记事本：可视化生活的一种时间管理法

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10月31日，又一个月底。
本月主要分享《会简化工作的人升职更快》一书。
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前一个月受到《晨间日记的奇迹》这本书的启发，每天早上爬起床，大概是在6点45分左右，坚持写了一个月的晨间日记，记录了每天的学习、花销、情绪与身体健康状况、课余生活、恋爱以及其他等等，最大的收益就是能够每天宏观地知道自己从生活的几个方面发生的一些事。8号的时候，我在豆瓣看到水湄物语的文章，关于她的记事本探索历程，说的是利用记事本进行自我管理。其中提及了三点“时间开销”“每日反思”和“每日学习”。作者半年来看了几本关于记事本如何进行自我管理的书籍，对《记事本圆梦计划》感触最深，最后得出这三点对她效用很大的经验。虽然那本《记事本圆梦计划》一直呆在我的百度文档客户端里，我一直还没有时间仔细地阅读过一遍，但是度娘给我提供了这本书的思维导图，我看了一下，并结合了水湄物语的经验介绍，我也开始了记事本把自我管理推向一个更高的历程。
经过20多天的尝试，我慢慢地有了属于自己风格的三本记事本，分别是灵感记事本（可随身携带的小型可撕便签本）、日程记事本（可随身携带的小型线圈本）、行动记事本（像普通练习本表面大小的厚型软皮抄）。
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因为“灵感记事本”是小型纸张卡撕的便签本，我把每一页当作是不同主题的卡片，如：
一周作业卡。这卡片用以即时把一周内每个课程的个人作业或者是小组作业罗列下来→“科目名称+该科目作业+最后期限”。这个很管用，之前是把作业写在课堂笔记本上的，如果不翻开，又没有学委发条短信过来提醒一下作业的话，我就不会记起有作业，而且一周下来翻开课堂笔记本找每科作业有点麻烦，本子文字比较多，写得也很随意，需要找来找去才会找到当时记下的作业。自从有了一周作业卡，各项作业记录清晰，很方便，不费时。
一周新想法。这卡片用以记录每时每刻脑海里迸发出来的各种想法，我的想法一般来自书籍、上课老师讲过的话、平时的生活体验，有些是关于习惯细节的进一步完善，有些是关于课程学习的提点等等，没有任何局限，即时记下便好，这将会是一笔意外的财富。
一周备忘卡。顾名思义，这是用以作备忘录的，我的记性不太好，有很多事经常是要写在本子以防忘记，比如说我每天早上穿鞋子的时候提醒自己，记得洗洗鞋，过了一会我就把这事给忘了，想起了很多次，又忘了很多次，结果我鞋子穿了好久都没洗过，现在有点脏。又比如说，27号那天，我注意到我男友脸上出了很多豆豆，这孩子热气了，我在备忘卡上写上“10月28日早上用保温瓶给我男友泡瓶金银花颗粒冲剂，不能太热，会烫。”明日早上起来翻开灵感记事本查阅，我就记住了这件事，泡好冲剂，吃早餐的时候，我叮嘱他这是金银花冲剂，用来下火的，记得喝哦。我很害怕自己会错过所有能想到的想要对他好的机会、事情。
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关于日程记事本，结合了上个月阅读《番茄工作法图解》收获的“今日待办清单”方法和水湄物语介绍的“时间开销”方法，后来我发现水湄物语所介绍的“时间开销”有番茄工作法的影子。番茄工作法是项经典的时间管理方法，我发现很多书籍介绍的时间管理方法都来自于番茄工作法，比如接下来我会讲到这个月阅读过的一本书《会简化工作的人升职更快》。
我的日程记事本是A7大小的线圈本，每日一张纸，正面是”今日待办清单“，背面是”时间开销情况“。每日的早上或者是晚上睡觉前，我会罗列出一日事项待办，从简单地罗列一堆事项，到分早上、中午、下午、晚上四个时间段来罗列事项。
基于学校课程时间安排的特点，我是这样罗列待办事项的（以今天为例）:
