学习14天提升工作效率课程，成为20%的人

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学习14天提升工作效率课程，成为20%的人
【精读君曰】今日推送的是精读君的第9篇微书。微书是精简版的书籍，它能够让你短时间内吸收高浓度的知识，帮您节省阅读时间。精读君此前推送的篇微书分别为《自控力》、《金字塔原理》、《如何阅障碍。首先说拖延，拖延是工作中必须要克服的弱点。拖延只能将你的意志拖垮，还不如尽早完成工作。赶走拖延症，精读君给你支招。（点击阅读5分钟读完《自控力》，治愈你的拖延症）过于追求完美，如果你付出的精力超出了那项任务的时间，那么过于追求完美就是在浪费时间。此时可以设定最后期限并坚决执行。计划失当，制定计划，做出承诺，就更有可能实现目标。制定的计划包括：商务计划、职业计划、考证计划、储蓄计划、退休计划、锻炼计划、阅读计划、饮食计划、假期计划、时尚、美发和个人卫生计划、教育计划、休闲时光计划，并随时随地更新自己的计划，让计划不落空。为某件特定的事或重复的事，制定计划进度。节奏失衡，不给自己小憩时间去充电，该休假不休假，往往都会导致一个人的身体和精神受到压力，还有的因此患上了心理病，甚至过早死亡。所以你要计划适当的小憩，给自己充电，打造健康高效的每日节奏。要知道“我很重要”，确保安排好个人时间。学会说“不”，集中精力，处理优先完成的任务。乱发脾气，“懒人”总能很好地控制自己的情绪，你应该找找到适合你的排解负面情绪的方法，比如参加与你面对的问题有关的自助小组。4第4天
学会工作分缓急是否懂得优先排序，很大程度上体现你的时间安排是否合理。做事分缓急，这不仅可以让你快速有效地完成任务，还能确保你应该首先完成的任务能够完成。人的时间有限，而事情总有那么多，你根本不需要事事亲为。如果你事事兼顾，就说明你没有优先排序。应该既要有所为，也要有所不为，不做没有必要的事，人生的智慧就在于此。因此，你首先要确定什么事重要，什么事不重要。在这里，不妨参考一位高级地产经纪人的效率提升黄金原则：在从下午5点到晚上9点能做的事，就不要放在从上午9点到下午5点这个时间段内做。上午9点到下午5点这个时间段内，别人都在工作，他们则在外面跑来跑去，看写字楼，见潜在的客户。下午5点到晚上9点这段时间是他们做文案工作和其他工作的时间，因为这个时候他们不能再带客户去看房子。再想想你的工作，你现在的工作时间有多长？你一天当中有多少时间是在工作，又花了多少时间去做那些无关紧要的工作？有没有办法可以调整你的时间安排，以便你完成更多重要的工作，等完成首要任务后再取处理那些次要的任务？再来看看著名的二八定律。意大利80%的土地掌握在20%的人手里，而在商业领域中，80%的收入源自20%的客户。运用到效率提升方面，可以理解为：80%的结果取决于20%的努力，而你应该专注于这些构成20%努力的任务。在确定优先任务时，你可以把你的目标和优先任务写下来，列举清单，等你醒来，不用再冥思苦想昨天定的任务是什么，拿起便签、记事本查看，马上明确接下来将要进行哪几项工作，而不是再去仔细斟酌。有点“懒”，不过确实有成效。在完成任务时，有一点值得指出：学会有效掌控，懂得礼貌拒绝影响你完成任务的要求，并且，可以有效地把任务分派给别人，或合理寻求帮助。所有必须完成的任务都完成，不是最紧急的任务，要么先放在一边，要么委派给别人，要么在所有紧急任务完成后再搞定它们。会安排时间的“懒人”，在更短的时间内完成那个了他们应该完成的任务，将大部分时间留给了自己。5第5天
灵活处理多重任务我们经常兼顾多项任务，有的甚至同时处理12项交易。所以这个时候，需要学会多重任务处理。不同于兼顾太多，多重任务是指在理想的情况下，不论处理的是一项任务、五项任务，甚至十五项任务，在处理多重任务时，你都可以把所有任务管理得井井有条。所以，处理多重任务，是指你在有计划、有意识的情况下，富于创造性地同时兼顾多重任务，而不是无规划地、随机地、手忙脚乱地穷于应付。像一些富有创造力的思想家：达·芬奇、艾萨克·阿西莫夫、本杰明·富兰克林，他们经常需要同时处理很多事情，不过他们训练了自己的选择性注意力，在做一件事的时候，就会投入全部的注意力，你要知道，在不同任务之间来回切换，不仅浪费时间，而且会降低效率。需要注意的是：在切换任务时，沉思让你想出了绝妙的主意，如果你没有立刻把它写下来，或用录音机录下来，因此没留下永久记录，你就可能再也想不起这个主意是什么。那么，在处理多项任务的时候，可以参考以下建议：只要有可能，一次只做一件事。如果不得不兼顾多重任务，在不同任务之间来回转换时，始终确保对眼前正在做的事投入全部注意力。最重要的一点，你应该确保你所处理的任务都是重中之重。对那些并非主要任务的工作学会说“不”。6第6天
做到组织有序不知道你是否也会这样，常常花费了很长的时间，还是找不到你要的东西，而且还是对你而言很重要的

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