想要高效工作，必须养成这2个习惯

发布时间：2025-03-17 13:03

制定早起计划，养成高效工作习惯 #生活技巧# #工作学习技巧# #工作习惯优化#

文丨刘轩

我们常常做很多「临时」的决策。

事先没有准备，也不知道要做什么，当事情来临时，就现场决定「要做什么」和「如何做」。比如：

早晨醒来，会想是马上起床，还是再躺会儿，刷一下手机再说。
要出门上班了，想到今天有会议，就想是穿得正式点还是休闲点？如果被要求发言要怎么说？
到了公司，看到桌上有新送到的材料，要想是先处理材料，还是先给客户打个电话？或者准备一下参加会议。
……

你可能觉得这很司空见惯，事情来了，就这么做了而已。但当你的时间变得紧张，或者需要同时做多个事情时，你会发现，大脑里就会开始卡住了。

比如还有5分钟就开会了，你的PPT还没做完，是继续做完还是临场发挥？这时又收到新的邮件，两分钟就可以回复，但是否停下PPT的准备先回邮件？刚犹豫了下，手机上收到一个提醒，有个很想买的商品发优惠券了，但得马上去抢……

有那么一瞬间，你的思维好像一下子停滞了。为什么？

因为做决定是需要消耗很多能量的，而你的注意力被打散在多个事情上，你要同时收集多个事情的信息，然后处理、分析，再做出决定。短时间内，这超越了你平时脑力的消耗限值，于是，你的大脑就休克了那么一瞬间。

如果将我们的大脑活动，比作一辆稳定前进的列车，那么，各种临时到来的事情，就是岔路口。问题在于，每次你都要停下来，重新发动列车，才能跑进这个岔路口。而每一次重新发动，都消耗掉你大量的脑力，而且让你原本的方向发生偏离。

如果你没有意识到大脑的这种决策机制，当你的时间越来越紧张，事情越来越多时，你会发现脑力有点跟不上了，无法保持专注力，效率也在降低。你可能觉得这是休息不好或年龄的问题，但其实是决策习惯的问题。

想要减少这种「临时」的决策，让自己的脑力、专注力，保持稳定的输出，提高自己的工作生产力，有两件事要形成习惯：

第一，将已经确定的、即将发生的事情，提前准备解决方案。

比如，每天的通勤路上，就是用来学习充电，不要上了车再去想要不要追个剧或者刷个屏。要见客户了，前一天晚上就搭配好服装，第二天穿上就出门，不要临时再去决定穿什么。

每天的碎片时间要做什么，提前制定计划，无论是等人时、睡前、工作间隙，你都清楚知道自己要做什么，那么，就会大大节省你的决策能量，解放你的大脑。不要事情来了，才去想要怎么做。

第二，设定工作和生活的原则，当临时有事情来时，就按照原则处理。

每天肯定有各种临时情况，进入你的工作生活中。比如埋头做方案时，老板叫你去见客户；或者正想要读书，朋友约你去打球。这些事情都无法预知，却是打乱你正常节奏的最大原因。

所以，你要设定要一些原则，给常见的临时状况分类，分清楚轻重缓急。比如工作时被安排了其他事情，哪些可以接受马上去做，哪些可以缓一缓，或者婉拒，提前就制定好原则。

工作上、生活上，都可以设定一些原则，遇到临时情况，就让原则帮你处理决定，而不是消耗你的脑力，再去做新的决定。人每天的注意力都是有限的，要把精力都放在重要的事情上，保持专注和稳定的输出，才能够稳步走向自己的目标。

所以，尽量减少各种「临时」决定，给自己设定良好的决策习惯，让大脑产生它最大的生产力吧。

上文：贵人未必是好人

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我们常会注意到自己的身体状况，但很少注意到“心理状况”。

因为身体累了困了，不舒服了，痛了……会有各种各样的感觉，提醒我们注意到它。

而心理呢，它不会主动提醒我们，是紧张，焦虑，不安，还是平和，稳定，积极？是否出现了负面情绪？要不要调节下压力？

我们常常不会在意这些，直到忙着忙着，突然有一个时刻，发现自己非常焦虑，压力很大，效率很低，出现了身心俱疲的糟糕状态。

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