培养好这4个,高效工作习惯,让你从此不再加班
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相信每位职场上的小伙伴,都希望自己能够不加班,那今天我们就来谈一下,如何培养出高效的工作习惯,让你从此不再加班!
你可能会发现,有些人的工作效率特别高,处理事情总是有条不紊的。但再看看自己,每天像无头苍蝇一样乱撞,工作再一多,就更加手忙脚乱了。
想学会高效工作,就必须要有良好的工作习惯,今天栋哥就分享四个好习惯给大家。
01
养成记录习惯
在日常工作中,我们每天都会接到不同的任务。
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可能你正在处理着明天要用的表格,突然领导问你:下午开会的资料准备好了没?
心里一惊,昨天还有一些没做完给忘了,正要回复领导,身后的同事又来问你:昨天你说要整理客户资料给我,还没发是不是忘了?
一件件事情没有规则顺序的向你袭来,如果你没有养成记录的习惯,就很容易忘记要做的事情,即使这件事很重要。
所以我们可以在自己的办公桌上,准备一份小便签,上班的时候就把当天需要完成的工作内容写上去,完成一件工作,就在上面打个勾。
如果不喜欢便签,也可以在手机或电脑上记录,一些APP还有提醒功能,这样能确保不遗漏任何一件需要处理的工作。
02
事情分轻重缓急
有的时候一天接到的工作太多,不知道从何入手,这个时候就必须要制定【轻重缓急表】,把事情分成四类,再一一对应处理。
四类分别是:
1、很重要,很紧急
2、很重要,不紧急
3、不重要,很紧急
4、不重要,不紧急
不管当天你有多少事情要处理,一定要先做【很重要,很紧急】的事情,其次是【很重要,不紧急】的事情,然后是【不重要,很紧急】的事情,而【不重要,不紧急】的等其他3项都处理完了再做。
这样再多的事情,只要我们把轻重缓急分清楚了,就不会再手忙脚乱了,做好分类并执行,你也算是一位懂得时间管理的职场人了。
03
摆放有序,层次分明
个人的办公桌一定要整洁,并且物品摆放有序,做好办公区的卫生和保洁。这样整齐有序的办公环境,不仅能让你心情愉悦,也能给同事和领导留下很好的印象。
电脑中储存的工作资料,一定要做好归类,内部资料,外部资料都分开管理。
“
栋哥就曾经让一名员工给我发一份资料,结果等了半个小时都没有动静,跑去问他怎么还没有发过来,他抓耳挠腮的表示:资料太多了,还没找到...
我过去看了一眼,发现他把平时所有的工作文件都在放一个文件夹里,关键是这文件夹里有上千份资料。退出来看下他的电脑桌面,果然也放满了文件,一时间真的是不知道要找到猴年马月。
所以在工作中,一定要养成将文件分类的好习惯,不然到时候找一个文件都要找半天,把时间浪费在这上面,那就注定是要天天加班的了。
04
懂得物归原位
在公司,用过的物品,一定要有物归原位的习惯,这个和随手关门的道理是一样的。
要让每一个你使用过的物品,呆在它应该在的位置上,这样可以避免下次你再用的时候找不到。
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比如开会的时候要带上笔和笔记本,大家都已经迅速走进办公室准备开会了,但是你却还在找你的笔放在哪里,那样既拖延了开会时间,也会让同事和领导觉得你很不靠谱。
这些人的性格是马大哈类型的,你把东西借给他用一次,可能就再也找不到了。就是因为他们平时完全没有,用完归位的习惯。
你想要高效地工作,就不能把时间花在找工具上。
在自己家里,你可以随便一点。但是在公司,很多东西都是公用的,你用完没有归位,下次别人找不到的时候,肯定要找你这个上次用过的人,这时候你要是忘了放哪里,找不到的话,那就很尴尬了,说不定还要自己花钱买来补上。
进入职场,一定要养成良好的工作习惯,这样既能给同事和领导留下好印象,又能够让你的工作,更加高效,不会把时间浪费在不重要的地方。
好了,今天的分享就到这里,这四个小习惯,希望对你有帮助。
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