后勤服务指南及相关表格
遵守售后服务流程,如申请退货退款需填写相关表格 #生活知识# #购物技巧# #售后服务咨询#
一、广州研究院楼宇总体布局
二、服务热线
三、服务指南
(一)师生生活区(学生公寓、教师公寓、笃行体育馆)
服务范围:设施设备维修维护、能源保障与费用收缴、公共及共用区域的卫生保洁、房屋入住、退宿服务、场馆管理、安全与保卫等物业服务。
1.学生公寓
物业服务中心位置:学生公寓B栋112室;
服务电话:020-32032006。
2.教师公寓
物业服务中心位置:教师公寓A栋106室;
服务电话:020-32032017。
3.笃行体育馆
服务电话:020-32032017,使用管理规定另行通知。
(二)教学科研区(厚德楼、砺学楼、求真楼)
服务范围:设施设备维修维护、能源保障与费用收缴、公共及共用区域的卫生保洁、场地管理、会务服务等物业服务。
保洁范围:负责公共区域及共用区域(大厅、行政办公室、架空区域、展厅、AI展厅、报告厅、会议室、阅览室、休息室、教室、卫生间、茶水间、高低压室等),不承担封闭式学生工位区、教师办公室、实验室内部区域的卫生保洁。
物业服务中心位置:砺学楼317室;
服务电话:020-32030909。
(三)公共路面、园林绿化、地下车库
服务范围:设施设备维修维护、公共区域卫生保洁、园林绿化管理、校园垃圾清运及分类、电动车充电管理、室外足球场管理。
物业服务中心位置:砺学楼201室;
服务电话:020-32032029。
(四)安全保卫、车辆管理
服务范围:校园消防设施设备维修维护、车辆出入、停放管理、校园安全与保卫等。
服务中心位置:教师公寓B栋102室;
24小时服务电话:020-32032119。
四、公寓服务
(一)学生公寓
1.宿舍申请/退宿流程
(1)宿舍申请流程
学期中,因科研、学习等原因且满足申请条件的学生需要住宿的,应由本人提出申请,具体分为以下两类:
①广研院学籍学生通过西安电子科技大学企业号进行线上申请(登录学校“企业微信”打开【移动门户】→【常见服务--更多】→【点击后勤保卫】→【公寓管理】),或通过填写《西电广州研究院学生宿舍入住申请表》线下申请;
②非广研院学籍学生仅支持线下申请。
(2)退宿流程
①广研院学籍学生通过西安电子科技大学企业号进行线上退宿申请(登录学校“企业微信”打开【移动门户】→【常见服务--更多】→【点击后勤保卫】→【公寓管理】),或通过填写《西电广州研究院研究生退宿登记表》线下申请;
②非广研院学籍学生仅支持线下退宿申请。
2.维修服务
(1)报修方式:联系值班电话或前往物业服务中心报修;
(2)需提供的信息:姓名、手机号、楼栋、房号、事项问题描述等。
3.房间门锁密码修改、指纹录入以及门禁人脸识别录入
携带学生证或一卡通到物业服务中心办理。若宿舍有两人在住的,应同时携带证件到场方可修改门锁密码。
4.保洁服务
楼栋内公共区域或共用区域清洁,可联系公寓服务中心或楼栋管家,保洁服务时间:
上午:7:00-11:00;
下午:13:00-17:00。
5.生活垃圾收集点
(1)学生公寓B栋拐角垃圾集中点;
(2)学生公寓C栋103室拐角洗手间旁。
(二)教师公寓
1.公寓入住/退房流程
(1)入住流程:
新入职教职工到教师公寓A栋106室办理教师公寓入住相关手续。
(2)退房流程:
下载填写《西电广州研究院教师公寓退房登记表》,根据相关流程办理退房手续。
2.维修服务
(1)报修方式:联系值班电话或前往物业服务中心报修;
(2)需提供的信息:姓名、手机号、楼栋、房号、事项问题描述等。
3.房间门锁密码修改
由教职工携带工卡到物业服务中心办理。
4.门禁权限开通
(1)教职工携带工卡到物业服务中心办理;
(2)教职工家属:需下载填写《西电广州研究院教师公寓家属门禁权限申请表》,并按照相关要求开通门禁权限。
5.保洁服务
楼栋内公共区域如需清洁消杀服务,可联系公寓服务中心,日常保洁服务时间:
上午:7:00-11:00;
下午:13:00-17:00。
6.生活垃圾收集点
教师公寓B座一楼架空层。
五、餐饮服务
(一)营业时间
(二)餐厅服务监督电话
刘老师15707240855;
邱经理13250253089。
