香港教授吐槽留学生：不要在邮件里用Could You Please了！

'Questioning'用'Could you provide more details, please?' #生活技巧# #职场沟通技巧# #商务英语口语#

留学圈怪事年年有

今年特别多

比如， 教授开始集体吐槽学生：

邮件实在是写得让人看不下去了...

01

蛮离谱的，教授发帖“蛐蛐”学生邮件

留学生最爱逛的论坛Reddit又热闹了起来，在一众#学校吃喝玩乐#的分享贴里，一位 大学教授的贴子清奇出圈：

经常收到同学们各种 不礼貌、不专业的邮件，大家有这种情况吗？

图/reddit

帖子一发出，水灵灵地激起了 更多教授对学生邮件的吐槽。

PS：这些也都是留学生平日里没注意到的细节，康康你踩中过这些雷吗？（学长学姐心酸泪）

1️⃣惊天开局：邮件开头用错称呼

很多留学生一上来就是dear/hi开头，并不会带上教授的Last name，这是 大忌！

在给教授写邮件时，一定要 带上对方的 Last Name，而不是笼统的说“dear prof”就完事儿了。

一般来说，如果知道教授拥有博士学位，可以直接写 Dr. [Last Name]；如果是不知道教授的职称，则用 Professor [Last Name]即可。

正是这些称呼的细节，每逢留学生写邮件的时候，总是能 把教授惹恼：

2️⃣“I would like to”其实不礼貌

还有一点是被很多人忽略的语气问题，“ I would like to”实际是一种通知的语气，而不是跟对方商量或者探讨问题。

所以一般 对上级/长辈不常用这个句式。

港君也询问了身边好几个在香港生活很长时间的同学，他们都坦言自己也是“ 写了很多次邮件才悟出这一点”。

除此之外，还有 could you please、shall we...在英文中多少都带点命令的语气。

因为大家常在邮件里用的，都是从 中文硬转过来的“礼貌用语”。说到底，很多时候不是因为我们不够礼貌，而是因为 文化差异。

2个英语礼节神器，为留子量身定做

想要在短时间做到“社交礼貌“，还是得抓准海外高频场景的正确打开方式！

有2本 外国教授力荐的神器，能让萌新一看就上手、Cover留学生活的方方面面

《how to say it》

要说怎么在留学期间保持礼貌，还得看外国人自己写的礼节书！

这本书专门介绍了在常见 英语交流的环境下该说什么，以及不该说什么...提供了清晰的指导。可以说是 英语礼节的最佳参考书：

✅ Words措辞：怎样用词、什么又是好的措辞？

✅ Writing Tips技巧：不同主题的邮件怎么构思？

✅ Bits & Pieces：不要用被动语态、少用副词、慎用形容词等...

写邮件的同学可以直接翻到 第155页，这章会事无巨细地教你 写邮件：如何称呼教授、向教授提问...都能找到答案。

图/原版pdf*下滑可免费领

《simple said》

写邮件最重要的是明确邮件目的。如果全文都是委婉表达❌教授一定觉得你在说废话，不会及时回复你。

而《Simply Said》专门介绍了在和外国人发邮件/对话时如何言简意赅但不失礼貌地表达自己的目的。

本书分为了三大板块，主打一个“傻瓜式英语礼节教学”：

Keep it short | Uses simple language | Focus on the purpose

图/《simply said》部分内容

港君将这两本语言宝典分享给身边的留学生后，反馈都是：干货满满！

这两本书的原版PDF港君自掏腰包免费分享，希望大家拿到后，可以快速扫除在香港求学&生活的障碍。

两本英语礼节书原版PDF

以上资源，仅限在读留学生领取

备注【宝典+你的学校】即可获取

若已经添加tutor，私聊即可

02

留学生想要快速搞定英语礼节，方法是...

如果留学生想 更快地写出一封邮件， ChatGPT其实是一个很实用的工具。有留学生尝试过，20s就能写出一封结构完整的邮件：

不过先别无脑冲！如果你只会发送像“Write an email asking the professor for assignment”这样 笼统的指令。

那么不仅让教授会认为你的 用词过于客套，还会觉得你 废话多浪费他的时间

。

要知道，同样的邮件主题，但 不同指令给GPT，写出来的结果差别会非常大。

比如✍️写封邮件以表感谢：

❌write a thank you email after group work；

✅write a thank you note after group work，use more formal grammar；

只有掌握了正确指令用GPT去润色email，才能做到邮件用词自然，还会让教授夸赞！

图/GPT写作润色指令大全*下滑领取

要知道“礼貌”≠公式，它会根据当前的情况不同而改变。你要学习的，是如何 更有礼貌的逻辑。

港君为大家准备的这个留学生 | 英语礼节进阶宝典 ，不管是 邮件写作还是 日常交流，都能涵盖到（仅限在读留学生领取）

把握英语礼节，A piece of cake！

福利1

留学中常用六大邮件使用场景

询问作业、预约Meeting、跟进邮件等六大留学生常用邮件使用场景，从句式到内容，都有完整的模板，直接套用即可！

*展示部分，全部福利请

网址：香港教授吐槽留学生：不要在邮件里用Could You Please了！ https://www.yuejiaxmz.com/news/view/786480

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