学会结构化思维,让你终身受益
学会结构化思维,让文章逻辑清晰 #生活技巧# #自我提升技巧# #写作技巧训练#
学会结构化思维,让你终身受益 信息大爆炸的今天,我们随时都会被大量的信息淹没。如何在繁杂的信息中找出我们能为我们所用的、有价值的信息,挑战着我们每个人的时间和大脑,学会结构化思考,成为你生活、工作的必备技能。 读完李忠秋老师的《结构思考力》后,深刻体会到了思维结构的力量!不仅是因为它让复杂的事情变简单,更重要的是,让隐性的思考显性化。思考清晰,才能表达有力,有结果、有方法、可复制,而且拿来就可以用。 这本书是如何帮助我们的思维在接收各种信息的时候,也会有两种摆放信息的方法:一种是“由上而下”,疑问回答做分解;另外一种“由下而上”,概括总结做聚合。两种方法实现的目的,是实现我们想表达的思想。 有了结构思考的基础后,从明确理念、确定主题、纵向分层次、横向选顺序、形象做表达这五个方面,实现思考清晰,表达有力! “一个老婆婆有2个儿子,大儿子修鞋,小儿子卖伞。这个老婆婆每天都过得很不开心,因为天晴时,小儿子的伞卖不出去;而天阴要下雨时,大儿子修鞋的生意又会受影响. 后来,这个痛苦不堪的老婆婆去询问一位智者解决的办法。 智者告诉她:“你应该开心才对啊,因为不管晴天还是雨天,你的儿子都可以赚钱。” 老太太一听感觉很有道理,于是便豁然开朗,变得每天都很开心。” 这则寓言故事我们都听过,这个寓言故事很好的阐述了: 同样的一个人,思考问题的方式不同,结果也就大不相同。 这本书是如何帮助我们做到结构化思考的呢? 一、 结构思考力的三个基本特点: 1.主题先行: “主题先行”就是将你想要讲的核心思想一开始就表达出来。我们在思考一个问题或者表达某个观点时首先有一个清晰的中心思想或统领全局的信息。 在一些相对复杂的沟通场景下,需要吸引对方注意力的时候,主题就可以用模型来做:“开场白”。 例如: “老板,我还是不去当销售,留在技术部更加合适。”-----开门见山的抛出了答案。 “因销售需要跟客户建立密切联系。”-------背景,说明销售部门的要求 “但是,我不喜欢与人打交道,并在这方面能力和经验非常欠缺。”-----冲突 开门见山式的和老板或客户沟通,对方就可以快速掌握重点。这样不但减轻了双方压力,让对话更加轻松,还能节省双方时间,提高整个沟通效率。 2.归纳分组 归纳分组可以通过信息归类、归纳共性、结构提炼来完成。 1. 信息归类:列出所有需要的信息项,将类似信息进行分组。 2. 归纳共性:查看每组各条信息,把他们的共性提炼出来,用一个词来概括整组信息。 3. 结构提炼:从上组的信息中得到的分组,看每组信息是否属于同一范畴,是否需要补充,最终得到整体结构。 “归纳分组”建立逻辑框架,让它们清晰又有条理。而且判断清晰有条理与否的标准主要是这两个 :①框架内的每层次思想各自属同一范畴②框架内的MECE原则每组信息之间相互独立且不重叠。 ①概念同属型,多种不同的名词属于一个大概念主体,需要进行整合。 例如:飞机、高铁、汽车、轮船,都可以归纳为“交通工具” ②现象同类型,多种不同的现象属于同一类行为,也需要进行整合。 例如:乱扔垃圾、随地吐痰,可以归纳为“不文明行为”。 提炼是对信息是否属于同一范畴,是否需要补充或调整,最终得到整体结构。 例如:在一个主体具体、琐碎、细致的行为,需要透过表象看本质。在一个公司缺乏策划、宣传、营销、客服等岗位明确分工,我们把这种具体表现就可以提炼为“公司分工或管理不明确。 另外,这个建立逻辑框架的过程,是丝毫不亚于做数学上的排列组合大题的,它有时会很繁琐。所以为了不给自己增加额外的工作,我们应该尽可能地沿用已知或固定的逻辑框架进行归纳。 