[东南早报] 华侨大学首吃螃蟹：为学科带头人配生活秘书

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为邹教授处理文件和各种表格只是生活秘书小钱工作的一部分

华侨大学首吃螃蟹，从今年秋季开始为第一批7个学科带头人配生活秘书，除协助工作以外，生活秘书还有责任为教授的生活琐事服务。

□早报记者赵伟 林福龙 “虽然我是教授的生活秘书，但从7月份到现在，我为邹教授只办了一件生活上的私事。”昨日，生活秘书钱显平告诉记者。不过，他觉得几个月来，自己的角色很大程度上还停留在一般的秘书上。 这学期，国立华侨大学为学科带头人配生活秘书，第一批确定了7个名额。而生活秘书的人选基本上都由学科带头人自己物色。 现在已经到了12月，却只有两位学科带头人物色好了自己的生活秘书。钱显平就是已报到上班的一位。 生活秘书知之者寡 打听到法学院邹教授的生活秘书已经最先到位，记者昨日直接来到华大法学院新盖的大楼。 “同学，你知道邹教授的生活秘书在哪儿办公吗？” “不知道，什么生活秘书？”法学院大一的小廖显然不知道这个新闻，即使这是刚刚在光明日报和中央电视台报道过的消息。 后来，记者问了很多同学，几乎都得到一样的回答：“不知道。” 当记者经过一番周折来到邹教授的办公室前时，虽然教授不在，但令人喜出望外的是，在教授办公室旁边，却挂着一块“院长秘书”的牌子。 邹教授是华大法学院的院长，这间秘书办公室会不会就是邹教授生活秘书的办公室？记者径直走了进去。 记者：“我找邹教授的生活秘书。” “生活秘书？我是邹教授的秘书。”坐在办公桌前的一位年轻人，看起来还有几分学生味道。 记者：“邹教授有几位秘书啊？”“就我一个。”对方忙得不可开交。 记者：“那你负责帮助邹教授处理的事请，包括生活上的吗？” “教授吩咐，我当然要去了。”他回答。 找到了，眼前的这位年轻人钱显平，正是邹教授的生活秘书。 独一回：我帮教授接太太 小钱是湖北宜昌人，华大法学院今年的“品学兼优”毕业生。 他说，本来是要10月份上班的，但是整个学校都很忙，所以自己从7月份一毕业就提前上班了。 “为什么学生们都不知道你呢？”记者直接问道。 “本来就是一个秘书而已。”钱秘书觉得一切都很平常，倒是记者的突然到访，使他觉得惊讶，“你是第一个采访我的记者。” 谈到自己的工作，钱秘书说，现在主要还是帮助邹教授处理一些资料整理、统计等方面的事情。 要说私事，他惟一能记得的是邹教授在一个月前让他做的一件事。 当时，教授非常忙，他的太太从福州回来，于是，“我负责到车站去接了一次师娘”。 小钱介绍，除此之外，没有帮助邹教授做过什么别的生活上的事情了，“其他都是工作上的”。 他表示，可能将当前一些评估方面的重要工作忙完了，帮助处理邹教授生活上的事情会多一些。 邹教授：还是不习惯 “其实，现在和将来，自己主要需要帮忙的方面还是在工作上。”邹教授说。 他表示，自己孩子都念大学了，也不需要接送，而且生活上的事情不是很多。不过，小钱平时对自己的工作帮助还是挺大的，省去了自己许多麻烦。 “比如今年研究生的许多表格，300多张，自己就做了一个模子，其他的都是小钱帮忙填的。” “前几天，厦门有一些邮件过来，我没有空，是小钱帮我去拿的。”…… “作为院长，我既要管行政，又要搞科研，还要教学，平时需要盖的章、填的表格以及其他杂事非常多。以前都是自己去做，偶尔忙不过来，叫学生帮忙一下。现在有了小钱，这些事情都好办多了。” 邹教授说，其实工作上的事情可以叫秘书去，但是生活上的事情不太好叫秘书去。都多少年了，生活上的事情一般都是自己做。现在要让秘书去做，怎么都还不习惯。 “你说，平时，买个菜、买个米什么的，怎么好开口？”