微软推出全新AI应用,助力高效利用办公室空间—互联网—三易生活—E生活·E科技
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日前,微软方面发布了一款全新的、由人工智能驱动的互联工作场所应用Places的预览版本,旨在帮助混合办公时代依赖Outlook和Teams等应用开展协作的企业更好地协调员工到办公室的时间,从而提升工作效率。
对此微软方面表示,“Places成功拉近了团队和同事之间的联系,提升了工作场所体验,并推动与空间优化相关的自信决策,为灵活的工作带来了新的活力”。该公司负责工作场所人工智能的企业副总裁Jared Spataro表示,“员工到办公室后,他们并不想看到一排空荡荡的办公桌,他们渴望与经理和经常合作的同事面对面交流。Places就可以帮助员工更轻松地协调办公室空间的使用”。
具体而言,Places支持用户设置不同日期的工作地点,类似谷歌日历中的同类功能,但其呈现方式更为直观,数据也更为丰富。据了解,当用户输入自己的工作计划后,Places会提供一个清晰、易读的界面,展示同事的计划、办公室的占用情况、会议室和共享办公桌的可用性等相关信息。这意味着用户在规划自己的一天、一周或一月的工作时,可以迅速了解到办公室的使用情况,避免不必要的冲突和等待。而且管理层员工还可以设置优先到办公室的日子,例如重要活动或团队日,并让所有人都能提前知晓。
同时Places还提供了查找功能,方便用户预订会议室或共享办公桌,并且该功能也将在Outlook中提供,如员工忘记预订会议室或办公桌,还会收到日历提醒。此外,Places的位置数据将与其他Microsoft 365应用集成,例如用户在Teams中工作时,如果同事也在办公室,则将被标记为“附近”,同时用户还可以通过键入 “@nearby” 来通知办公室里的同事进行即兴讨论。
值得一提的是,微软方面还将于今年晚些时候为Places引入人工智能助理Copilot。据悉,通过与Copilot的结合,Places能够为用户提供更加智能化的建议。例如当用户询问“这周我应该去哪几天”时,Copilot会根据用户的面对面会议、同事的工作计划,以及团队的活动日程,为用户推荐最佳的办公室工作日程。
同时集成Copilot的Places还能根据用户的需求和习惯自动调整日程安排,确保用户能够在最合适的时间和地点进行工作。例如Places检测到某一天的办公室使用率较低,而用户又有与同事面对面沟通的需求,就可能会推荐用户选择那一天到办公室工作。
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