总是忙忙碌碌还是时间不够用？学会这7点帮你有效管理时间，让生活变轻松！

发布时间：2025-01-03 07:07

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简单而令人不快的事实是，我们总是感觉“此刻”比以往任何时候都更忙。尽管很少有科学证据支持这一观点，但坊间证据是压倒性的。

“你可以在我们身边随处看到一些情况”，居住在纽约的生产力专家杰纳（Jana Jasper）说，“人们过快地说话，而且总是赶时间。我们开始做事，但没有完成，并且经常被忘记做某事的想法困扰，但我们并不确定那是什么。”

身边充斥着节省劳动和时间的设备的人们，如此频繁地感到如此苦恼，似乎违反常理。但是，科技在为我们提供东西的同时，也带走了一些东西。

时间管理咨询师特蕾西（Tracy Lyn Moland）说：“我们的身边不断增加节省时间的设备和产品，原本以为会让我们的生活变得轻松，但事实是，我们又用其他事情填满了这些时间。这样以来，长期缺乏时间会引起压力。”

但是，我们采访的时间管理专家都称，减轻压力是可能的。想想看，通过时间管理技术给每一天增加一个小时。

特蕾西说，像总是记得自己的钥匙在哪里，知道孩子的图书馆书籍或家庭作业在哪里等这样简单的事情会减轻很多压力。以下是特蕾西分享给我们的一些时间管理技巧。

图片来源：站酷海洛

一、写时间日记

花上一周时间，规划出每天要做什么事情。比如，如果每周看 25 小时的电视，则把它写下来。

“对大多数人来说，这是一次痛苦的经历”，杰纳（Jana Jasper）说，“这必须包括一切——健身、吃饭、开车、每周会议等，看到我们有如此少的自由支配时间会让自己感到不安。但是，如果不知道此刻在花费时间做什么，那么就很难做出明智的决定来更有效地利用时间。”

二、学会说“不”

当某人要求做一些确实没有时间去做的事情时，礼貌但坚定地说“不”，且不要让自己感到内疚。

爱达荷州博伊西市时间管理顾问、管理要素的创始人兼总裁肯普（Jana Kemp）说：“我们一直感到如此忙碌的一个原因是，我们不善于对要说‘不’的事情来设定个人界限。”

肯普解释说，拒绝做事的部分原因是专注于目标。在这方面，时间日记会对其有所帮助。一旦确切知道有时间做什么，拒绝不属于优先考虑的事情就会更加的容易。

三、制定待办事项列表

特蕾西说：“可以制定一份待办事项列表，其中包括将在列表上的每一个项目上花费的时间。”列表总是有帮助的，但是，当为每项任务增加应该花费的时间时，它有助于确定如何完成任务的优先级。

确定任务的优先次序时，自然会将注意力集中在那些可以立即做的事情上。

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四、让电脑帮忙

尝试使用多种个人日程安排软件程序，这些程序允许在电脑上保存日历、待办事项列表、电话薄和地址薄。

“仅仅提高效率是不够的”，杰纳说，“目标应是使用该技术来摆脱生活中的所有纸张。”

这些专家说，大部分组织工作都来自结构化生活。生活越混乱——纸条上的电话号码、笔记本上的名片、堆满日历和列表的桌子——越有可能浪费时间来试图保持组织有序和掌控一切。

五、同时进行多项任务

我们总是把几项活动合为一项，而某些多任务处理是危险的。如果开车时打电话，那么卷入交通事故的几率会急剧升高。

话虽这么说，但许多活动可以有效和安全地结合在一起。比如，在通勤时听广播，在看电视时付账单。

“女性比男性更善于同时处理多项任务”，特蕾西说，“即使两个伴侣都有全职工作，女性仍然能够考虑孩子的日程、家庭和饭菜，而男性能更好地一次专注于一项任务。”

六、不要成为完美主义者

完美主义，也就是过分关注每一个细节，不管这个细节是否重要，这最终会变成一种拖延。

“为自己设定合理的目标”，杰纳说，“努力做到最好是件好事，努力做到极致会适得其反。”

肯普解释说，为自己设定难以实现的期望只会给生活增加压力。

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七、奖励自己

不要让任何微小的进展得不到回报。

“使用时间日记来决定如何更好地组织时间”，杰纳说，“在确定优先次序和说‘不’方面取得进步时，可以给自己一个小小的奖励，比如让自己享受一次按摩。”

*本文内容为健康知识科普，不能作为具体的诊疗建议使用，亦不能替代执业医师面诊，仅供参考。

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