变身时间管理大师!几款效率提升软件请收好
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这阵子罗志祥和周扬青分手的新闻可谓是刷爆了社交网络,爆料那叫一个层出不穷,网友们纷纷表示感觉自己就像一只在瓜田里上窜下跳的猹。在谴责罗志祥“渣男”的同时,人们也不禁好奇:这人也算当红明星了,平时通告这么多,又上节目又接商演,跟女朋友凌晨才说晚安,他哪来这么多时间撩妹?都不用睡觉的吗?
于是罗志祥事件发生之后,他除了“小猪”这个昵称之外,又多了一个“时间管理大师”的称号。
沙雕网友们也纷纷在微博发表“本人黑眼圈声明”,证明自己的黑眼圈完全是加班熬夜得来的,属于正经黑眼圈,可以放心交友……
罗志祥的渣男劈腿行为不值得学习,但我对他的“分身有术”叹为观止。作为一个忙碌的现代人,我们每天都把大量时间浪费在重复劳动上,有时我也迷茫,我这么忙,究竟是为了什么?
每天忙忙碌碌从早做到晚,加班似乎永无止境;
办公桌上一堆U盘、移动硬盘,数据和文档交叉混乱,为了找某个文件需要一个个文件夹点开来看;
想上网发个贴,一段话一张图慢慢复制上去,发一个平台就得半小时;
出门在外发现公司电脑有份重要文件忘了复制,只好又掉转车头开回公司……
以上这些,你都中枪了吗?那么,如何才能提升工作效率,不让老板榨干最后一滴精力,早点下班陪伴老婆孩子呢?
今天就总结了几款我认为十分好用、能有效提升工作效率的软件,希望能真正帮到你消除黑眼圈,变身时间管理大师。
NO.1 Everything
推荐理由:Windows上最好用的文件搜索工具,体积小巧,界面简洁易用,快速建立索引,快速搜索,同时占用极低的系统资源,实时跟踪文件变化,并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。
很多人和我一样,电脑里存储了大量的文件,而且没有将文件分门别类整理好的习惯,久而久之,想要找出一份年代久远的文件就变得十分困难,需要一个个文件夹点开来查找了,而Windows自带的搜索工具速度又慢又不好用。
Everything是一个迷你的全盘搜索工具,可以在闪电般的瞬间从海量的硬盘中找到你需要的文件,速度快到让你难以置信。除了搜索标题之外,它还可以按文件内容进行搜索,甚至搜索一些非NTFS格式的文件也不在话下!
NO.2 向日葵远程控制软件
推荐理由:向日葵远程控制软件是一款免费、支持内网穿透的一体化远程控制管理工具软件,无论你在任何可连入互联网的地点,都可以轻松访问和控制安装了远程控制客户端的远程主机,进行文件传输、远程桌面、远程监控、远程管理等。。
曾经试过好几次出门在外,临时发现公司电脑里有重要文件没拷在身上,这时一款靠谱的远程控制软件就显得十分重要了。
向日葵远程控制软件可算是国内很知名的远控软件了,支持包括Windows平台和Mac平台在内的多个主流平台,而且也有手机端和平板端App。
注册一个向日葵帐号并登陆后,把要远控的主机全加进来,这样就能实现无人值守远程控制了,也就是说,登陆帐号后,只要是在绑定列表中的设备,将会默认同意接受主帐号的远程控制请求,不需要人手点击同意。
即使全家在外度假,公司突然有急事需要处理也不怕了,除了用电脑,手机也可以远程控制哦!无需麻烦同事或家人,就能远程进入办公室的电脑进行文件存取、OA访问等多种操作,也可以远程解决家中电脑的各种小故障,再也不用费心教不懂电脑的家里人进行各种复杂的摸索与操作了。
除了手机控制电脑之外,其实手机还可以控制手机,这个功能我也是前不久才发现的,还记得之前锤子手机就有远程协助的功能,不过仅限锤子手机之间,向日葵软件就不限制手机品牌了,苹果和安卓都能用(iPhone由于系统的封闭性,只能主控,不能被控),这么一来,如果女朋友的手机有故障,立马就能远程帮她解决,男友力MAX!
这软件还能远程调用对方手机的摄像头哦……不过调用的时候对方手机会有提醒,允许后你才能进行下一步,所以如果你想着用来干点什么奇怪的事情那可是行不通哒!
NO.3 石墨文档
推荐理由:石墨文档是全新一代云 Office 办公软件,支持多人在线协作编辑文档和表格,独有内容级安全,全过程留痕可追溯。PC 端和移动端全覆盖,随时随地远程办公。让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。
它可以多人协作,多平台同时在线,只要登陆同一帐号,就可以在各个平台上继续把工作做下去。你用电脑编辑的内容,同伴在手机上可以实时看到并进行修改。
编辑完的文档/表格自动保存在云端,随时可以关闭页面。同时,你还可以邀请新的协作者,还可以对他的权限进行控制,比如赋予他只读的权限,他就无法修改你的内容了。
这些编辑的历史随时都能回溯查看,可以一键还原历史版本,安全放心。
NO.4 字由
推荐理由:字由是一款非常好用的字体工具,你可以通过收藏、搜索、标签、案例等快速找到心仪的字体,并在设计软件中无缝使用这些字体。
平时我们做PPT的时候,总觉得系统自带字体不好看,但上网搜索字体的过程是很不愉快的,广告多尚且不提,下载速度又慢,往往下载了很久才安装成功的字体,发现比系统自带的更不好看……这些问题,字由都能帮你解决。
它内置上千款字体,先点击激活喜欢的字体,让字体前面亮起绿灯,然后打开PPT或PS等软件,选中文案,再点击字由中的字体,你就会发现字体已经替换成功了。
对于那些需要频繁更换字体的人来说,字由这款软件能省下你大量的时间。
综述:
提升工作效率有很多种方法,好的团队协作、熟练的工作技巧和必备的生产力工具都缺一不可。这里列举的几款软件,能够有效提升你的工作效率,告别黑眼圈,变身“时间管理大师”。
不过省下来的时间,还是多陪陪家里人,或者提升一下自己吧,不要学渣男哦!
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