学会这招桌面整理术,你的工作效率就能超过 80% 的人!

发布时间:2025-01-14 01:04

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大家好,我是灵魂飞出银河系身体却还停留在公司码字的洁洁 -_-

在秋叶团队实习,每天要跟各类文件打交道,各种 png、ai、gif、psd、ppt、doc、xlsx……

这不,才一个月,我的电脑桌面就变成了这样:


看看你自己的桌面

怕不是和我的一个模子刻出来的吧~

别瞧我的桌面长这样,上周我刚刚才整理过呢!(好像才维持了几天...)

老大让我迅速发份文件给他, 我却死活找不着……

之前做过的模板和平常收藏的资源,也不知道了放在哪个小角落!

所以我意识到,再不整理桌面,我就会失去老大——奖励我的小零食。


这次,我对我的桌面进行了一场整容,下面开始直播!

01

删掉删掉别客气!

◆ ◆ ◆

整理的基础,就是判断、舍弃。

第一步,检查桌面上所有图标。

作为一个患有选择困难症的天秤座女孩纸,碰到选择性问题特别头疼。

但这次,我的大脑很清晰!


删除文件只用遵循一个原则:这是我们要留下来的东西吗?

超过1个月没有使用的,删!
可用可不用的,删!
网络上临时下载的资源,处理之后马上删掉!

我们之所以把这么多五花八门的文件留在桌面,或许是觉得:

好不容易完成的工作,这份资料还是留着吧!
这份资料或许之后还能派上用场呢?

根据洁儿的经验,这些资料再次使用的可能性几乎为零。如果你实在不放心,就先把它们留在回收站,一个月后再定时清空咯~


删除后的桌面

02

改头换面就现在!

◆ ◆ ◆

整理完图标之后,我还换了一张崭新的桌面背景。又听说「腾讯桌面整理」是一款提升桌面整理效率的神器!

于是我去下载了【桌面整理独立版】。


装好后在桌面右键「一键桌面整理」就能马上拯救你凌乱的桌面!


它会把桌面上的 N 多文件分成默认的三类:快捷方式、文件夹格子以及文件格子。

你还可以添加你的常用文件夹到桌面,这个功能真的是多层级文件夹找找找的福音啊!

用软件一键进行分类,桌面看起来更清新了。但是,等文件多了以后,一键整理完,自己对于软件储存位置的熟悉度不高,找文件还是不那么轻松!


那有没有什么方法,可以让我们在使用的时候,就能对这些图标进行清晰地分类呢?

正好!洁儿逛微博的时候,发现了日本网友推荐的电脑四格桌面整理术。


咦,感觉这个还不错?

光看没法体验,于是马上动手,做一个四格壁纸!


把图片设置为壁纸后,按照桌面文件作用分类。

进行中
常用
之后再做
暂时保存

崭新的桌面就完成了!


不要捉急,文末可以获取

洁儿自制的一套高清四格图文件哟~

一看这样的桌面,它的主人就是逻辑性很强,做事效率极高的。

你说是不是呀?


整了一下桌面的「面子」,你以为这就够了?

换了四格桌面后,很快我发现——

虽然桌面文件分类了,但有些常用的不在桌面的文件还是不好找。

即使我自己找文件好找,小叮用我的电脑也不一定好找。

即使在桌面上找文件很好找,我的C盘在爆炸的隐患中瑟瑟发抖......

所以,我要继续整整「里子」

03

文件文件哪里找?

◆ ◆ ◆

解决文件不好找

小伙伴给我推荐了一款文件搜索神器,把我从崩溃的边缘拯救了回来,而且还让我真正体会到一把效率飞起的感觉!!

它就是 —— Listary


有了 Listary,我只需要双击【Ctrl】,输入【搜索内容】,马上就可以找到我想要的文件!


具体使用操作可以戳下链接 ↓
领导要我马上找到去年的文件,于是我慌了……

解决常用文件夹层级太多

点击常用文件夹,右键发送到桌面快捷方式。修改里面的内容时,也会同步在你的源文件中修改。


解决 C 盘爆炸

文件放在桌面虽然很方便,但是洁儿还是建议不要把什么文件都放在桌面!

桌面上的文件默认保存在 C 盘,重装系统会把 C 盘所有数据删除。

一旦操作系统崩溃,这些文件就全都不见啦!

为了安全起见,大家干脆在桌面上创建一个 D 盘或其他盘的快捷方式,把东西都存在里面吧~


04

特殊情况怎么办?

◆ ◆ ◆

碰到老大突然过来查岗,想要快速直接返回桌面。

以前洁儿都是右键任务栏,再点击【显示桌面】。

其实,一个快捷键就能搞定!

一键回到桌面

【Windows+D】快速回到桌面。


有些同学喜欢让桌面保持整洁,选择把桌面上所有图标都隐藏起来。那我们该怎么操作呢?

隐藏桌面图标

桌面右键鼠标-【查看】-【显示桌面图标】前面的勾取消。


05

站住,别走!

◆ ◆ ◆

这次的桌面整容结束啦!

除了上面说到的这些方法,也还可以借助其它桌面整理工具来整容:比如猎豹桌面整理、Fence 等等。

电脑桌面凌乱的时候,脑袋瓜也一定混乱。

都看到这里啦,按照惯例,我们再送给你一个小福利!

公众号对话框回复【四格桌面】,就可以获得洁儿自制的高清四格壁纸~(注意!不是在留言区哦)


整完了桌面,洁儿感觉神清气爽,工作也更加得心应手了,可能还会有老大额外奖励的鸡腿呢!

呐,看完这次桌面整容直播,你也回去试试吧~

关注公主号:秋叶PPT,每天分享更多职场技能和干货~

网址:学会这招桌面整理术,你的工作效率就能超过 80% 的人! https://www.yuejiaxmz.com/news/view/709038

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