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了解自己的高效时间段,优化时间规划。 #生活常识# #时间管理建议# #时间块管理法#
怎么规划自己的时间合理有效的 1. 每日计划 一个高效的工作起源于一个好的计划,你准备这一天干什么呢? 列出你一天的工作然后将其划分成若干个小任务,逐一完成。在 心里提前构思好你的工作将如何展开。计划一周内哪几天出去跑业 务,哪几天在家处理工作,什么时候见客户。安排好所有事情,这 样你可以节省很多时间和资源成本。 计划完成以后,想象一下 ( 作为一个设计师,最擅长的就是这个 了吧) :”一天开始了,我首先需要……“把流程在脑袋里过一遍, 将其明确的表述出来将帮助你更清楚自己的工作,并更明确的完成 一天的工作。 2. 在工作区工作 并不是所有自由职业者都能奢侈的拥有一个家庭办公室,但是你 必须有一个工作区,如果没有,那就自己创建一个。 在工作区域内工作,这听起来很简单,当你在确定的工作区域工 作,你可以随手够到你需要的工具,工作的氛围可以帮你很快的进 入理想的工作状态,并且节省了你每天布置办公台的时间。 一旦你进入了工作区域,你就开始了一天的工作。每天确定工作 时间,虽然你没有直接的上司,但你可以假装自己在为一个隐形的 boss 工作,每天固定工作时间,别将工作时间和休息时间混淆起来。 在你收件箱的邮件堆积的让你恐慌之前,每天花一点时间去清理 它。你可以将所有邮件分为三大类,然后按照下面的方法去整理。 垃圾邮件或者没有必要回复的邮件:直接删除。。 5 分钟邮件: 是指那些你能在五分钟之内处理完或者回复完其中任务的邮件,快 速完成然后删除。需要 5 分钟以上的项目电子邮件:例如那些需要 花费一定时间去完成的项目任务,记得设置截至日期提醒自己不要 忘记交稿。 4. 明晰财政 自由职业者必须清楚的知道自己的财政状况,虽然你在交税或者 其他什么时候查阅很简单,但是必须清楚钱是什么时候来的,又是 怎么花出去的。 这包括备案的发票 ( 并确保他们按时支付 ) ,记录收入和支出,需 缴税,会费和其他账单。 5. 检查/ 更新社交媒介 每天至少一次,你需要查看一下你的社交媒介,跟粉丝或者用户 进行互动,或者发布一些新的东西。这是你的整体营销和品牌推广 计划的一部分,不是吗? 社交媒介可以帮你接触到更广阔的人群,包括潜在客户和其他自 由职业者,但是也不需要花整天泡在上面。每天花费三十分钟快速 的查阅或者更新你的社交平台就够了,你也可以使用一些工具,比 如 Hootsuite 或者 Buffer 来管理你的社交平台,这样你就不用整天 忙于处理你的社交平台了。 6. 设置和坚持目标 在传统的办公环境中,你的上级会给你一个长期的或者短期的任 务,来促使你完成工作。当你独自工作的时候,你同样需要这么做。 个人而言,我把这种任务分为两种:每日目标和阶段目标。 每日目标就是我每天需要完成的任务,它们可能是不同项目中的 不同部分,或者不同的任务。每日目标也可能是一个新设计的产生 或者旧作品的重新组合。 阶段目标是一个大的蓝图,在未来一年,五年或者十年内你想要 达到的一个位置。要完成阶段目标你要考虑很多事,包括退休计划, 职业增长规划和一系列事情,如果说阶段目标是一座城堡的话,每 日目标就是建造城堡的砖。每天花一点时间去总结你的目标和工作, 根据自身情况作出改善,使自己离目标越来越近。 7. 紧跟潮流 对我而言,这意味着我需要查阅大量的设计作品,了解最新的设 计信息。当然你也可以参加研讨会,听讲座或者关注设计网站。最 重要的是你必须同你工作的行业保持高度的联系 ( 相关领域也是 ) 。 记住每天坚持学点新东西,无论多小都可以。 8. 注意休息 不要只把刷微博当作一种休息方式,站起来动一动,做一些运动 会更好。 运动手环或者其他运动量记录仪是一个好东西。每天定一个目标, 在这段时间内离开你的座位去运动,设置一个闹钟或者备忘录,这 样你就不会忘记了。研究表明适量的运动会使你的工作效率提高。 9. 跟进客户 记得每天回复所有客户的邮件和电话。如果客户是讲究高效率的 人,做事千万不要拖延。如果事情多的要推到明天才能完成了,回 复客户这件事也必须放
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