没有谁愿意在自己的岗位上碌碌无为、打酱油混日子,绝大多数的管理者也更希望看到团队的成长和进度。然而,在任务管理中,一些客观的难题也许可能将一个 team 变成平庸的团队。
任务管理中管理者的心塞:
1. 差旅途中向下属传达和分派任务,总担心沟通不到位
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2. 对下属具体的工作量不是很清晰,分派任务全靠拍脑袋
3. 不能实时地跟进和督促任务的执行情况,很多重要的事项被延误
4. 一些下属总是在不断的督促下才能看到任务的执行成效
任务管理中员工的烦恼:
1. 每天的工作多而杂,领导和同事觉得我不给力
2. 制订好的工作计划总是被领导安排的临时事项打乱
3. 每天工作累成狗,领导却看不见我的工作成绩
管理一个公司或者团队,最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况,往往是任务分配下去了,无法及时掌握进度。做绩效评估时候仅凭主观判断,无法清晰掌握团队的工作成绩和工作效率。团队日报、周报各种报表繁多,也是事后总结,记录信息散乱,无法及时点评和工作指导。
互联网时代,拥有一个靠谱的系统极为重要,iWorker 云 ERP 可以完美解决以上问题。
在 iWorker 管理平台上,每个结果就是一个任务,制定好需要完成的时间,安排对应人负责。领导可以透视整个项目更好的掌控发展方向和推进节奏,了解员工的任务完成状况,及时给出指导意见,提高团队管理水平,事事有反馈,团队执行力到位,真正帮助企业做到运转稳定、安全、高效,为企业在市场竞争激烈发展的今天立于不败之地。
1.明确工作任务,提供任务列表
工作围绕任务,管理者在做任务分配时,需要明确写下员工的工作任务详情,包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务汇报要求等,将工作任务分配给员工。iWorker 通过任务发布,让员工清晰了解任务详情,知道该做什么,该怎么做,何时做完等等细节,以利于员工有目标的去完成工作。这样在员工任务列表中就包含了所有要执行的任务、到期任务、即将执行的任务等。
2.日程表——日报、周报
iWorker的日程表具有双重作用,既可以自动收集工作任务内容,也可以填报每天的工作情况,避免了工作交流与工作总结的重复性,全面呈现工作动态。依此来及时了解员工每天及每周的工作,回顾历史记录,查看未来计划。
3.个人工作汇报——反馈和评分
在 iWorker 系统中,任务执行后,上级可以对执行结果做普遍量化评价,即给任务执行人一个反馈评分。这些任务评分数据可生成任务评分报表,任务评分表的查看权限与任务列表一致,可查看自己发布的、自己执行的、自己下级执行的任务的评分。作为管理者可以发表评价,对工作进行及时沟通及指导。
通过 iWorker 平台,将各个领导的工作指令可以准确、准时地发出到各相关工作人员,并能及时地将工作人员的完成情况反馈给发出人,由发出人对任务完成的情况做验收并评估完成质量。iWorker 任务流管理,让工作准确无误。