(三)三层餐厅订餐
三层餐厅提供桌餐、工作餐盒饭的订餐服务;
订餐电话:13772093969
六、医疗服务
医务室位置:学生公寓B栋2楼250-256室
联系电话:020-31801840;
就诊时间:工作日8:30-12:00,14:00-17:30。
七、交通服务
(一)新龙镇-03便民公交停靠站点
西电广研院总站-广大黄埔研究院正门站-地铁汤村站-地铁旺村站-知识城南(凤湖四路)站-广州第三代半导体创新中心-地铁旺村站-地铁汤村站-广大黄埔研究院正门站-西电广研院总站。
(二)总站发车时间
1.增加7:30分短线“地铁汤村站-西电广研院总站”;
2.取消原14:40和16:00分班次,增加15:30分一趟发车,具体调整后发车班次如下:
7:50、9:10、10:30、11:50、13:30、15:30、17:00、18:20、19:40、21:00。
八、商业配套
(一)生活超市
位 置:学生公寓C栋1层103室;
营业时间:24小时营业。
(二)菜鸟驿站
位 置:学生公寓C栋1层105室;
营业时间:9:00-21:00。
(三)文印店
位 置:学生公寓C栋1层108室;
营业时间:周一至周五:9:00-19:00;
周 六 日:12:30-17:30。
(四)电动车充电
位 置:学生公寓A栋南侧
收费标准:0.9元/千瓦时(暂行)
服务电话:020-32032029
(五)汽车充电
位 置:地下车库
收费标准:0.9元/千瓦时(暂行)
服务电话:020-32032029
九、车辆认证
(一)车辆认证范围
1.研究院名下及租用的公务车辆、作业车辆、通勤车辆;
2.教职员工及其配偶名下的车辆;
3.其他人员的车辆确因工作需要,经审批同意的;
4.每位教职员工以家庭为单位,最多认证2辆车。
(二)车辆认证流程及方法
1.首次认证方法
(1)研究院名下或租用的公务车辆、作业车辆、通勤车辆,由使用或管理单位持机动车行驶证、租用合同等证明材料到保障中心办理认证。
(2)教职员工、学生及其他人员申请认证的,下载填写《西电广州研究院车辆认证申请表》,根据相关流程办理认证。
2.认证续办方法
(1)教职员工的车辆,认证长期有效。
(2)其他人员的车辆按首次认证方法执行。
3.车辆信息需要变更的,应重新办理认证。
4.其他人员车辆认证的期限最长为一年。
十、水电能源缴费(一)计费标准
根据广东省物价局、广东省教育厅、广东省财政厅《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》(粤价〔2007〕186号)等有关规定及学校相关要求,结合研究院所在地学校用水、用电收费标准,各项计费标准为:
1.电:0.6259元/度;
2.自来水:2.93元/吨;
(注:公寓区学生用户自来水使用暂不收费)
3.热水:24.5元/吨。
(二)缴费、充值途径及方式
缴费及充值流程
(1)微信搜索并关注“西电广研院智慧财务服务平台”进入公众号;
(2)选择“办业务”栏目中的“生活缴费”服务;
(3)按照“去绑定→绑定房间”选择对应区域、楼栋、房号及对应的授权码(授权码可到物业服务中心获取)完成房间绑定(每个房间仅支持1个用户绑定,如硕士间仅需1名学生绑定即可);
(4)选择“在线缴费”可清缴系统推送历史账单,选择“充值服务”对电、冷水、热水账户相应金额进行预付费充值。
(三)线下服务
1.物业服务中心地点
学生公寓:学生公寓B栋112室 020-32032006;
教师公寓:教师公寓A栋106室 020-32032017。
2.管理部门
技术支持:教育中心 020-32030125;
服务支持:保障中心 020-32030109。
十一、其他
保障中心办公地点:厚德楼1910室;
办公电话:020-32030109;
后勤服务指南如有调整,以最新通知为准。
西安电子科技大学广州研究院
2024年5月23日
网址:后勤服务指南及相关表格 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/582848
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