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我的时间我做主——时间管理与工作效率提升

课程背景：

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程收益：

1．了解时间各象限的行事优先级，要事而非急事第一；

2．了解厘清目标对于时间管理的意义，掌握厘清目标的方法与技巧；

3．了解提前规划对于时间管理的意义，掌握时间维度上制定计划的注意点； 

4．学会应用恢复精力、增加时间厚度、应对拖延、堵住时间漏洞的方法和工具；

5．有效利用时间，提高工作效率及效能。

课程对象：各级职场人士。

课程方式：讲授，案例分析，工具演练，游戏展示

课程大纲：

第一讲：合理利用时间

一、区分轻重缓急

1．重要和紧急的定义

2．行事优先级（小组研讨）

3．时间管理矩阵

4. 活在第二象限

二、厘清目标

1．目标与时间管理的关系

2．目标的作用

互动游戏：数数字

3. 厘清上级交付的目标

互动游戏：上级布置任务

1）记录

2）重复

3）重述

4）询问

5）确认

三、提前计划

1.风物长宜放眼量

讨论：男性女性逛店购物谁更高效？——>逛街难说谁高效，职场上有计划更高效

课堂练习：穿越到明年年底，您绩效考评优异，请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异？

段子：初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性

讨论：计划没有变化快，还有必要做计划吗？为什么有？

1）计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径；

2）中间遇到变化，提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计；

3）计划的有些模块可能还是能用的；

4）计划本身除了前瞻性，也要考虑备选性，plan B。

2. 计划制订：时间维度

以终为始，设置阶段性目标，及时纠偏

案例：儿玉泰介的秘诀

第二讲 工作效率提升

一、保持精力

1．“找茬”帕累托原则

2．注意力管理（工具：番茄ToDo）

3．找到自己的生物钟

二、应对拖延

1．播种

2．填充

3．找律

4．分解

三、增加时间的厚度

1．人脑的系统1和系统2

案例：计算1+1和232*456

2．确定性工作潜意识化

视频案例：起床5分钟可以做多少事？

实例：开车时可以听音乐、聊天吗？

3．潜意识化的第一步：标准化

研讨：常见可标准化的事务清单

四、堵住时间漏洞

1．不轻诺

2．排干扰（Quiet An Hour）

3．整理整顿（清理桌面、电脑、居室）

讲师介绍：刘志翔老师    20+年企业管理实战经验

企业管理实战专家

20+年企业管理实战经验

浙江大学MBA/人大学士

现绿西房产集团特聘管理顾问

原浙江西子房产集团、德信地产杭州区域公司 HR总监

高级经济师/一级人力资源管理师/一级建造师/高级企业培训师

浙江大学/上海交通大学/浙江财经大学等多所高校特约讲师

刘老师历任企业战略发展部经理、培训总监、人资总监等高层管理职位，对于企业管理游刃有余，擅长自我管理（情压管理、时间管理）、他人管理（辅导、激励、沟通等）、团队管理（目标与计划、领导力）等管理课程领域，为企业解决相关棘手管理问题，独特的见解去分析问题。

部分授课案例：（至今累计授课超500场，参训学员高达20000人）

►为浙江移动/中移杭研讲授/传化集团/合景泰富等单位，讲授《职场连环技》返聘50+期；

►为国家电网/海康威视/传化集团/红狮水泥等单位，讲授《高效团队领导力》返聘35+期；

►为中国石化/中国石油/绿城服务等单位，讲授《高效团队建设》《跨部门沟通》返聘50+期；

►为云南、贵州监狱系统/新华园地产/申洲国际等单位，讲授《压力和情绪管理》返聘40+期；

►为浙江大学各学院/上海交大高培/浙江财经大学MBA等单位，讲授《高效职场沟通》《目标和计划管理》，返聘200+期。