有助于提高工作效率的好习惯
保持良好的午睡习惯,有助于提高工作效率 #生活技巧# #健康生活方式# #睡眠调整技巧# #午休小窍门#
之前发了一篇日志《你和自由职业可能还隔着几个工作习惯》,网友留言说希望可以交流一下如何提高工作效率。
我总结了以下五点,供大家参考。
一、清单+日历+复盘
1、每天一早列个清单,把当天需要处理的事项都标注出来吧。
2、日历可以是小小的日程本上自带的,也可以用挂历。在上面标注上重要的日期,比如交某项报告或者有重要会议之类,非常直观地每天都能看到,就可以分步骤地提前去准备。
3、定期复盘:每天/周/月/季度/年
首先是总结自己各方面做得值得肯定的;更重要的是分析做得不好(失败)之处,自己需要改进的是什么?同样的事别人做得好是因为什么、可以怎么去学习模仿?想清楚了,下次同样的或者类似的事情就能处理得更好。
没有谁是生下来什么都会的,大部分都是后天有意识地习得并有针对性地训练出来的。既然会看这篇文章,说明在这方面多半没有来自原生家庭的正面影响,就更要自己留意去培养复盘的习惯了!
二、遵循“要事优先”原则
当年我还在扛长工的时候,老东家会定期组织培训:从专业的咨询公司请来讲师、发一堆书学完让大家交流心得什么的,要事优先简直成了口头禅。我也(跟风)试过四象限法,确实有一定的帮助。
这个提法来自几十年前美国的畅销书《高效能人士的七个习惯》,简单来说就是把要做的事情分成“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”、“既不紧急也不重要”四大种类,逐渐学会把重要但不紧急的事情变成长期项目。
举个例子,对很多已经工作但是没有在外企的年轻人来说,提高外语水平就属于“重要”但是“不紧急”的大事,聪明人看得到而且有意识地去做了,至少一年后就能有非常直观的收获,比如更多工作机会和收入上的提高。
所以看到这里,你也要想一想自己每天重复做的事情分别在哪个格子里、将来哪些事需要剔除、哪些事需要优先处理。
三、提高专注力,最重要的是放下那些会分散你注意力的小玩意儿。
虽然大家都在口头上说自己工作如何努力,实际上随时看看周围的人,上班时间不知不觉就在摸鱼,真正用于工作的时间很有限。往往是因为觉得这些小事儿“就一小会儿(1分钟/5分钟)”,结果玩手机、游戏、听歌、看视频、刷微博/豆瓣/淘宝/朋友圈,很多项重复很多遍,每天上班期间很可能不知不觉耽误几个小时。千万不要觉得消耗的反正是资本家的时间,否则等你们年纪大一些后悔都来不及。
四、刷新你的人际圈子
这一点看起来好像不起眼甚至和工作效率没什么相关,放到长期来看就能彻底把人区分开了。
人在职场一定要有意识地拒绝负能量:比如八卦和别人刻意的踩踏。千万不要主动参与讨论别人的八卦是非!
人的本质还是动物,身上会发射“家庭出身”、“强者”、“弱者”的信号,人都会潜意识地打量其他明显或者潜在的竞争者,恃强凌弱是绝大多数人的本能。我们不能主动去欺负别人,自己却要做好准备避免被欺负。
不要总是表现出一副林妹妹那种伤春悲秋、天下人都不配也都不懂我的样子。
你不需要像个小女生似的上个厕所都必须拉人陪着,但是有足够的工作实力为人正派,在职场/单位就会有靠谱的人互相支撑。
人际交往中试错、犯错是成长之路。跌倒了要爬起来,不要念念不忘。再强调一遍:记住不要主动去危害别人,同时保护好自己。
工作上要选择志同道合的同伴和朋友:比如业务能力强的领导、前辈、同事、后辈等等。时间要用在和这样的人交往、跟他们学习,而不是浪费在无用的社交上。“人以群分”的意思就是:工作努力认真积极向上的人也会互相吸引的。有一句话大致是说“你就是身边最亲近的五个人的平均值”,这个道理不仅仅体现在工作效率上,业绩与成果也适用哦。
我们也经常会听到有人说:“那么努力干嘛?每天随心所欲的多舒服。”问问自己ta家有没有矿?北上广深几套房?你是否比得了?或者对方基础背景和你差不多甚至更差,根本见不得别人跑到前面去。
要看清他们拖别人后腿的出发点,人的本质都是很容易产生嫉妒心理的。可能自己都不愿承认,原本好像起点差不多的人,看到人家居然变得更好了,总觉得要挑剔甚至污蔑点什么心理才能平衡。
五、身心健康很重要
身体是效率的本钱:如果你也是下午爱犯困,多半是饮食摄入的糖分太多。最好从家里自己做饭吃,只能在外面吃的话要注意选择,避免选择高糖高淀粉高油份的食品。另外,你的作息不规律的话,也没办法保证工作时头脑清晰、高效率地完成任务。
年轻人在城市里打拼,心情保持平和确实很难。我试过的最好的减压办法是定期进行力所能及的锻炼。当然还要有人可以倾诉,倾诉不是倒垃圾吐苦水,而是针对问题、找出解决办法。和你一起骂娘没用的。敢指出你的不足和改进方向的才是良师益友。参考上面第四点说到的怎么选择交往的朋友。
总结:
工作只是生活的一部分,和其他部分(如学习、娱乐、人际关系、作息等等)会互相影响,所以要想养成高效的工作习惯,生活上的各大项目都要有意识地进行定期的规划与反思!
我的经验都是工作多年吃过亏踩过坑总结出来的,但是不一定适合每个人。如果你有什么想要补充的,就在评论区留言吧。
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如果你觉得这篇文章有用,也许还有兴趣读读我这个豆列里的其他文章:
“modernoriginal心灵菜汤之个人成长与工作篇“
https://www.douban.com/doulist/126127604/
网址:有助于提高工作效率的好习惯 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/828577
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