能更高效。

黄金法则五：创新第一

1、工作不创新就要落后;

2、创新是高效工作的驱动力;

3、创新能力是必备能力;

4、做工作的主人才能不断创新;

5、创新能够给工作带来无限活力;

6、在竞争中求生存，在创新中求发展。

黄金法则六：学习第一

1、不学习就会被淘汰;

2、持续学习，才能让工作更加高效;

3、学习力就是竞争力;

4、工作就是最直接的学习;

5、从要我学习，到我要学习;

6、不断学习，不断进步。

第四、高效工作的五种思维模式

1、目标思维

俗工作中如果没有目标、不明目标，那么就等于蒙着眼睛打乱仗，忙前忙后，最终可能都是白忙活。要时刻把目标作为一条工作主线，经常性的对标目标，这能确保不走弯路、不走错路。

“分清目标”就是要明确做一件事的最终目的，切忌把指令当目标。很多人把领导布置的工作、发布的指令当作是自己的工作目标，认为只要完成了领导布置的任务就大功告成，但其实领导布置的任务和发布的指令，背后一定都指向一个具体的目标，这个目标常常是部门的目标或公司的目标。

“围绕目标开展工作”就是在做事的过程中，时常回顾目标，并考量当下所做的工作是否有助于实现目标。

目标思维就是要能将公司的目标、部门的目标、个人的目标相结合，不要将任务或指令当目标，而要通过任务或指令看到公司和部门的目标。

2、清单思维

每个人在工作中多多少少都会犯错，但很多错误却常常很低级，根本不应该出现，尤其是那些已经得心应手的工作，反而更容易出错。

人类的错误主要有两种：

一是“无知之错”，是因为没有掌握正确的知识而犯下的错误；

二是“无能之错”，是因为掌握了正确的知识，但没有正确使用而犯下的错误。

无知之错可以原谅，但无能之错很难被原谅，因为谁都不喜欢“明知故犯”。

为了避免“无能之错”的发生，在做任何工作前，都将这件工作所需要考虑的事项列成清单，并且按照清单一项项进行操作，是极为有效的措施。这就是清单思维，它能降低工作的出错率，进而提升工作的效率。

3、流程思维

在面对较为复杂的任务时，很多人都感觉束手无措，不知道从何下手，于是，就习惯性地想到哪就从哪开始，或者想起什么就做什么。这很容易导致工作节奏错乱，也很难确保最终得到想要的结果。

要解决复杂问题，并让工作有条不紊，建立流程思维很重要，在展开一项工作之前，先梳理或建立完成这项工作的流程，将流程确定之后再展开行动。这样既不会遗漏某些重要环节，又能将工作的节奏和进度牢牢掌控。

4、优势思维

很多人在工作中，总会花大量时间弥补自己的不足，认为只有将缺点改正，才会成为更好的人，才能更好的完成工作。

真正聪明的做法是不断发挥优势，并且不断放大和强化自身的优势。当你的优势足够强大，劣势就会被掩盖，并且根本不会影响到事情最终的结果，正所谓“扬长避短”。

5、协作思维

一项工作往往是由多个环节所构成的完整流程，不同部门、不同员工都是这个流程链条上的一个环节或一个点，要想确保最终的工作结果，就要做好流程链条上每个环节，而这个过程则需要不同部门、不同的人相互配合、协调一致。

要确保工作很好地完成，建立协作思维很重要，只有和其他同事展开良好的协作，才能确保工作顺利完成，推进部门及公司目标的圆满达成。

第五、优秀职场人士13个高效工作习惯

1.充足的睡眠。

保证充足的睡眠，不仅能恢复当天消耗的体力，还能为第二天提供充沛的精力。只有身体、大脑得到充分的休息，才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

2.做一个不懒床、积极的人。

早上不懒床，说起床就起床。一日之计在于晨，起床是一天的开始。懒床的习惯最能无意中培养人的“惰性”。痛快地毫不犹豫的起床也会培养我们积极、果断。每天可以调两个闹铃，相差时间5分钟左右（间隔不要太长）。第一个闹铃提醒自己该起床了，让身体在这段时间舒缓（不是懒床是舒缓）；第二个闹铃立马起床。

3.认可自己的形象。

起床后，洗漱认真、干净利索。认真整理自己的形象，对着镜子看直到自己满意。比如对镜子中的自己说“你是最棒的!!!”、“真棒”之类认可自己的话。

4.制定贴切实际的工作计划。

每日为自己制定一个工作计划。做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外相似的工作最好排在一起，便于思维。先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路。

