时间管理与工作计划

时间管理：制定工作计划与优先级 #生活技巧# #自我提升技巧# #职业发展技巧#

时间管理与工作计划_执行力(PPT17页).ppt

上传人：夏墨 文档编号：100201282 上传时间：2021-06-17 格式：PPT 页数：17 大小：195KB

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来自资料搜索网(), 海量资料下载 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來, 你會 很有成就感的 每天睡覺前把今天應完成未完成的事, 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來, 這是 明天的計劃 隨身準備一支筆一張紙, 將想到的 Idea 化 為明天的行動, 你將是最有創意最有行動力 的人 早上中午 13:0015:00 下午晚上 活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓, 適合 散心, 放鬆 (Check) 冷靜, 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文, Thinking 1.發e-mail 2.電話敲定事情/ 做事情 3.給 Leader 方 向/ 畫架構 4.執行進行中專 案 1.面對面作追蹤 2.到現場走動 3.溝通與協調 1.思考問題 2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr) 3.Update/Modify 進行中專案 1.花 1 小時寫作 在每個禮拜天要檢視目前專案的進度 視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法 將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表出 來. 這就是週計劃 寫出下個禮拜七天的備忘錄. 每天一張備忘 錄. 將週計劃安排在適當執行的行程 禮拜一二禮拜三四五禮拜六日 活力充沛, 衝勁與勇 氣兼俱 (Do) 思考遲頓, 放鬆, 溝 通 (Check) 冷靜, 思考 (Action, Plan) 1.大型專案丟球 2.組內專案丟球 3.給予組員做事方 向/做事重點 4.創造議題 1.Follow Up 一二所 丟的球 2.調整, Update 計 劃 3.議題收尾 4.傾聽溝通 1.想想目的是什麼? 意義何在? 2.有沒有辦法提昇 自己的價值? 3.計劃/ 規劃 兵貴速戰速決 養成做備忘錄的習慣 可以早上做完的事,決不拖到下午完成 可以一天做完的事,決不分成兩天完成 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情緒 低潮時 l記事簿是時間管理最重要的工具之一 l最適當的形式 l四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄 l自己發展適合你的記事簿 l所有資料記在記事簿上 l隨身攜帶（查閱、記錄） 備 忘 錄 備 忘 錄 緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況 重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃 3.家庭,健康,財富 Schedule List 1.Meeting 2.行事曆 3.紀念日 Routine Work 1.日常工作 2.定期約會 紅色字體為重要一定完成的部份紅色字體為重要一定完成的部份 黑色字體為應執行事項 藍色字體為 Routine Schedule 綠色字體為私人事情 常常想事情的合理性 表示對事情有用心 靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走 (游刃有餘). 分解完畢牛尚不自知已經被解 體 要懂得變通, 要有耐性, 要能夠把事情看清 楚 並不是每件事情都那麼的急 如果我們每件事情都要即時地處理掉, 相信 我們會變得神經兮兮的 所以應該要有一個地方讓我們放一些比較 不必馬上處理掉的事情, 但是時間到時又要 能提醒我們 當你了解了某一個觀念, 如時間法則, 進而 接受它執行它時, 經過廿一天之後你就可以 把這個觀念內化, 並且將這種做法化為生活 中的習慣這就是習慣養成法則 當你覺得需要時間管理, 去做時間管理, 得 到實質的好處, 更強化自己時間管理的動機, 成為一良好的正向循環 l人生與事業目標 終身的事業目標 屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣 l發掘並堅持自己的專長與興趣 Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七 英里路回家 Steven Spielberg 17歲完成他的第一部電影。高中畢業暑 假三個月，每天到環球影城，假裝上班 祝福與勉勵 為了為了”自己自己”工作工作 給人一種值得信賴的感覺給人一種值得信賴的感覺 得道多助，成功可期得道多助，成功可期

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