《移动办公软件应用技巧总结报告（论文）》.docx

结论部分总结报告要点，提出建议或展望 #生活常识# #职场技巧# #报告写作技巧#

文档简介

移动办公软件应用技巧总结现代办公软件种类繁多，功能也是多样，给我们的办公带来了极大的帮助，帮助我们更好的完成工作。这里简单的介绍下3款常见的办公软件：钉钉办公、微信办公以及腾讯会议，通过介绍它们的常见功能，希望给大家办公带来帮助。一、钉钉办公技巧（一）多人在线办公钉钉办公软件有一个“文档协作”功能，该功能支持将需要协同的文档/表格/幻灯片，同时上传到钉钉的工作群中，这个时候群组中的成员就可以集体进行学习进行编辑。（二）群空间钉钉办公软件群文件没有对上传文件大小进行限制，并能够将这些上传文件添加到群文件中，普通群文件能够保存6个月。并且该文件只用登陆账号就可以同步，文件需要自行下载，能够介绍电脑空间。（三）群投票功能当我们要进行决策表明意见时，比如说我们对于工作的如何开展或者对于团建方案的选定等，这个时候我们需要征求集体的意见，进行投票表决的形式来做出方案，这个时候钉钉办公软件的群投票功能就发挥出了作用。我们就可以按照投票结果来进行决策了。（四）任务提醒功能通过钉钉办公软件，打开待办功能，这个时候我们可以在这里输入任务详情，设置任务时间，添加执行任务人，然后上传好附件：通过勾选“单聊通知执行人”，这个时候我们布置的任务就会私发给任务执行人，并且还会在任务截止之前1小时再一次通知，非常的方便省心。二、微信办公技巧（一）临时资源归类微信有一个临时资源归类技巧，这个方法相当于有了一个人的群，临时资源归类就是将我们平时收集到的文件能够按类别进行存放，比如说我们收到的是图片文档，那么这类临时文件将自动分类到图片文档，其余word、excel等文件都类似。并且该功能比文件传输助手更好用，相比较后者，临时资源归类保留了搜索功能，可以按照文件、图片、日期以及视频等分类进行查询，找资料的过程中更加便捷方便。（二）群组任务提醒功能相比较而言，我们在利用微信群进行消息通知的过程中，会选择@需要通知的对象，但是由于微信群一般消息量太大，通知的消息很容易被淹没，这样可能会失去通知的效果，这个时候，我们可以选择修改群名称的形式来进行任务提醒，比如我们要在下班结束后八点召开点评会议，这个时候修改群名称起到任务提醒的优势就出来了。从修改群名称的方式可以看出，这类的修改方式很能起到提醒的作用。（三）工作任务安排在公司给我们安排了任务之后，如果我们上班时间完成之后就没有问题了，但是我们常常存在没有完成任务的时候，这个时候我们可以将代办的任务添加到代办的笔记中进行，这个时候我们的任务安排就可以存在收藏文件中，并且可以将其置顶，只要我们打开微信就可以看到代办的任务了。（四）临时标签功能微信办公还有一个临时标签功能，这个标签功能就是用完即走，属于任务型的标签。比如我们在写一篇“职场黑话”的文章，这个时候我们可以通过微信搜索到许多相关的文章，然后可以给这类文章打上“职场黑话”的标签，然后我们根据这些资料进行写作，待写完之后我们可以将“职场黑话”标签下的内容全部删掉，这样大大节省了我们办公效率。（五）微信小程序微信应用本身可以嵌入很多小程序，比如我们办公的word、excel、ppt等都可以通过微信小程序进行管理，同时还可以通过购买微信程序硬盘来扩充我们的内存，将平日里的文件全部储存到小程序中，大大的节省了我们移动设备物理内存，也将我们的生活与工作进行了区分，提高了我们的办公效率，生活质量。三、腾讯会议办公技巧（一）会议音频功能支持电话拨入和电脑音频。电话拨入即通过使用座机或者手机拨打对应号码加入会议，电脑音频即使用电脑音频设备加入会议。（二）屏幕共享功能当想要共享屏幕时，只需点击“共享屏幕”，会议成员便可以方便地看到用户的屏幕，使得讲述更加清晰易于理解。（三）聊天点击“聊天”按钮，即可在聊天窗口中与与会成员进行交流。不过，目前暂不支持私人聊天功能和发送图片功能。（四）会议文档点击“会议文档”按钮

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