社区管理系统需求分析报告
社区活动如有可疑行为,及时向社区管理人员报告。 #生活知识# #社会生活# #公共事件分析#
现状调查
信息技术是当今最活跃,发展最迅速,影响最广泛,渗透力最强的科学技术领域之一。信息化是一场深刻的革命,在社会许多领域对传统的生产、生活和思维方式产生着巨大冲击,并促进着经济和社会的快速和均衡发展。管理信息系统( Management Information System简称MIS )是信息科学的一个分支,是由人和计算机组成的,能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。人口信息管理系统是MIS中的一个重要分支,它实现的是计算机管理系统在人口管理中的具体应用。
人口信息系统是管理员的主要管理软件,直接影响业务的方便性及管理的规范性。随着信息时代的发展,对效率的要求日益提高,人口不断的移动、迁入、迁出,不仅给管理带来了不便,而且不能及时的查询、登记所需的信息,使各种数据得不到充分的利用,因此,必须加强管理,积极采用先进的科学技术和管理方法来提高人口信息管理的工作效率。人口管理具有自身的特点:人员流动大。在软件角度看,数据较多,对存储和速度要求高。但正由于员工较少,使用软件控制管理人员信息非常必要。
3.2 需求分析
东尚小区人口信息管理系统是东尚小区信息系统的重要组成部分,它包含几个功能模块,如业主管理、物业工作人员管理、系统后台管理等业务系统。人口信息的网络化管理,对提高人口管理的办事效率、加大信息资源的共享、规范行政办事手续、提供准确的统计分析起着划时代的意义。
东尚小区人口信息管理系统要求建成以人口信息为基础,形成一个适用于东尚小区的现代化人口信息管理系统。针对人口信息管理涉及的信息录入、查询、分析进行管理;以人口信息管理业务为背景,通过调研、分析现有的管理模式和已有的管理软件,建立系统模型。本系统为人口管理工作提供方便、快捷的信息管理方式,较好地满足东尚小区人口管理的实际需求。
3.3 性能要求
设计一个人口信息管理系统,实现对小区人口的录入、编辑、查询和删除等功能,针对人口信息管理涉及的信息录入、查询、分析进行管理。
东尚小区人口信息管理系统可划分为3大功能模块,即业主管理、物业工作人员管理、系统后台管理。其中,业主管理主要完成对小区业主信息的维护;物业工作人员管理主要完成对小区物业工作人员信息的管理;系统后台管理主要是对系统的必要数据字典和小区管理员进行的管理。
系统界面简洁,友好,便于用户的操作;综合运用 MyEclipse7.5和SQL Server 2000等开发工具,完成数据库开发、系统设计等工作;界面和后台数据库连接良好,方便数据的统计及处理,实现对人口信息的管理功能。本系统通过数据库,统一管理信息,产生人口管理及盘点计算,减少员工重复性动作和帮助管理人员规范化管理。
3.4 可行性分析
通过对各个方面进行了具体的了解和分析之后,现对开发东尚小区人口信息管理系统的可行性进行分析。
3.4.1 技术可行性
该系统功能比较简单,易于实现。系统所需硬件设备,市场上销售且价格较低,甚至可以使用原有的设备,软件上,操作系统采用Windows系列操作系统,数据库管理系统采用SQL Server 2000,开发工具采用MyEclipse 7.5,对系统开发人员要求较高,需要掌握编程知识以及数据库基本知识。这些软件在MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟,因此在技术上是可行的。
3.4.2 经济可行性
该系统对硬件没有什么特殊要求,软件是运用Microsoft SQL SERVER 2000数据库系统和MyEclipse 7.5工具开发实现的,这些软件已经很普及,费用相当低;系统的维护、运行基本上不用花费什么人力物力;系统掌握也极其简单,不用花费人员培训费用。开发成本和使用的各项成本都比较低。因此对开发本管理系统的开发经费不存在问题。
综上所述,开发本管理系统在技术上、经济上都是可行的。
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