生活技巧｜跨省搬家文件太多怎么收纳？2种分类归纳术，让你不再纠结断舍离！

文件盒收纳：将文件按照类别归置在盒子里 #生活技巧# #收纳技巧# #书房收纳指南#

前两天闺蜜要跨省搬家，她不知道跨省搬家文件太多怎么收纳？因为他们家文件真的是太多了，怕一不小心收纳不好，就再也找不到了。其实小丰也明白，小丰也经常在紧急时刻找不到身份证，所以不管是证件、合同，还是买东西的票据、会员卡，统统都要收纳整理好，否则用的时候永远都找不到。

下面小丰将按照文件分类方式—文件收纳工具—文件收纳原则这3个部分来仔细说说。

一、将文件进行分类

1、根据时间收纳

有些文件我们保存起来可能并不会经常去使用，只有哪天需要才会去翻看，这样的情况下可以尝试根据保存时间来分类收纳文件。

例如：发票的保存期限是至少5年，产品侵权追诉期是2年内，pos机的回单至少保存半年，发生过重大事故的保险单需要长期保留等等。

2、根据用途收纳

有人说，按照时间收纳文件虽然看似是个不错的方法，每带回来一张票据还要弄清楚它的期限，践行起来未免有些困难，也可以根据文件的用途来进行分类，家庭常见的文件可以分为以下8类。

1）证件类

例如：出生证明、身份证、毕业证、学位证、居住证、结婚证、护照、港澳通行证、台湾通行证等等；

将证件类文件收纳在一起，定期检查它们的有效期，以免耽误出行或者办理业务。

2）资产类

例如：房本、车本、存折等等；

需要的时候留存，不需要的存折等可以销毁。

3）合同类

例如：劳动合同、租赁合同、保单等等；

对于过期的合同，进行粉碎性处理，以免个人信息泄露。

4）医疗类

例如：儿童疫苗接种本、医保卡、就诊卡、病历本等等；

按照家庭成员分别装进收纳袋里，临时卡片可以丢弃，注意保留常用的卡片和信息。

跨省搬家现场

5）会员卡类

例如：美容卡、美发卡、美甲卡、商场卡等等；

虽然已经是信息化时代，很多会员卡通过我们的手机端即可查看使用，建议有大额充值的卡片还是要单独存放好，尤其是非连锁店的卡片，以免店铺运营不善时，我们能合理要回资金。

6）说明书类

例如：洗衣机、电视机、空调等家电的使用说明；

很多人在熟悉简单的用法后就将其丢弃了，需要的时候再去网上查找，建议将说明书完整保留，尤其是不是特别热门的产品，网络上不一定能找到相关信息。

7）生活用卡类

例如：水卡、电卡、煤气卡、燃气卡

建议统一收纳，并且放在厨房，使用的时候拿取更加方便。

8）发票收据类

例如：工作发票、生活票据

工作发票收纳用于报销，生活中的票据可以在一段时间后集中处理。

二、用合适的工具收纳

1、快劳架

比较适合收纳合同、说明书之类的，建议贴上标签，拿取非常便捷，有强迫症朋友可以尝试一下。而且放在柜内或者抽屉内，也显得更整洁，可以选择底部带轮子的，方便移动。

2、桌面收纳箱

桌面收纳箱可以用于收纳家里证件或者笔记本之类，采用分类的方式，拿取上更快捷。

3、薄抽屉收纳盒

像是报告、医疗相关的资料等，没有整理下次就很难再找到，用这种薄抽屉收纳盒，每个贴上对应的标签，这样下次需要的时候就不用到处翻，大抽屉放合同之类的，小抽屉放放一些医保卡等等。

4、文件收纳包

文件收纳包适合收纳证件类的，比如结婚证、护照、毕业证书等等，而且出门旅行带上它，方便不会忘记，随手就能拿到，放家里出门也能快速拿到，非常省事。

5、D型夹

也被叫做双孔夹，适合存放发票票据、孩子校园的通知单等等，不易变形，配件丰富，而且容量大便于翻阅，不管纸张薄厚，都能收纳。还可以选择带有透明拉链袋的，装入一些重要的资料也不会掉出来。

三、家庭文件收纳原则

如果你是独居者，那么只需要做好以上几件事就能完美的收纳好家庭文件了，如果是一家人一起生活，一定要叮嘱他们培养按照以下3个收纳，养成良好的习惯才能收纳得当哦。

1、在固定地方存放：不仅找起来方便，也便于我们收纳；

2、用透明工具收纳：顺着标签，可以一眼看到袋内物品是否为我们要找的物品；

3、使用后物归原位：不仅方便自己下次使用，也方便其他人使用时能快速找到其位置。

以上就是关于家庭文件收纳的一些技巧，看完是不是已经明晰了呢。文件收纳看似是一件小事，却能在关键时刻节省很多时间，想想回家的高铁即将准点到达，而你还在出租屋苦苦的寻找身份证or车票？是不是非常焦虑呢？赶紧跟着小丰的内容行动起来吧！

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