工作以后如何学习提升最快?三种方法,学会你就有突破
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朋友们好,这是是阿布的分享的专栏《升职加薪,职场达人逆袭进阶之路》
上一节,我们讲到了如何做好自己的职业定位
1) 意识到职业定位的重要性
2)确定自己的长期发展目标
3) 根据自己的能力,兴趣,与趋势确定自己的职业定位
4) 开始职业探索
(详见:工作失去方向,没有兴趣,没有成就感,那是你没有找到自己定位)
今天是专栏的第三节,主要讲如何在职场中自我学习。
1) 在职场中,你有哪些学习途径
2) 提升学习敏锐度
3) 培养高效自学能力
4) 建立日常工作优化意识
职场上,不同于学校,有正规的上课,老师来教, 学生来学,然后考试,而到了工作上,靠的就是自己学,体现的是“无论何时何地跟任何人都可以学习”, 你可以跟同事学,可以跟领导学,可以跟书本学,也可以自己摸索,最重要的就是主动提升自己。
当你年轻的时候,体力,精力, 时间支配等各个方面都处于鼎峰状态, 但是有不少人缺少自己提升的意识, 能力和业绩一直没有突破,一旦错过了, 后面就会遇到各种各样的挑战,35岁墙,裁员风暴,中年危机等等。
那在职场中,应该如何自我学习,提升自己,让自己快速成长,达到能力和业绩的突破呢?
1 职场中,有哪些学习途径?
在职场中,有各种各样的学习途径,微软公司的著名“127职业发展经验模型”职业能力的提升只有10%来自正规系统的培训,20%的内容来自对他人的借鉴和学习,而其余70%则来自工作本身。 下面来看看三种主要的学习方式。
1) 正规系统的培训
企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。
目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人和组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现组织和个人的双重发展。企业培训是推动企业不断发展的重要手段之一。
企业培训的形式?
企业培训可以分为外部培训和企业内训,外部培训包括公开课,行业交流大会,Team building等等,而企业内训包括请外部老师到企业培训,或者在企业大学培训。
随着互联网的发展,发展出了网络远程授课,微课,VR培训等等。
根据不同层级的员工,提供不一样的培训,从入职基础,到专业技能,再到领导的团队领导力,最后是高层的战略领导力。每一层都有不同的课程。
企业培训需要放下工作,去参加培训,仪式感强,对于公司和个人要求高,所以平时做的不多。
2) 对他人的借鉴和学习
主要指工作中借鉴、参考别人好的做法,以及与他人沟通、讨论、交流等过程中的互相学习;
在工作中,你可以借鉴别人好的做法,特别是一些有经验的老员工,对于工作会有一些总结,你需要跟他们请教,参考他们好的做法。
比如说,你要做一份总结报告,如果完全自己重新来写一份,不但耗时耗力,而且容易遗漏,但是如果你的领导或者同事可以给你一个已经做好的模板 ,里面有总结报告的框架,你根据框架把信息填充完整,哪些信息需要突出呈现,哪些数字需要重点标明,哪些技巧可以提高做报告的效率,这都是有用的知识, 可以从领导和同事那边借鉴和学习而来。
还有就是与同事讨论解决方案,这讨论的过程中,你会发现,每个人对于同一件事情的角度看法是不一样的,在讨论的过程中,可以知道方案的不足,可以完善自己的方案。
当然,跟人聊天,特别是跟牛人聊天,他们对于行业有自己的洞见 ,对于职业的发展有自己的独到见解, 这些见解可以启发你,让你对自己的职业发展有更深刻的了解。
3)来自工作本身
主要是把学到的一些知识应用到工作中,边工作边学习边总结,再应用,不断调整,形成可靠的经验与技能。
在我们工作的过程中,我们自己学习,使用学到的知识,技能来做事,领导,同事,客户都会给予我们反馈, 做完以后,我们要对工作进行复盘。
对于一个项目, 在复盘的时候,对于失败的部分,我们追问的是
1) 这个部分为什么会失败? 是人为因素还是客观条件的问题
2) 对于这个失败,我们采取了什么措施进行补救?
3) 以后我们怎样可以避免再出现这个问题?
对于成功的部分,更需要追问的是
第一, 对照我们的目标,看看是意料之中,还是超出预期?
第二,这个为什么已经是最好了? 有没有可能更好?
第三, 在我们成功的原因中,除了我们提前规划,还有没有其他被我们忽略的原因?
第四,接下来的工作中,哪些是可以保持的,哪些是需要改进的?
