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知识管理方法7: 建立协作共享平台，与团队成员共同学习 #生活技巧# #工作学习技巧# #知识管理方法#

知识管理平台建设方案 知识管理平台建设方案 近几年来，行业内同质化竞争，越来越激烈，技术手段的一致性，加各种 非正规的竞争手法层出不穷，导致价格压低，服务缩水，客户满意度下降，各方 都容易陷于恶性循环之中。面临激烈的市场竞争挑战，为了更好的生存发展，我 们必须不断提高企业核心竞争力，制造与竞争对手在核心生产能力的差异化；很 多设计企业信息化虽然起步较早，但大多关注于提高设计人员个人的生产效率， 而对于企业的整体的信息化管理发展比较缓慢，随着近年来互联网的不断发展创 新，已逐渐改变我们的生活和工作的习惯，一些 IT 技术也逐渐在企业的信息化 管理中被引入，让企业的信息化管理更加的简便和人性化，也推动了信息技术在 企业中应用的新的浪潮。对于设计企业来说借助信息化系统，通过信息化建立全 新的管理工作环境，采用现代化管理模式，提高企业工程项目信息的综合利用率、 缩短工程设计周期、降低工作成本、提高工作质量，将全院管理水平、设计水平 带上一个新的台阶，成为现代化设计科技型企业，已是使得不少行业内的设计企 业由此获益。 中国勘察设计协会在 “十二五”工程勘察设计行业信息化工作指导意见中， 非常明确的指出未来五年信息化的重要基础工作为：“采用现代化信息技术，开 发行业企业级的信息资源库，实现资源共享 ”、“建立企业知识库，更有效地进 行企业知识体系管理”、“提倡建立企业知识库，更有效地进行企业知识体系管理。 图纸档案管理电子化是基础”。要把 “启动全行业信息集成、知识共享、知识利 用、生产协同的工作模式”作为行业的 “十二五”信息化建设工作重点。 设计企业作为一个典型的提供智力产品的知识型企业，核心竞争力主要是 员工或组织将自己的和别人的经验转化为解决问题的能力的过程，即知识管理能 力，不断完善内部创新体系和知识管理体系是院里目前信息化的重要基础工作。 根据设计企业的现况，现阶段信息化建设目标为：通过多种先进技术手段，实现 从图文的自动收集、建立智能图文档管理系统并且逐步提升到专业的工程知识资 源库管理系统。通过建立和完善工程知识库，快速积累、利用和创新企业知识， 实现经验传承和保存并发展企业核心能力、缩短新人训练的学习曲线、降低重复 犯错的机率、加快产出及设计速度、提高企业和部门的响应能力、创新能力、技 能素质和生产效率；逐步提高个人能力、组织能力、企业形象，为推进设计企业 的科学发展上水平、企业转型上台阶贡献力量。 知识管理平台建设方案 第 1章 项目规划 根据很多设计企业提出档案、知识管理的需求，基于统筹规划，分布实施 的思路，我方云图华祥科技特提出以知识管理指导企业信息化建设的思路，特别 在针对设计企业的设计资源的管理，提出一体化的解决方案，分三个阶段：图文 档案管理；综合数字档案馆；知识库管理； 第 2章 知识库管理平台建设 2.1 第一期：建设图文档案管理平台： 快速建立起企业的档案资源库,系统利用图档识别和理解专利技术，使繁琐工 作简单化，自动提取图纸内部的各种信息加以利用，实现数量庞大的图文资料自 动的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询、检索、版本控制、保证图纸 的一致性、快速浏览。 系统大幅度提高设计人员和档案人员的图文档案管理效率，极大的减少用于 管理的数据录入量。同时系统对传统的底图、蓝图、图书、光盘、设备等各种实 物、档案进行全面管理，完全符合国家对档案管理的相关要求。 预期效果：  以图文档案为核心，收集、整理，形成档案数据库；  为各方提供统一、安全、互动的档案、设计资源的管理平台；  将规范融入系统，积累企业成果、形成企业标准；提供强大搜索查询工 具，实现企业资源充分利用；  提供数据统计、分析、挖掘功能，提高档案知识管理能力；  不仅满足实物档案的管理，对电子图档管理尤其是对在网络环境下面向 生产设计的、动态的图文档缺乏高效的管理和控制的有力手段，包括共 享环境下的图档组织结构定义和管理、图档的安全性、一致性和版本管 理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询、电子数据和图纸网络化有

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