最常见的日常商务礼仪知识.docx

发布时间:2024-11-15 08:15

1、最常见的日常商务礼仪知识 1、在办公室打招呼的礼仪 1在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老板,都要一视同仁。 看见有人经过你的身旁而不打招呼,是十分无礼的。至于对四周的同事和较熟悉的同事,更应坚持有礼、和善的态度,不管早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要“来无影、去无踪。    2电梯遇见老板,要主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。假设只有你和老板两人在电梯内,也可聊一些一般的事或简单地问候一下。万一他的反应十分冷淡或根本不理,那么以后见面只必须礼貌地打声招呼

2、即可。最好不要与老板在电梯内谈论公事,以免使人讨厌。在拥挤的电梯内,如果没有人说话,最好也不要开口。假设碰到同事向你打招呼或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。老板招呼你时,你要客气地回答“是的,老板潘总,“是的,先生。    3离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有吩咐然后再离开。关于上司,态度要礼貌周到,假设接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了解及喜爱的方式打招呼。    4同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该

3、于工作场合中叫对方的小名、绰号,如“帅哥、“美女或“好好先生等。因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如“亲爱的,“老大等。5别人招呼你时,应立即有所回应,即使正在接听   也应放下话筒,告诉他你住在那接听   ,待会儿就来。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。    6在办公室内坐着时,如果有人进来,究竟应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的? 当以下人士进来时,你就该站起身来: 顾客不管男女进来时; 职位比你高的领导; 职位与你同等的女性行

4、政人员。但如果她因工作必须要常进出你的办公室,那就另当别论了; 开会时一位女性正好进入或离开会议室时,只有坐在她旁边特别是左边的男士应战起来为她服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士依旧可坐着; 贵宾要离席时,不管他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有人陪同及恭送。   2、打   礼仪: 1做好打   前的准备:做好思想准备、精神饱满;要合计好通话的大致内容,如怕打   时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在   机旁要有记录的笔和纸。 2   拨通后,应先说“您好,问对方:

5、是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。3如对方帮你去找人听   ,此时,打   的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。 4告知“某不在时,你不可“喀嚓就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打或“如方便,麻烦您转告或“请告诉他回来后给我回个   ,我的   号码是 5   拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了,切不可无礼的就关断   。 6如要求对方对你的   有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?、“怎么这么慢! 7打   时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清楚,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。

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