一，早上大英课：
把上课遇到的生词抄单词本上；
二，中午午睡前：
1，构思一下文章“阅读改变生活第二期”；
2，看《蝴蝶过期居留》
三，毛概理论课（这课我一般不听的）：
1，看《公正，该如何是好》第二章；
2，做一篇英语阅读题；
四，晚上（没课）：
1，写文章《阅读改变生活第二期》；
2，看电影《天使爱美丽》；
3，陪我男友在学校散散步；
以前的简单罗列式“今日待办清单”。如下（以某周日为例）：
1，看视频《公正》；
2，完成市营个人作业；
3，写每周总结；
4，去读书会；
两张清单相比，第二章每有明确的时间段规定，很容易让当日待办的事项无时间分配，有很多时候我要么把事情推到下一个时间段完成，要么打开电脑毫无目的上上网后发现时间过去大一半才开始醒悟起来要着干实事。有了明确的时间段分配后，我给了自己一个承诺，这些事项要在该时间段完成。为了有承诺兑现，我在每张待办清单表头上签上了自己的名字，并写上了日期、星期，这样看起来更加正式，警惕自己，我不是草草了事的。列完清单后，用醒目的荧光笔划出重要事项，这些重要事情是优先做的，而且是必须完成的。每当做完一个事项，就用红笔打个勾，表示该事项已完成。
我从《会简化工作的人升级更快》这本书中收获了几点关于时间管理，提高效率的灵感。并不是投入的时间越多，工作的质量就会越好。根据二八定律，两成的“原因”导致了八成的“结果”，要学会分辨出占两成的重要工作，完成重要的工作才是提高工作效率的关键点。如果对所有的工作项目都用相同的时间和相同的精力对待，是不可能做好工作的，而且会很累，感觉做了很多，但真正做到的实事却没多少。所以，把待办清单上的事项标上等级，每天优先做好重要的事项，然后是紧迫的事项，这才会得到有质量的生活，你只会越来越进步，越来越靠近自己的梦想。重要的事项花去一部分时间，上课花去一部分时间，娱乐花去一部分时间，洗涮、洗澡、吃饭、睡觉、散步又花去一部分时间，其他事情又花去一部分时间后，基本上这一天的时间我就这样花完了。
在这里，插段小插曲吧。关于什么是重要的事情，这没有标准，就好像是要过什么样的大学生活一样，也没有标准，什么样的大学生活取决于你想要过什么样的生活，而不是社会大众所认为的标准大学生活，让你照着模板，照着条条框框去过你的大学。在我看来，时光与生活是不一样的，时光可以共度，可以分享，而生活它仅仅属于你自己一个人。所以，大学生活在乎你有什么兴趣爱好，在乎你有什么想法，在乎你想要的是什么，然后围绕这些主题，或者是目标去展开你的大学生活。比如你想锻炼身体，你天天去操场跑个步，约上几个好友在周末的时候打打球，总比你整天窝在宿舍里玩电脑，每隔一段时间就抱怨一下没去运动要有意义得多。
题外话说完了，回到正题上。
其实我也不能保证可以真真切切地完成每天列出的事项，比如说今天下午上毛概课计划看《公正，该如何是好》这本书的，结果我午睡看了几页《蝴蝶过期居留》后，有种想巴不得一口气把它看完的冲动，于是我睡到两点就起床，穿好衣服，带着《蝴蝶过期居留》这本书很早就去课室了，找了个安静的角落位置，看起书来。整个下午，我都在看这本张小娴的小说，原先计划好的阅读《公正》和做阅读题这两个事项就没有做到。又比如说今晚写这篇文章花费的时间可能会比较长，那么写完这篇文章，我会和我男友去散步，而推掉看电影这件事。
每一天，我不会把时间安排得紧紧地，死死地，《会简化工作的人升级更快》给我敲了警钟，留有空闲时间很有必要，因为一方面可以应急突如其来的事情，或者是紧迫的事情，另一方面就是，一旦有能够出成果的重要机会，你就可以马上采取行动，抓住机会，不会因为事情太多，时间太少，没有空余时间去别的事。你看到的是个好机会，但由于没时间去做，不是很遗憾吗？最轻松的方式就是分好四个时间段，做好你认为重要的事情，留有适当的空余时间，既有得玩，又有保证干出实事，还能留出一只手抓住机遇。所以，我觉得每天做到三件我所认为自己重要的事情，我就觉得这天我过得有质量了，知足了。这可以杜绝蛮干、瞎忙、很累、感觉生活爱不下去、后悔没做出点有意义的事来等等这些情况。
