20个看到就能用的时间管理小技巧

不会时间管理的人，一天都在忙，效率却很低，常因没完成任务而焦虑；

会时间管理的人，总能轻松用几小时，完成别人一天的工作量。

我们往往会是第一种人，导致玩也玩不好，学也学不成。

别担心，今天分享的这篇文章，就来救你了！立马就能运用到生活中的时间管理方法。

文章超有料，建议收藏长期使用，希望大家学会后，学习和工作效率迅速提升，让自己的每分每秒都有价值。

关于认知：

1. 改变的前提是发现问题。

磨刀不误砍柴工，学习时间管理先别急着改变，先从观察自己的生活开始。

比如觉得自己拖延，那就把每一次导致自己拖延的原因都记录下来。

2. 培养长远的时间观。

做一件事前问问自己：

1年后，我会后悔做这件事吗？

3. 守时是态度，更是教养。

把表调快十分钟，约会提前10分钟出门，上课提前10分钟进教室等等。

4.相信环境的力量。

不要高估自己的自制力，自律不够的时候他律来凑，找到志同道合的小伙伴互相监督。

关于计划：

5.养成列计划的习惯。

6.注重计划的“荤素搭配”。

一味地挑战高难度的工作很容易懈怠，打击工作积极性；

所以安排日计划时，得将困难的工作和简单的任务穿插起来。

7. 时间管理初学者，别急着制定年度计划。

关于执行：

8.坚持三只青蛙。

三只青蛙”指的是我们每天（周、月、年）最重要的三件事，根据二八定律可知：

在任何一组东西中，最重要的只占约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。

所以，千万不要在无关紧要的事情上浪费太多时间，从而陷入“低勤奋”的努力当中。

9.15分钟工作法。

每十五分钟为一个小隔断，一个小时可以分为四个小隔断，然后在每个隔断开始的时候，你可以自由选择是工作，还是休息，无论选择哪种，都要做够十五分钟后，再做选择。

十五分钟相比番茄工作法有点短，但这也是它的优点：不容易让人有压力。

到了15分钟，你也不需要强制休息，而是根据当前的状况选择继续，还是做出其他选择，切换的成本小，效率更高。

ps:也可以使用番茄工作法~

10.把计划贴出来。

很多人计划完不成不是不够自律，只是因为忘了……

11.分解任务。

觉得面对的工作困难而无从下手，往往是因为困难的体量超出了你自身的容量，因此才要掰开揉碎，直到自己能够容纳吸收为止。

比如，如果你讨厌写文章，却需要完成一份学期论文，那么只在任务表上写上“写文章”这三个字是绝不会激励你完成这件事的。

反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成，如“选题”-“找研究材料”-“作注释”-“写论点”。

下面是一些减少诱惑的方法：

12.观察让你上瘾的APP。

尝试从玩家身份变成产品经理了解背后的反馈机制，当你知道他们是如何操控你时，你就会拥有一种上帝视角，对他们的操作免疫。

ps:睡觉的时候，手机放远一点。它太累了！

13.工作的时候就要有工作的状态。

在家办公最好换上工作服，这样即便是想偷懒往床上躺，也会增加换衣服的时间成本；

又或是带上工牌，工作前喝一杯咖啡等等，创造开工的仪式感。

14.为物品分类。

把东西分门别类放好，可以保障我们不被琐事干扰，减少不同事情切换的损耗。

同样的一份工作，当我们换一种对它的理解后，做事的动力就会大不一样。

下面是几个调动行动积极性的方法：

15.“优劣穷尽法”，唤醒行动的力量。

把一件事情可以带给自己的好处和坏处写出来，在书写的过程中，找到行动的意义。

很多时候我们对一件事情提不起兴趣，就是因为看不到希望，于是自暴自弃，消极怠工。

倘若此时，我们把所做之事能带给自己的好处全部罗列出来，行动自然就会有如神助。

几个降低行动的阻力的方法：

16.微习惯。

微习惯重点强调的就是“微”，即简单或是小的意思。

每天坚持1个俯卧撑，每天背1个单词，每天读2页书或者写50个字，这就是微习惯。

微习惯为什么会有效？我们来做个简单小实验。

现在，请你现在摸一下你的鼻子或者伸一下懒腰。

你有没有发现，你好像并没有拒绝，你真的已经开始按我的建议做了。

这就是微习惯的神奇所在。

因为我们坚持的事情就如同摸鼻子，或是伸懒腰这样简单，我们完成的代价极低，对其的抵触情绪也可以忽略不计，行动力自然就提高了。

17.把改变当成一种体验，而不是挑战。

早睡早起是体验，坚持跑步是体验，阅读学习都是体验。

和改变不同，体验强调的是享受当下的一种状态，无关后续的结果与目标。

就像阿甘面对生活的态度一样，忠于眼前之事，这样行动的阻力就会降低很多。

18.如何降低改变的风险：先增后减。

比如你想以后靠写作挣钱，不要立即跳出来全职做，最好是在现有工作基础上增加培养新技能的学习时间，等达到一定成绩时，适当减少老工作的不必要事项。

几个恢复精力的方法：

19.学会利用碎片化时间休息。

当困意来临时，不要一味地用喝咖啡的方式强撑，适当地趴桌子上休息10分钟就会有大不一样的效果。

20.每天保持户外活动1小时。

曾看过一个很有趣的说法，说：

人每天最好出去活动1小时，打打球，跑跑步都行。

因为人类在进化过程中，大部分时间是在户外，如果人一直待在房子里，潜意识里就会感觉冬天要到来，觉得会缺乏食物，心里的负面情绪就容易出来。

有时候在家待久了就会感到很沮丧，这时候，下楼转一圈儿整个人的精神状态就会完全不一样。

ps：午休时间不要超过30分钟，避免进入深度睡眠。

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