5.工作时集中精力。

工作时集中精力，全身心地投入工作。避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，哪件事都做不好。

6.善于拒绝影响工作的各种邀请、帮忙。

7.简化工作。

将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样堆在你面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的任务大山被你简化成一个个小山丘，做起来才能有事半功倍的效果。

8.经常充电。

多学习知识，尤其是专业知识。只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，做到比别人更有效率。

9.加强时间意识。

时间就是生命，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴。

10.工作时要有紧迫感。

工作时就好好地工作，娱乐时就放开、开心的玩。工作时，要有紧迫感、危机感。工作拒绝怠慢的心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。工作时一定要有紧迫感，在做每一项工作都要都有紧迫的意识，不断地督促自己。

11.使用辅助工具。

要多为自己找捷径，不闷头傻干。多学习一些辅助办公软件，巧妙地运用电脑、手机等电子产品。

12.利用身边一切能用的资源。

如果你了解公司每个部门的职责、权限、职能，并能有效沟通。那么有很多事情就能事半功倍，最起码不浪费时间。做好部门沟通也是提高工作效率的重要要素。

13.劳逸结合。

人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。工作时要为自己保留弹性工作时间。

14.保持健康体魄。

身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体。健康的体魄是工作前进的动力。

15. 积极的心态。

当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。遇到工作不要消极，要积极地寻找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

16.保持良好的生活习惯。

给自己打造一个良好的生活坏境、并一直保持好。每个人生活习惯都不一样。做事邋遢的人总有一样的坏习惯；做事干净利索的人总会有共同的好习惯。

第六、生产作业“五步工作法”，带来高质量高效率。

(一)“五步工作法”简介

又称“五步程序操作法”(一看、二想、三查、四干、五检)，是以保证工作质量为目的的控制方法，其本质是制定操作/作业程序(SOP) 前后过程中，确保质量的基本程序和方法。

它为生产工人/作业人员提供了一个科学的工作方法程序与规范，使操作者在生产工作中做到自我约束、自我管理、自觉地进入到最佳的工作状态中去。减少工作/操作过程中“人为”的失误与差错，把不合格品/废品降到最低限度。

“五步工作法”能约束操作者自觉地按照一定程序、规范、标准、要求去工作，使用它会使工作有条理、有章法、忙而不乱，以达到减少失误与差错，不断提高工作质量和效率的目标。它适用于多种生产岗位技术工种及作业人员.

(二)“五步工作法”的具体内容:

“五步工作法”的具体内容是指：“一看、二想、三查、四干、五检”五个方面的工作程序。

一看：工作前必须看懂文件、图纸、工艺、技术要求，如有错误应及时反馈更正；再看工作现场与工作位置是否能安全顺利的开展工作等。

“看”是“想、查、干、检”的前提，是发现问题的第一步，一定要看清辨明，为想、查、干、检提供可靠的依据，做到胸中有数，少走弯路。

二想：工作前想一想应采用哪些设备、工具、卡具、用具，应做哪些准备工作，如备料等、采用什么样的工作程序及方法、工作中易出现哪些问题、该怎样预防与对策等。

“想”是查、干、检的思想准备，是工作/作业前的全过程预先设想与筹划，一定要想得周全，为查、干、检打下良好的基础。

三查：工作前查看/检查所使用的设备、仪表、工具、卡具是否处于完好状态，使用的材料、零部件或半成品是否符合工艺要求。

“查”是干好的措施准备，一定要查看仔细，把各种易引起质量事故的不利因素及隐患消灭在萌芽之中。

四干：干的人要熟练操作技能，遵循工作的程序，按照工艺要求，工作中精心操作，发现问题及时处理或反馈。

“干”是在看、想、查的基础上进行最重要的一个环节。只有在看、想、查都处在最佳的状态下，即：看得明白、想得周全、查得准确，才能干出好的结果。

五检：检是指工作前的初检、工作过程中的再检/中检及完成工件或成品的最后终检/总检。检验所干的工作如工件、零部件、半成品或成品是否符合文件图纸、工艺、技术要求，及时发现问题，采取得力的措施补救或返工/返修，避免工件或成品的报废，减少浪费。

“检”是最关键的一道工序，也是交检前的最后一道程序，必须要检查仔细，做到严格把关。

“五步工作法”体现了以人为本的新理念，把控制好人的行为作为第一要素，它构思合理，逻辑关系严密很有实效性。

“五步工作法”工作方式主要特点，是一个科学的工作程序，符合质量管理PDCA循环规律，能与各工种岗位相关要求很好地融合。“五个程序”有它各自独立的特性，又有其相互依托的共性，必须是相互有机地很好结合。五个程序一个也不能少，但先后次序允许变动，提倡灵活运用，使其效果更佳。

(完)

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