【他山之石】优化工作流，提升生产力，精益流程改进的实用技巧

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前言

持续优化是精益理念的核心，它致力于剔除无效的流程，从而让企业运作更加高效。精益流程的优化不仅贯穿于项目实施的全过程，而且项目结束后也会继续进行，通过深入分析和评估来挖掘进一步优化的空间。这种策略旨在建立一种结构化的方法论，鼓励团队通过持续的改进循环，不断提升服务质量，为客户创造更多价值。本文将深入探讨精益流程改进的具体实践，并将其与敏捷开发、DevOps等其他软件开发实践进行对比分析。

What：什么是精益流程改进？

精益流程改进侧重于消除流程中的无用部分，以便团队只处理能为客户创造价值的任务。它是一个持续改进的循环，可确保团队保持精益。这不是一种一步到位的方法。正确地进行该实践将有助于维持势头并保持项目向前推进。关键目标是创建一种更快地为客户创造价值的系统化途径。它是一种长期的实践，如果整个公司都能采用这种方法，则能获得最佳效果。

Why：精益流程改进的优势？

1、提高效率：通过分析和改进流程，可以更好地估计未来冲刺的截止时间和可交付成果。

2、改善协作：持续改进可促进公司范围的交叉协作。它鼓励团队传达流程改进的问题或机会。

3、提高士气：简化和稳定的流程可以为团队带来更多成功，从而提高士气。

4、减少浪费：团队只处理必要的任务，从而减少时间浪费。

5、成长型思维 ：精益管理鼓励每个人不断寻求改进。

6、提高客户满意度：如果公司能始终如一地创造价值，那么客户就会成为其产品的拥护者。

7、能够保持相关性：能够改变优先级并相应地进行调整可以防止停滞不前。

How：最常见的精益流程改进技术？

1、看板

此技术使用卡片来组织和可视化团队活动。它使整个团队都能查看哪些任务从“待办”转为“已完成”。

2、5 Why

询问原因五次有助于确定问题的根本原因。这种方法允许您不断深入研究问题，直到找到问题的初始原因。

3、WIP 限制

在这种技术中，项目经理会设定任何给定工作流程中可能存在的工作限制。设定 WIP 限制可以防止团队超负荷工作而造成压力。

如何在项目中应用精益流程改进？

使用精益原则来改进流程本身就是一个流程。以下介绍如何通过四个简单的步骤将精益流程改进融入到公司中：

01

确定需要改进的可能方面

02

确定潜在的解决方案

在众多潜在的解决方案中，筛选出那些最具有实施可能性的选项。接着，聚焦于那些关键的改进点，制定具体的行动计划，明确实施步骤、责任分配以及预期目标。通过这样的方式，团队可以有条不紊地将创新想法转化为实际行动，推动流程的持续优化和改进。

03

实施改进

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监控结果

与其他方法的比较

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精益流程改进与价值流管理

价值流管理（Value Stream Management, VSM）是一种注重持续改进的精益管理策略。它的核心目标是通过对客户接收和重视更新的速度进行关注，来提升团队在提供卓越客户体验方面的表现。VSM 深入分析企业的产品开发和交付全过程，致力于优化从起点到终点的整个产品或服务交付链。与此相对，精益流程管理则更侧重于任务本身，专注于流程的特定环节。

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精益流程改进与敏捷方法

敏捷项目管理是软件开发领域中一种以迭代为核心、强调客户反馈的精益方法。它允许项目团队在开发过程中不断发布更新，以适应客户的需求和期望。敏捷方法论基于四个核心价值和12条指导原则，这些原则强调人的重要性，超越了流程和工具。它们鼓励团队成员之间以及与客户之间的沟通，以促进更有效的协作和问题解决。与价值流管理（VSM）相似，敏捷项目管理致力于优化整个开发流程。它通过持续的沟通，确保最终用户的需求和开发团队的工作紧密相连。

Scrum和看板是两种流行的敏捷框架。Scrum适合那些需要定期节奏完成工作或在固定时间周期（即“冲刺”）内工作的团队。而看板则更适用于那些希望限制同时进行的工作量，以实现持续和流畅的工作流的团队。

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精益流程改进与 DevOps

DevOps 是指由运营和开发人员组成的跨职能团队，他们在整个开发过程中进行沟通、分享反馈和协作。DevOps 原则侧重于通过跨职能协作提高软件开发的速度。它打破了开发团队和运营团队之间的界限。DevOps 使用以客户为中心的方法，通过与最终用户的反馈循环来改进流程。精益流程管理依赖于内部团队而不是客户。

这四种精益方法是相辅相成的，可以同时应用所有这些原则，使公司能够改善其流程和提高生产力。精益流程改进可以完善内部流程并消除浪费活动。VSM 可以打磨客户价值流，从而提供更高质量的产品。敏捷方法使团队能够灵活应对变更。而 DevOps 可增强团队对客户的同理心。在运用这些方法后，可以改善客户体验和满意度。

结语

为了持续地推进改进，团队需要致力于减少和消除浪费，精益流程改进是一个持续进行的过程。这并非一次性的解决方案，而是一个循环往复的优化循环。最佳实践建议集中精力一次只解决一个流程问题，而不是试图同时处理所有问题。专注于单一问题，可以更有效地利用资源和注意力，从而比分散处理多个问题更容易取得成功。

来源：网络综合整理

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