简单工作与生活的13大方法

1、简单工作与生活的13大方法 如何把复杂的东西简洁清楚地表达出来，成为我们工作和生活中时刻面临的挑战。这种挑战，本质上是一种叫“简化”的技能。 许多事啰啰嗦嗦、洋洋洒洒都说不清晰，是能力不够造成的。那些能一语道破本质的人，那些能够轻松应付难题的人，那些工作效率比你高的人，只是比你更早地养成了简化的思维习惯。 创新思维大师爱德华?德博诺在他的经典思维著作简化中，总结出了13个给关于简化的方法论，这些简洁实用易上手的方法，能够帮助你解决工作和生活中80%的难题。 1简洁备注 什么时候该备注，该备注些什么？全凭你自己的经验和观看。重要的是，从转变你的的思索习惯开头，让“简的习惯”成为日常思索过程的一部

2、分。 2每次只做一件事 人脑完全可以同时处理好几件事。厨师可以一边做饭一边谈天，大多数产业工人也一样。商店的售货员可以一边为你服务、一边与两个人谈天，还能接电话全都同时进行，互不耽搁。但假如事情看似太复杂，让自己每次只做一件事会产生奇妙的简化效果。 3用语言表达 用语言来表达可以迫使模糊不清和看似复杂的想法更加精准。任何决策背后的三个主要原因都可以被简化为： 1. 恐惊； 2. 贪欲； 3. 争辩。 在用语言表达为什么做出特定选择或打算的过程中，你可以告知自己这三个原因中的哪一个是最主要的。一旦你用语言表达出决策背后的原因，就可以欣然接受那些原因了假如不能接受，不妨再回头去考虑一下。每次你回头

3、去看自己的决策，都可以告知自己：“我做出那个决策是出于以下原因” 4分类和整理 将彼此独立的事务搅在一起处理，最简单造成混乱。复杂产生的原因，可能是我们力图每次处理多重事务。两个事项彼此独立。应当把它们区分开来，尝试每次只处理一件。 5分析和分解 分析旨在分别出事物真正的组成部分，从而识别出各个已知元素，就知道该如何处理它们了。而分解不过是指将事物分解成“便于一次处理”的小块，然后就能分若干次处理那些小块了。 6小步骤 你要做的只是设计适合自己的小步骤。一个艰难复杂的任务可以被分解为若干微小的步骤，只需按部就班地处理即可。不要总想着顾全大局，有时候，关注下一步往往要比关注整个任务简洁得多。 7

4、利用概念 概念是大脑对这个世界以及世界上不计其数的行为的简化方式。一旦提取出概念并用语言表达出来，你就已经在简化的道路上迈出一大步了。 例如你在乡间开车迷路了。这时你会动用一个笼统的概念来简化问题：“一直往北开，早晚会开到公路上。”那要比认真考察自己到过的每一条路和每一个交叉路口简洁多了。 无论如何，概念都能简化形势。那正是概念的目的所在：将行动简化为各个阶段。第一阶段是确定概念，第二阶段是将概念变成现实可行的细节。 8分阶段思索 出于某种原因，人脑不喜欢“急转弯”式思索。我们喜欢先明确目标，再想出如何实现该目标。在急转弯式思索中，我们会朝着某个明显不是那个目标的方向上迈进一步，来到一个新的地

5、方，以那里为动身点，努力朝目标迈进。据说这很像是狗的后腿，所以英语也称之为“狗腿式”（dog-leg）。这一急转弯式思索的过程很像数学中那个人尽皆知的过程，即把一个新问题转化为已知解决方案的熟识的问题。 9逆向工作 我们是从自己期望达到的目标动身逆向工作，直至目前所处的位置。概念越来越详细，直到最终想出详细的创意。 10平行思索 非常简洁的框架可以让思索变得更简洁。在任何时候，我们都知道自己当前要实现的目标是什么。在任何时候，全部相关者都看向同一个方向，将各自的想法平行排列。共有六个不同的方向，每个方向用一顶不同颜色的“思索帽”来表示。这种极其简洁的体系如今正在全世界各大公司和学校里广泛使用。

6、该方法将会议时间缩短到以往的四分之一甚或更短，为更有建设性的思索供应了宽阔空间，消退了各个自我在会议中的斗争。 该方法还通过条分缕析简化了思索过程，后者本身继而也被广泛应用。大脑的化学平衡使它能够同时处理各种思索方式。澳大利亚的约翰·库尔维诺（john culvenor）写过一篇研究报告，他指出，学习了六顶思索帽方法的安全工程师，业绩要比同一领域没有学习该方法的工程师高出一倍。 11没必要追求完美 假如追求完美，任务的复杂性必定会把你压垮。有时做得不错就够了。 例如你准备写一本完美的书，这根本就是一项不可能完成的任务。它耗时如此之久，以至于即将完成该书撰写时，你的想法已经转变，可能又

7、要重写了。 说没必要追求完美，并不是说可以接受犯错。而是有时追求完美会增加一些额外的价值，带来许多额外的复杂性。 12放慢速度做事 人们在不那么努力查找创意时，大脑才有可能迸发出更好的点子。假如你被复杂形势压得动弹不得，不妨学着将做事的速度放慢。这需要严格遵守纪律和集中精力。我怀疑中国的太极熬炼之所以能让人静下心来，也恰恰是因为这个原因。放慢速度做事能帮助大脑澄清和简化事物。这是一种冥想。 假如大脑什么都不想，以非同寻常的慢速度做正常的事情时，就更有可能迸发出新点子。这就是为什么许多人报告说，大脑想的事情最少的时候，最有可能冒出好办法。专注于目前担忧之外的其它事情可以让思索变得更清晰、更简洁。 13清楚 清楚与简洁并行不悖。在必要时刻戴上眼镜能让含混不

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