轻松搞定工作,成为办公室达人50个小窍门（9页）

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50 个小窍门帮你轻松搞定工作，成为办公室达人 1、最重要的事情： 在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出今天要做 3 件或者 4 件最重要的事情，先完 成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。 2、大家伙： 就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。 3、清空收件箱： 一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项， 要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。清空你的收件箱。 4 、早起： 在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。 5、一进一出： 通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如：你买了一条 新的裙子，然后丢掉一条旧的。（类似还有”一进两出”，当你感觉到你快被你的东西淹没 时，这条原则非常有用） 6、头脑风暴： 天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情（可能是你亟待解决的 问题，或是你想描述的一个主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再 扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在 这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自己都会 惊讶于你有多少创意点子。 7、随时记录： 随身携带可记录的东西－笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无 论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店 要购买的东西，任何事情。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等 等。 8、多睡会儿： 睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要 90 分 钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）。 晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。 9、（10+2）*5： 10 分钟、10 分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始 终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会 儿窗外。 10、SMAET 目标： 一个名字用来描述制定、达到你的目标，并避免设定一些不实在的目标。SMAET 代表的是： 明确的，可测量的，可达到的，现实的，适时的。 11、SUCCES： 从 Chip Heath 和 Dan Heath 的书—— 《让创意更有粘性》当中，SUCCES 就是一系列的 特征让你的点子被人记住（有粘性）：这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、 可信的，充满情感故事。 12、先吞下青蛙： 最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可 能更糟糕了。 13、80/20 准则： 总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们 大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的 精力放在那上面。 14、下一步是什么？ 不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下，下一步的小事 情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来，这时 我们就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。尽量具体、清晰：你自己不 能 “安装有线电视”，你能做的是 “打电话给安装公司，要他们来给你安装”。 15、秘诀： 真正的秘诀就是——没有秘诀，不要想着走捷径、找秘诀，踏踏实实的工作才会换来老板 的赏识。 16、放慢点： 给自己留出时间。吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事，保持快节奏的工作与生活 的平衡。 17、时间搏击： 每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一 直担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。（类似的说法还有 “固定目标”，例 如，在起床之前必须写出 1000 字，或是必须完成 10 条命令，或者其他。） 18、批处理： 把类似的工作放到一起来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一 小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日 常、重复的工作。 19、划分象限： 用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。 所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要，不紧急；不重要，但紧急；重要，不 紧急；重要，且紧急。

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