在这个追问下,我们知道哪些是我们成功必然因素,哪些是偶然因素,我们要保持哪些让我们成功必然因素。
经过这样的总结,改进,应用这些改进,形成了我们的经验,这样不断夯实我们的技能,错误越来越少,效率越来越高。从而形成突破。
2 具备敏锐的学习意识,从工作中发现一切学习的机会
在工作中,有的人只是在完成工作,对于他们来说,完成工作就好了,没有其他的想法。 有的人,在工作中充满好奇心,在工作中提问,思考,解决方案,通过敏锐的观察力和思考力,在工作中发现各种学习的机会,利用一切机会塑造自己的专业能力。
他们利用一切的机会来学习,无论是跟人聊天,还是生活中,工作中,总是多一个心眼, 对任何事情充满好奇心,当遇到“无法回答的问题”、“陌生的概念”、“从来没有听说的事”,都暗示着在某些方面欠缺知识和经验。请立刻在你的学习清单上增加新的一栏,包括打算学习的内容、预计何时去学习,以及想到有什么最佳渠道和求教人选。
日本的日本战略管理大师大前研一就是这样的人,有一次他去出差,碰到了一个董事长,这个董事长是做木材生意的,于是他们就聊上了。大前研一问这个董事长,您公司成功的关键是什么? 董事长说, 拥有广阔的森林,还有就是在拥有的森林中获取更多的收益。
对于第一个点,无需赘述,对于第二点,大前研一追问道,那如何获取更多的利益,董事长说, 缩短树木的生长周期,树木的生长周期由两个条件决定,阳光和水分,一般地方都不是两个条件同时满足。 在阳光充足的地方,就要加强灌溉系统建设,在只有水分充足的地方,可以多施肥。
于是他们就确立了讨论框架,并具体地展开各种情况的分析, 两个人都在对方身上学习到了东西。
爱因斯坦曾说:“提出一个问题往往比解决一个问题更为重要,因为解决一个问题也许只是一个数学上或实验上的技巧问题。而提出新的问题、新的可能性,从新的角度看旧问题,却需要创造性的想象力,而且标志着科学的真正进步。”
保持好奇心、深入追问,从一些看似寻常的事情,甚至困难障碍和批评责难中,敏锐地发现学习机会,这就是区别普通员工和优秀人才的分界线。
3 培养结果导向的自学能力,制订学习方案
用于互联网的发展,网络上的信息大爆炸, 网络上充斥着各种各种的资料,只要你想学,什么资料都可以找到,而且手机的发展,上网费用也下降,大家都随时随地的打开视频,这样我们就很方便的学习。
而且现在知识付费如火如荼,得到,樊登读书会,混沌大学,荔枝微课,千聊,里面有各种各样的课程,有音频,视频。
但是,有很多人在知识焦虑中,买了一个又一个课程,屯了一份又一份资料,就是没有学习,或者学习了,没有实践, 只是记住了一些特别的名词,开口闭口框架,增加了谈资,但是并没有什么卵用 。以越多多少书,看了多少视频来衡量学习效果的标准是没有用的。学习的终极目的是学以致用,方能更好的适应现实世界。
我们需要培养以结构为导向的学习,而不是泛泛而学。 那应该如何做呢?
在前面我们说过,需要具备敏锐的学习意识,当我们发现问题的时候,就需要制定学习方案,开始学习。
1)学会正确的筛选材料
每个行业,每个学科,有最基础,最核心的内容,通过豆瓣,知乎,可以找到牛人推荐的著作,找到多本口碑卓著的经典著作,从目录和概要开始,可以较快提取这个领域的基本知识体系、脉络和核心概念
在学习的过程中,可以找到多种材料集中对比阅读,既可以相互印证某些概念,迅速地建立没有偏见的知识框架,也能使更经典、更有生命力的观点和学说自动浮现出来。
寻找知识源头也是不错的技巧,例如从一些经典书中,顺藤摸瓜可以找到不少品质有保证的书籍。
2) 快速的吸收信息
当我们找好资料以后,需要开始学习,这个时候需要快速的吸收信息,对于跟问题无关的,可以速度,对于跟问题相关的,需要详细的读, 把知识读透。
在读的过程中,需要做一些笔记,好记性不如烂笔头,在做笔记的过程中,把知识进行总结,消化。
康奈尔笔记系统是沃尔特·鲍克等人发明的,旨在为帮助学生有效地做笔记。康奈尔笔记系统把一页纸分成了三部分:左边四分之一左右(线索栏)和下方五分之一左右的空间(总结)和右上最大的空间(草稿)。
康奈尔笔记法,又叫做5R笔记法,是用产生这种笔记法的大学校名命名的。这一方法几乎适用于一切讲授或阅读课,特别是对于听课笔记,5R笔记法应是最佳首选。这种记与学,思考与运用相结合的有效方法,初用时,可以以一科为例进行训练,在这一科不断熟练的基础上,然后再用于其他科目。