以下是3种常用的逻辑框架模型作为参考。当然,平常还可以积累更多框架 ① 时间框架 时间架,就是按照信息的时间顺序建立框架,比如我们要策划一个活动方案的话,可以按活动前、活动中、活动后的框架来。 ② 空间框架 要素框架是按组成事物的成分来建立框架,同样以策划活动为例,我们可以从推广部门要做的工作、研发部门要做的工作、后勤部门要做的工作等几个方面去建立框架 ③ 程度框架 第三个程度框架是指对任务的重要程度进行划分并建立框架。按照程度框架来的话,我们可以把活动方案分为首要工作、次要工作、辅助类工作等。 3.逻辑递进 逻辑递进,是整个结构里各层各组的信息都是逻辑紧密地联系在一起。在《金字塔原理》中,金字塔顶端的主题是由三个“纵向箭头”向下分拆成三个大类,每一大类又再次顺着“纵向箭头”向下一层。然后,同一层各个信息项之间,还有一个接一个的“横向箭头”,引导你从A信息项跳转到B信息项。这些箭头就代表逻辑递进中的纵向逻辑和横向逻辑。 比如: 市场调查显示,我们的工资水平处于偏低水平。最近,我们的主要竞争对手也在大幅涨薪以吸引人才。上个月,几名离职员工纷纷表示工资不足以支撑生活水平。种种迹象表明,我们目前的薪酬是没有竞争力的。 太阳升起这个事情,时间上,我们发现太阳今天是从东边升起的,昨天也是从东边升起的,过去几千年都是从东边升起的,因此得出结论:太阳是从东边升起的。 这个原则的主要工作,就是梳理内部的逻辑关系。 二、结构化思考的应用 养成结构化思考后,还要熟悉它的应用场景,毕竟应用才是我们的最终目的。 结构化思考可以在工作中的哪些场景? 1. 沟通表达 ----运用澄清问题挖掘对方的深层需求。 在会议或者无领导小组讨论的场合进行临场发言中,对发言感到一筹莫展时,就需要用结构化思维来组织表达语言。 在组织语言时要先有一个主题(注意主题先行),然后围绕主题建立逻辑框架,之后再对框架内部进行填充润色与整理,有逻辑地去表达观点。 例如,:为什么王者荣耀那么火爆?(观点先行),理由有3点,第一点是……、第二点是……、第三点是…… 2. 写作 按照结构思考力来主题先行、归类分组和逻辑递进来进行写作,这样写出来的可读性更高的报告、文案策划等等。 写作的底层逻辑与沟通表达是基本相同的,但是与临场发言有所不同的是,我们在写一篇文章时,常常是先有一些零散的想法。 在现在这个信息时代,当我们要写文章、写报告的时候,最常遇见的问题不是没有足够的信息,而是找到大量素材、资料、理不清这些资料之间的联系,让自己陷入信息的海洋。 所以我们要先理清这些想法之间的关系并设定主题和建立框架,之后再落笔。二者在顺序上会稍微有所差别。 三. 利用结构化思维建立知识体系 结构思考化应用是把结构化思维应用到工作、生活、学习当中。 前面我们已经分析过,成体系的内容在记忆、理解等多个方面都是占有优势的,所以为了让学习变得更加高效,也为了更好地应用这些知识,我们应当在学习过程中充分发挥这一优势。 要做到这一点,需要我们利用结构化思维为自己建立起一套知识体系,往后每学到一个新的知识、接触到一个新的概念,我们都可以把它纳入到已有的知识网络中来,或者先为它补充新的框架再纳入其中,充分保持知识的成体系性。 特别是在今天这样的互联网时代,现代人的阅读、学习都趋向于碎片化。 碎片化造成的零散和不规律,会使效率大打折扣,因此也就愈发有必要去建立知识体系。 当你学会运用结构化思维思考和解决问题时,你的思考模式也会随之转变,就从另一个角度去思考问题、解决问题,也可以说你会直击问题本质---会需求是什么出发,这将让你的工作、生活、学习终身受益。
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