高效源于协同oa

跨部门协作：促进不同部门间的协同工作，提高整体效能。 #生活技巧# #领导力技巧# #高效团队管理#

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　　移动办公OA的出现受到了很多中小企业的欢迎，这种新型的办公模式帮助人们实现了随时随地的办公，在移动信息技术的发展之下，人们对移动办公oa的需求不断增加，几乎离不开移动办公oa的帮助与支持。那么，移动办公oa为何能“俘虏”众人之心?办公OA的作用有哪些？

　　1.帮助企业拓展办公空间

　　让人们在处理公务的时候不再受到时间和地点的限制，即使身在外地，也可掌握企业的资讯。随时随地处理紧急公务，人们在移动办公oa的帮助下，工作效率提高了，生活水平也提高了，工作压力却减轻了，这样的情况下，移动办公oa哪能不把人们的心俘虏呢?

　　2.帮助人们提高办公效率

　　在移动办公oa的支持下重要公文不再因为负责人出差而迟迟得不到处理，同时可以应急事件随时处理。同时，移动办公oa能帮助企业减少办公成本，有了移动办公oa，企业员工不用再花费长途奔波的成本，工作照常进行。

　　3.是通信手段结合办公应用

　　充分保护原有投资，充分延续用户原有产品的技术和应用优势。在这么的优势的“诱惑”之下，企业纷纷被移动办公俘虏，人们的工作也开始离不开移动办公oa。

　　能实现一个企业多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机信息软件所代替的一种信息化工具，目的就是为了摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作，从而提高工作效率。

　　随着移动互联网的不断发展，更为广大企业所采用，它能让员工利用碎花化时间来完成工作，可以让领导不受时间和地域的限制，进行随时随地的进行工作，从而有利于提高企业的经济效益。

　　那么，它是如何帮助企业更好的实现移动办公的呢?

　　1. 进行移动化审批

　　审批流程是一个企业的核心部分，而以往的审批大多都是通过纸质文件进行递交领导审批，碰到领导出差或者员工在外办事，就会导致员工无法提交审批单等，这样往往会給企业造成一定的损失。移动审批可以让员工通过微信随时随地的提交审批单，领导可以通过手机端不管是出差还是开会，都可以不受时间、地域进行审批，确保工作顺利执行，更好的帮助企业实现移动办公。

　　2.移动化协同办公

　　协同合作是一个企业必不可免的，企业之间的协作能力如何将会影响到企业的发展。可以通过在线分配任务，相关人员不管是跨地域还是跨空间，都可以收到相关任务的提醒，共同协作业务的顺利完成。

　　3.通过移动化流转流程

　　通过员工提交业务流程，流程除了可以根据企业事前自定义好的转向自动流转外。审批流程的节点也是员工想实时了解的，以往一出企业门口，对流程转向就无从可知了。而现在不管领导及员工在何处，通过表单流程都可以实时查看流程节点，查看流程进度等。

　　4.共享资料

　　及时更新资料对在外销售的员工来说至关重要，往常销售人员外出谈客户手里永远是一沓文件资料，有时候遇到客户需要详细资料时，往往无文件可供客户查阅。但是利用办公系统可以让员工随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作，证获取最新文档。如果遇到文件较多时，还可以通过一键搜索功能查找，不仅可以节省工作时间，还可以提高工作效率。

　　总之，通过系统不仅可以有效降低成本，规范管理，提高办公效率。还可以规范审批流程和发文流程，全面实现了移动办公，并能完善领导人员日程安排管理，以更好的进行工作协调等等。

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