想要提高工作效率，这3个办法足够

冥想能够增强专注力，提高工作效率。 #生活乐趣# #心理健康乐趣# #冥想减压#

节后的工作日，往往是工作状态不佳、效率低下的高峰时段。但在职场中持续低效对工作的危害不言而喻。

今天是节后工作的第二天，特别为大家推荐一篇如何快速找到工作状态，提高工作效率的文章，希望能对大家有所收获~

内容来源丨部分源于网络

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制定合理的目标与计划

假期结束后，倦怠与焦虑总是在所难免，但如果倦怠感与焦虑感太强，往往就会影响到工作。

通常面对这样的情况，我们首先要的两步是：处理情绪和制定好目标计划。

关于我们应当如何正确处理自己的情绪，在往期《解决一切情绪问题的答案》这篇文章中有所说明，需要的伙伴们可点击查阅。

今天主要来与大家分享如何做好节后的目标与计划？

这里推荐两个非常实用的模型来帮到大家，第一个就是培训界非常出名的「SMART」模型，用来制定节后目标非常方便。

首先，要清楚SMART原则包括：

具体的（Specific）、可测量的（Measurable）、可达成的（Achievable）、相关联的（Relevant）、有时限的（Time-bound）。

比如可以将目标定为：本周要完成1个方案的策划；月底前完成10万销售额等等。

在定好目标之后，就要对完成目标做好规划，细化自己的目标，分阶段规划，将目标细分成可实施的行动。

细化到每天做什么、每周做什么、每月做什么。特别在做日规划时，可以使用到第二个「时间四象限」模型，根据事情的轻重缓解，依次进行处理。

但特别注意的一点是——我们在工作中“不要忙于拉车，而忘记抬头看路”。特别要注重「重要不紧急」的相关事项，这部分的内容往往是未来工作的价值所在。

综上所述，通过制定合理的目标建立目标感，再通过合理的行动确定“方向感”，从而真正找到对工作的“掌控感”。

2

选用合适的时间管理方法

做好时间管理，对工作和生活大有益处可言，这里推荐三种科学的时间管理方法，希望能对各位有所帮助。

01 番茄工作法

番茄工作法（Pomodoro Technique）是意大利学者弗朗西斯科·西洛里提出的一种简单易行的管理时间的方法。

它具体是如何实施的呢？

番茄工作法的特点是，将工作时间分割成一个个“番茄钟”，每个番茄钟25分钟。

开始番茄工作法之前，先选择一项待完成的任务，并准备一个计时工具；

然后评估任务需要多长时间才能完成，计算出需要多少个番茄钟；

设定番茄钟后开始执行任务，直至番茄钟响起，然后停止工作，休息5分钟；

每当完成了4个番茄钟后，休息15分钟。如此循环番茄钟，直至完成整个任务。

为什么这样的工作方法能够提高效率呢？这是有一定科学依据的。

长时间没有休息的单一工作，很容易给人带来疲惫和厌倦感。

番茄工作法通过分段工作，可以帮助人们更好地集中注意力，减少干扰和分心。

而且每次较短时间的工作会给人一种正反馈，

这种工作25分钟就能休息的即时奖励，能给人们一些获得感、满足感，减轻压力和焦虑。

同时，有一个清晰的时间表可以帮助人们更好地掌控任务，心里不会慌乱。

综合这些因素，番茄工作法可以有效地提高工作效率。

这种工作方法适用于什么情况呢？

首先，它很适用于一些机械性工作；

对于长期伏案工作的人，这种短时间、多频次的工作方式也可以很好地缓解颈肩压力。

当然，它也不是万能的，

有些工作特别是创意性工作，需要长时间的精力投入和持续思考，频繁地中断休息可能不利于效率提升，这一点值得注意。

02 GDT时间管理法

GTD工作法来自于大卫·艾伦 (David Allen) 所著的畅销书《Getting Things Done》。

当一个人同时面对大量任务需要处理时，可能会手忙脚乱。

我们随时随地产生的想法和对接下来要做的事的焦虑时刻堆积在大脑中，会让我们无法集中精力，或感到压力重重。

GTD工作法针对的就是这种情况。

它的目的在于，将你脑中各种各样的想法转移到外部系统，通过整理和安排，将它们分解为可操作的步骤，并且在合适的时间或者场合完成它们。

它主要包括5个步骤。

1、搜集任务

收集所有你需要做的事，不仅是工作中的事项，还有待回信息、约会甚至是家务。

把所有这些任务记录下来，可以是一个待办事项的清单，一张纸，或者一个项目管理工具。

2、整理任务

为了将所有这些混乱的想法正确地转化为可行的行动，你需要区分可操作和不可操作的任务。

明确每一项任务，删除无法实践的想法，并将可以执行的事情分解为更小、更易于管理的操作。

3、管理任务

根据截止日期或紧急程度对它们进行分类和优先排序。

4、检查任务

经常要确认你列出的所有项目的状况，检查下一步要干什么？时间表是否需要调整？等等。

5、完成任务

按照任务列表去依次完成那些已经被归类、安排好的事项。

GTD工作法的优势主要体现在两个方面：

第一，我们的大脑每天耗费太多精力去提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。

通过遵循 GTD，我们可以将大脑专注于完成任务，而不被任务本身所干扰。

第二，它把想法、任务变成一个个具体的待办事项，让我们时刻知道自己在干什么，下一步该干什么。

这样对于时间的安排可以做到胸有成竹、杂而不乱。

03 帕累托定律

除了以上两种具体的工作方法，我们还需要了解一个关于时间利用的原则。

帕累托定律，即80/20定律。这个定律指出，很多情况下投入和产出是不成比例的，常常是

80%的产出源自20%的投入；

80%的结论源自20%的起因；

80%的收获源自20%的努力。

80/20定律的适用范围很广，在经济学和商业分析中很常见，

应用于时间管理问题上，它提醒我们应该把精力集中于那些最重要的事情上，而不必事无巨细、事必躬亲。

对于那些不重要的杂事甚至可以选择性忽略或敷衍以对。

学习了解科学的时间管理法则对我们是很有帮助的，

这些方法并不复杂，相反很容易上手实践。

如果我们常常被低效的状态所困扰，不妨一试。

3

做好阶段性的闭环工作

“闭环”的理论根据是“PDCA循环”，由美国质量管理专家休哈特博士提出，被广泛用于现代企业管理中。

“PDCA循环”将管理分为四个阶段：计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、行动（Act）。

这四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始地进行。

一个循环完结，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，如此阶梯式上升，直到任务完结。

用好PDCA，对个人而言，可审视自身的发展，在不断迭代地进步中收获成功，更对个人的职场发展与团队建设来说，也是非常之有用的办法。

最后，综上而言，做计划、定目标、管时间、常闭环，能希望帮助各位职场人重获对工作的掌控感，提高效率，最终拿到自己想要的结果。

（全文完）

对于很多人而言，获取到有用的知识容易，如何转化为实践却很难，这是因为单一的知识点，更像是“管中窥豹”，并不能带我们了解整个事件的全貌。

知其然，却不知所以然，更会加大我们将理论代入到实践的成本。因此系统化的学习对于每一位培训人来说都非常关键。

那么如何系统化学习？

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