我以前也常常为一些想做、将要到手却又眼睁睁让它错过的事而感到遗憾。我也忘了是哪一天晚上捧着本《另外八小时》在床上看的，读到里面有句话“通过防范遗憾发生来战胜未来的遗憾。”简单来说，就是不要因为放弃行动而让自己有机会遗憾。这一小章节转变了我的思维。我本来认为自己会辨认某些事，过了它还会来，没什么的。后来意识到，这种想法已经成为了我的思维定性，我在不知不觉中培养了自己不懂珍惜机会，随意对待机遇的习惯，“过了它还会来，算了放弃吧，下次我一定会采取行动的”……结果换来的是我一次又一次的放弃……所以呢，为什么遇到事情的时候，有些人会第一反应是争取，而有些人的第一反应是算了吧，这就是习惯性思维造成的区别。为了改掉这种阻碍成长的习惯性思维，从不让自己有机会遗憾开始。很多事情我确实是会错过，但也不是很多事情我都必须要做，只是不想有那些错过后让我产生遗憾感的事情。
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一路以来，我很感激有日程记事本，因为我很容易犯下一个毛病，就是当很多重要的、必须得完成的事情在同一时期发生时，由于没有把用时长的事项分割成几个小事项，也没有把这些事情安排好日期来完成，我会抓住一件事情，花很多很多的时间去做，一旦有空余的时间就去做，身体已经很疲劳了也要去做，直至把它做完为止。而且，很多时候我抓的这件事情往往不是最紧迫的，结果损失很惨重。很显然，这种做法是很愚蠢的。
我很记得那段时光，不得不说损失确实是非常惨重，让记忆如此清晰。上学期，我同时担任了数多个作业小组，作业多得喘不过气来，太负责任，要求太高也不是什么好事，真的。某段时期，有三件事情一起来，一是上交选修课论文，二是组织公关新闻发表会再现，三是上交公关活动策划案。当时我的选择是先做好小组作业，我想到的是我是一组之长，我必须对自己的组员负责。于是，我花了时间组织大家一起去饭堂讨论新闻发表会的事情，花了休息时间把小组项目分配清楚地写下来并发给了每个组员各自展开工作，花了上课时间把新闻演讲稿写下来，结果上课老师没有点到我们小组再现新闻发表会，这意味着这几天做的事情是徒劳无功的。
做完这项任务后，我就花了很多时间去修改公关活动策划案，以及制作PPT，之前分配下去各成员各自做好自己那一部分，但是上交给我的资料，我看了一遍，很糟糕，有些还是直接复制的，PPT也做得很一般，我虽然把毛病挑出来了，但是那组员修改得不是很好。于是，我课也没去上，早早就去了图书馆，把策划案重头到尾再修改一遍，那时我男友陪我在我身边，问我“你这么做值得吗？你上课都被点名了。”我那时真想哭着跟他说，还有4天时间，自己做可能还会来得及，我是组长，我要负责任。修改完策划案之后，花了2天时间重新再做了一个PPT，连续两天做到晚上2点，我不敢给我男友说我挨夜做作业做得很晚，这是要挨骂的节奏，他是事后几天才知道。做案作业耽误了些选修课论文，结果显然而知，选修课不通过。
插个题外话。
造成这样的结果，我男友给我分析过，我也有反思过。当我做了小组组员的时候，我明白，在Q群上讨论明明是方便大家，但却效率很低，大家不上心，讨论不出什么，尽管上学期每次的Q群讨论，我把讨论流程写得有多清晰，把要讨论得出的结果写得有多明了，一旦彼此不上心，还是没有用的。然后，我想了想是不是每次组织小组工作时，经过讨论后，我即时写下工作分配和工作流程文档，而这份文档出了问题？还是这一行为出了问题？我原本以为把这些以WORD的形式写下来发到各组员，工作分配和工作流程都很清晰明了，给组员带来便利，其实它无形给组员留下个定性思维，就是分配好的工作已经定下来，私下沟通是无用的。我没有这个意思，私下沟通把不完善得，做到完善不是更好吗？定下来的东西不是不可以沟通的。还有一点就是我越权了，虽然当时时间很紧急，但是重新制作PPT，大幅度修改策划案是一种越权行为，我本是组长，做的应该是自己的工作，而把组员的工作包揽自己做，无疑是越权行为。如果当我真正出来社会工作，越权后果很严重。