邹教授说，帮助处理工作琐事是主要的，生活上可能只是偶尔需要罢了。 “不过，学校的学科带头人的工作确实很忙，前两年，什么事情都要自己亲自来做，所以有一两个教授的身体就被拖垮了。” 后来，学校多方面想办法减轻教授的负担。终于在这学期出台了“配备生活秘书的做法”。 方教授：秘书帮助很大 材料化工学院院长方柏山教授是已经物色好生活秘书的第二个学科带头人。 “这种全方位的助手，绝不同于一般意义的秘书，是为了搞好学术研究而专门设立的。”方教授开门见山地告诉记者，自从学校为了使学科带头人更好地搞学术考虑设立全方位助手时，就将选择权力留给各个学科带头人。 方教授坦言，他在选择助手时，主要从学历高低、专业是否对口等方面考虑。目前，已在帮助他教学、科研的助手，是2002年从浙江大学生物专业毕业的一名女孩。 方教授表示，从这段时间的工作来看，这名助手不但熟悉网络，而且英语过六级，一些课前准备、办公室的行政事务都能胜任。 “这种类型的助手，不但工作上能给予帮助，而且生活琐事方面也能代劳？” 方教授称，选助手的目的，只是想从日常琐事中脱身，提高时间利用率，因此所选助手比较注重文秘素质，其他生活方面的帮助倒在其次。 让教授静心搞科研 方柏山教授介绍，前几年他在国外待过一段时间。有一次他去探访一位专家，首先接待他的是这位专家的秘书，后经秘书的安排，他与专家见面。而这方面，国内许多高校并没有给予充分的重视。 “作为一个学院的行政领导，不但要处理大量的日常行政事务，而且还肩负着学术研究的重担，往往大量的时间就在一些琐事中白白浪费掉，而无法专注于学术研究。”方教授深有体会地告诉记者。 他介绍，自己感到“在国内搞科研比国外辛苦”，而且极少能静下心来研究。 如今，配备了一名专职的秘书，这样有些事情可以直接交待秘书去做，而且在自己的日常时间安排上能够更加有序，减少干扰。最后方教授指出，学校的这个举措，为学者型人才创造了科研环境，相信将会吸引越来越多的学者前来华侨大学。 用生活秘书留住教授 “全国重点高校为学科带头人、教授配助理和秘书的很多，但是将秘书职责延伸到教授生活的仅仅是我们华大一家。”华大宣传部庄副部长表示。 他介绍，这个想法学校从今年初就有了，只是这学期才正式操作。 庄副部长介绍：“我们第一批确定了7个学科带头人可以配生活秘书，我们打算接下去还要给更多的教授配生活秘书。” “为学科带头人配备全方位助手，聘用专职的秘书，此举既体现学校对人才的重视，也是高校留住人才的‘撒手锏’。”这位负责人称。 “其实，这需要观念上的突破。因为，每个月生活秘书的工资是学校发的，但是他们又有替教授做生活琐事的职责。” “我们认为，将教授从平时工作和生活中的琐事中解放出来，才能充分体现教授的价值，这样做，实际上教授对学校的贡献会更大。这种尊重人才的做法，才会留得住教授。”宣传部庄副部长说。 他认为，有些人才不是单单用钱能留下来的，只有为教授创造一个宽松和愉悦的工作生活环境，教授工作起来才有干劲，才觉得有归宿感。配备生活秘书是华大留住这些人才的一个举措。 如何考核生活秘书？ 生活秘书如何考核呢？会不会给教授配备了生活秘书，教授不出科研成果就是生活秘书的工作失职呢？ “这些生活秘书都是采取聘用制的方式，而学校对每个岗位都要考核。”华大宣传部庄副部长说。不过，因为是刚刚开始，生活秘书的具体考核标准还不清晰。 “我们会主要参考教授自己的意见，因为这个生活秘书主要是为他服务的。在选用的时候，我们也是听取教授本人的意见，这也是为什么到现在只有两个教授物色好了自己的生活秘书。” 他介绍，科研工作不是做生意，所以，学校不会那么短视，用短期的科研成果来衡量生活秘书的工作成果。

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