这 11 个帮助提高生产力的窍门,你不知道就亏了

发布时间:2025-01-06 16:30

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编者按:想要提高生产力也是有很多技巧的,并不是一味坚持工作就够了。你需要了解自己的思想和身体,知道什么时候专注是最高效的,有哪些工具可以帮助自己提高效率,怎样达到劳逸结合,所以来看看今天介绍的11个生产力小技巧吧。本文来自编译。

在本文中,我将介绍 11 个提高生产力的小诀窍,说真的,我要是早点知道它们就好了。

1. 找出每日重点

图片来源:Clayton Robbins on Unsplash

Jake Knapp和John Zeratsky的名著《挤出时间》(Make Time)中介绍了每日重点工作法。

它是如何运作的呢?

其原理就是找出你每日待办事项列表中最重要的任务并首先将其完成。列表中其他任务你都可以不做,但绝不能跳过这个最重要的任务,它必须被赋予最高优先级。因此,请明智选择。

推荐App:

TwosApp(安卓和 iOS 用户均可使用)

Notion/Obsidian (安卓和 iOS 用户均可使用)

2. 分心一小时

图片来源:Nubelson Fernandes on Unsplash

我是从著名的 YouTuber 创作者Ankur Warikoo那里学到这个方法的。其原理是在一天中专门划出一段特定的时间,这段时间里你可以尽情分散注意力。

人类的大脑喜欢分心,没有分心就活不下去。因此,与其一味努力控制自己不要走神,不如在一天中设定一个特定的时间,让自己的思想充分放飞,时间到了就回去专心工作。

应用程序推荐:

谷歌日历

手机内置时钟应用程序

3. 番茄工作法

图片来源:Tristan Gassert on Unsplash

该技巧由Francesco Cirillo于 20 世纪初发明,自此广为人知。它的理念很简单,就是每专注工作 25 分钟就休息 5 分钟,这就是一个番茄钟。在成功完成四次番茄钟之后,休息 15-30 分钟。当你习惯了这一技巧后,可以逐渐延长时间。它有助于帮你实现劳逸结合,高效工作。

应用程序推荐:

Forest App(适用于安卓和 iOS 用户)

Be focused(适用于 iOS 和 Mac 用户)

4. 把手机设为灰度模式

图片来自 Milad Moafi on Unsplash

简单地说,就是将手机屏幕变为灰色。

这个技巧看似不起眼,实际效果惊人。有研究表明,彩色屏幕对人们的大脑有巨大的诱惑,容易让人无法自拔。而在灰度模式下,手机的界面变得更加朴素,就降低了对人的吸引力,有助于减少使用时间,防止过多地使用社交媒体。

如何打开灰度模式?打开设置,搜索“睡前模式”,然后打开。

对于 iOS 用户:

选择 “设置>辅助功能>显示和文字大小>颜色过滤器”,选择 "灰度"。

5. 第二大脑

照片来自 Milad Fakurian on Unsplash

第二大脑技巧是由著名生产力专家和作家 Tiago Forte 发现的。他在畅销书《打造第二大脑》(Building a Second Brain)中介绍了这种方法。由于想法非常新颖独到,因此也迅速传播开来。

打造第二大脑的理念是创建一个用于捕捉和组织想法的个人知识库。

应用程序推荐:

Notion、Roam、Obsidian、xTiles 和 Evernote(安卓和 iOS 用户均可使用)

6. 找出你最高效的时间

图片来源:Who's Denilo ?on Unsplash

有人称之为“能量时间”,也有人称之为“神圣时间”。名称并不重要,如何利用它才重要。基本上这是你一天中效率最高的时候,你精力充沛全神贯注。

由于不同的人有不同的“能量时间”,因此没有相关的应用程序推荐。有些人可能会在早上异常高效,而有些人可能会在晚上动力十足。

7. 艾森豪威尔矩阵(Eisenhower matrix)

照片来自 Daria Nepriakhina on  Unsplash

艾森豪威尔矩阵也被称为“紧急-重要矩阵”,是史蒂芬·柯维的畅销书《高效能人士的七个习惯》中提到的一种著名的生产力技巧。

它可以帮助你根据任务的紧迫性和重要性来确定任务优先级。

应用程序推荐:

Todoist(安卓和 iOS 用户均可使用)

Focus Matrix(适用于 iOS 用户)

8. 追踪时间

照片来自Tran Mau Tri Tam on Unsplash

有人说,如果你想在生活的任何方面有所成长,就一定要有数据化的考量。

Darren Hardy的畅销书《复合效应》(The Compound Effect)中也有类似的论述,他认为一个人要想在某个领域有所成长,就应该 “持有一个记分牌”。

应用程序推荐:

Microsoft Excel 或 Google Sheets

Notion 习惯追踪模板

iOS 屏幕时间和安卓用户的数字幸福感

9. 恢复精力的小睡

图片来源:Bruce Mars on Unsplash

其实小睡才是最被低估的生产力技巧。

人们总认为要提高生产力就必须一直不停地工作,但有时适当休息一下才是你真正需要的。

只需小睡 15-20 分钟,就能让你立刻感觉精力充沛。自己试试吧。

10. 4-6-7 呼吸法

照片来自 Eli DeFaria on Unsplash

这个方法很简单。先深吸一口气 4 秒钟,接下来保持 6 秒钟,然后在 7 秒钟内慢慢吐气。

很多人在求职面试和考试前都会使用这种技巧让自己冷静下来。

应用程序推荐:

Donothingfor2minutes.com

Insight Timer(安卓和 iOS 用户均可使用)

11. 以 1.5 倍的速度输入信息

照片来自Szabo Viktor on Unsplash

这真的是能改变你生活的技巧。人们在阅读书籍时会尝试不同的速读技巧。就连亚马逊的 Kindle 也有一个名为 "Word Runner "的内置功能,用于快速阅读和快速保存信息。同样,许多播客也建议观众以 1.5 倍速收听,以快速检索信息。

但这种方法可能并不是所有人都适合,因为有些人对于快速阅读会觉得困难,建议按照自己的节奏转换。

译者:张茉茉

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