具体包括以下几个步骤:
记录(Record)。在听讲或阅读过程中,在主栏(将笔记本的一页分为左小右大两部分,左侧为副栏,右侧为主栏)内尽量多记有意义的论据、概念等讲课内容。
简化(Reduce)。下课以后,尽可能及早将这些论据、概念简明扼要地概括(简化)在回忆栏,即副栏。
背诵(Recite)。把主栏遮住,只用回忆栏中的摘记提示,尽量完满地叙述课堂上讲过的内容。
思考(Reflect)。将自己的听课随感、意见、经验体会之类的内容,与讲课内容区分开,写在卡片或笔记本的某一单独部分,加上标题和索引,编制成提纲、摘要,分成类目。并随时归档。
复习(Review)。每周花十分钟左右时间,快速复习笔记,主要是先看回忆栏,适当看主栏。这种做笔记的方法初用时,可以以一科为例进行训练。在这一科不断熟练的基础上,然后再用于其他科目。
通过这个方法,可以把知识内化到自己身上,不会出现读了很多书,然后都忘记了。
3) 主动创造性的应用途径,而不是等待机会使用学的知识
知识如果得不到应用,就会慢慢的流失 ,只有应用反馈,才能搭建体系,形成闭环。
你学习了,不能等待使用机会,要创造使用的机会。美国国家训练室的数据表明,如果只是听讲,阅读,学习到的知识只有10%的留存率。
但是,你如果有注定的讨论,进行实践,教授他人,你的知识留存率就会高达90%。
信息专家PeterMorville曾提出专业的输出方法,提倡循序渐进地通过实践、写作、交流、准备演讲、演讲、书籍写作、书籍出版来应用所学的知识和技巧。
实践: 把新知识就知识共冶一炉
写作: 把经验和体会书面化
交流: 积极分享,讲知识社会化,获得建议和反馈
准备演讲: 重新梳理知识系统,将框架和内容搭建完整
演讲: 把知识社会化,传播到行业社群中,同时提升个人品牌
书籍写作: 讲知识系统填充丰满,并以高度逻辑化的方式呈现出来
书籍出版: 讲知识系统转化为有形产品,进一步传播到更广的社会层面,扩大影响力和增加受益群体。
所以到处都是输出的机会,可以从写作开始。
4 建立工作的日常优化意识,使每一次工作都产生差异和进步
不管是什么公司,几乎所有日常工作都隐含着某些问题,例如,“这个数据表设计得很不清楚,做起来太不方便了,不过反正不是我做的,和我没关系。”“这个审查表里的审查项目有好多类似的,这么做简直浪费时间。不过,大家都好像没有意见,那我也不说什么了。”
如果人们能建立对日常工作的优化意识,敏锐地发现这些问题点,迅速着手去改善,就有机会获得好评,来证明自己的实力。
《深度工作》里讲到杰森·本在开始一份金融咨询的工作后不久就认识到了这一点,他发现自己工作的绝大部分职责都可以靠一份 Excel 脚本自动“拼凑到一起”。
雇佣本的那家公司为涉及复杂交易的银行制作报告。制作报告的过程需要花费数小时的时间,手动将数据输入到多张 Excel 表格中。刚入职时,本需要用上 6 个小时才能完成一份报告的表格填写。 这是公司给工作A。
“公司教我的办法很笨拙,需要大量的手动劳动。”本回忆说。他知道 Excel 有一项叫做宏的功能,使用者可利用这项功能自动完成同类任务。本阅读了相关的文章,很快就制作出一张新的电子数据表,其中包含一些此类的宏,可以取代 6 小时的手动数据输入过程,基本只需点击一下便可完成。不到半个小时都可以完成。 这是本做的工作B
当本把任务用宏代替以后,每天只要半个小时完成工作,而且这个任务可以给任何一个人做, 这样本就引起了经理的注意,本就可以去到更重要的岗位了。
那在哪里可以发现可以优化的地方呢?
1) 提高工作的精度,优化工作内容和结果。解决日常工作的问题点,首先可以从提高工作的精度着手。把自己想象成目前工作的继任者,思考如何进一步改善。例如可以优化表格格式、整理归纳数据、补充和关联信息、使工作更简洁高效等。
2) 通过数据化分析,发现原本隐藏的问题。如果日常工作中并没有任何优化的余地,还可以将这项工作进行数据化分析,以发现事件之间的因果关系、优先次序和变化趋势,从而进行更有效的调整,进一步提高工作绩效。
3) 围绕着“利益相关者”进行思考。
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