13个人生的时间管理法则有些
时间块分配应考虑到个人生物钟,有些人早上最清醒,有些人则下午最佳。 #生活常识# #时间管理建议# #时间块分配#
1、13个人生的时间管理法则有些 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的并不理想。下面是为大家提供的人生的时间管理法则,大家可以参考下。 1、格式化。 许多信件和表格都可以借助,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表出有类似的功效。 2、80/20原则。 应该把精力用在最见成效的地方,所谓好钢用在刀刃上.美国企业家威廉。穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其
2、他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。 3、现在就做。 许多人习惯于等候好情绪,即花费很多时间以进入状态,却不知状态是干出来而非等出来的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。 4、不得不走。 要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说不,他才会得到真正的自由。 5、避开高峰。 避免在高峰期乘车、进餐,可以节省许多时间。 6、巧用电话。 要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有
3、所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。 7、成本观念。 在生活中,有许多属于一分钱智慧几小时愚蠢的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个成本的观念,要算好账。 8、精选朋友。 多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。 9、避免争论。 无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已
4、走出了很远的距离。 10、积极休闲。 不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。 11、集腋成裘。 生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。 12、提前休息。 在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的竞技状态,从而大大提高工作效率。 13、搁置的哲学。 不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要钻牛角尖. 1、 巧妙地拖延。如果
5、一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 6、遵循你的钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;
6、把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。 9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 11、有计划地使用时间。不划时间的人,等
7、于计划失败。 12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说不。 古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是、是人才、是情义 ,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是人生的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。 人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正
8、在慢慢老去,而与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益。 有项调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:1、做事目标不明确;2、作风拖拉;3、缺乏优先顺序,抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;7、事必躬亲,不懂得授权;8
9、、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。 一组数据美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者 _只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。 隐藏在关系背后的利润 _海伦.薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书讲述的是隐藏在各种关
10、系沟通背后潜藏的巨大利润: _带来企业成本高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访,发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节,存在的巨大无效性浪费,以及所来带来的巨大负利润,以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会,本书揭示了人际关系背后的时间成本对公司发展所造成的深层影响。 人生都在折腾,其中大部分的折腾都是无效的折腾,甚至是负面的折腾,这就是与时间挂钩的绩效问题。所以,谈绩效首先就要做好时间管理,在时间管理上,就要分清哪些是对直接经营有益的事情,哪些是制造出来的无效的事务性工作,从而将人力和每个人的时间,都安排到直接带来绩效的工作上去,并对人员做好人际沟通的培
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