一个团队，沟通和上心是十分重要的。当然还有行为规范和激励机制，我觉得自己每次组织讨论时，事先发短信通知组员，事先自己了解作业情况，写下讨论流程以及讨论目的，讨论要得出的结果，按照流程顺序讨论，如果大家上心的话，这效果会很好。在大家讨论的过程中，我会即时把大家讨论出来的内容，写下来，形成WORD文档，当大家讨论结束后，没过多久，我就可以把这份文档整理好，然后发给大家，讨论得出的东西无非是人员安排，工作分配，完成期限，以及作业内容及其做作业的途径。对我来说，这两点就是行为规范，我已经把每次文档放到U盘里，做知识管理。还有很多问题，有待反思。讨论是个好东西。
回归正题上，谈谈我是如何改正上文所说的这个毛病的。我创造了一个“约会时间表”，在任务较多的情况下，一时不知道先做什么好，我会画一个表格，写上周一、周二、周三……周日，把各项任务合理安排到每一天，如果用时多、复杂的任务可以划分成几个小部分进行日期规划。这样一来，时间安排合理，任务小块合理安排，就不会造成损失惨重，身体过度疲劳和精神过分紧张的情况。
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金钱可以有开销记录，同样，时间也可以有开销记录。自我改善从细节抓起。
20多天的尝试，日程记事本每页纸的背面是“时间开销情况”即时记录，从早上起床，到晚上上床睡觉，这一整段时间，把自己每天所做的事情所花的时间一一记录下来，按照“序号→时间开销→事项”形式。然后找个时间段，把这天的时间开销情况，写在“行动记事本”上，每一事项展开“举动情况”（用以真实记录自己在做这件事情的细节）、“日后举动预期”（用以从事情细节中发现问题，反思，进一步改善）
后来慢慢发现，我除了可以记录自己的行动细节，还可以记录自己的思维规律与盲点、新想法、情绪和身体状况以及人际互动等等细节，相当于把宏观的”晨间日记“九宫格，一同以细节记录的形式记录在”行动记事本“上。这些细节，让我更细致地了解自己，这也是我不再写”晨间日记“的原因，从宏观来看，是看到大局，但发现不了细节。许多事情的美妙都藏在细节里。
做完一周的的行动细节记录以后，翻开”行动记事本“做每周总结，把一周的新想法、状态（身体、情绪和思维）、新发现分类罗列出来，从宏观上把握一周的情况，并且翻来上周的总结文档，以此作为对照，写下与上周相比的进步和不足，有对比，才会有依据，事情进度才会在同一轨道上前进。做完这些后，就计划一下下周的目标。
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这段尝试历程给我了几个关键词。
首先是”即时“，即时写下自己的灵感，即时写下时间的开销。
然后是”细节“，记录细节，发现宝藏，好的细节沿用和改进，不好的细节要改正。
其次是”承诺“，遵守跟自己的约定，承诺自己可以每天坚持写灵感记事本，日程记事本和行动记事本。
最后是”勇气“，在这个过程中，越来越多的问题会不断地暴露，要有勇气去包容自己，要有勇气去一一改正这些问题，慢慢来，不着急，一切还来得及。
最后的最后是”马上行动“，这是《拆掉思维里的墙》给我的灵感，不必等一个完美的开始，只需要马上行动，因为所有的不足都会很自然地在行动的过程中一一改善。
此文章为《阅读改变生活》专题第二期
2013年10月份书单：
《把你的英语用起来》
《蝴蝶过期居留》
《会简化工作的人升职更快》
《乡土中国》
《公正，该如何是好》（未读完）
《另外八小时》（未读完）

网址：记事本：可视化生活的一种时间管理法 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/550330

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