养成良好的工作习惯讲义讲解汇编
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1、养成良好的工作习惯工作日志一. 什么是工作日志?(如何理解工作日志)1. 【设置提问】: 不知有没有哪位同学知道什么是工作日志?【答】:A:认为是对工作事项与记录B:认为是对工作完成的情况与记录C:对工作中遇到的问题与记录D:2. 概括同事的正确的答案:(夸奖)大家说的都很不错,有的认为是(A,有的认为是(B,给予同事答案充分肯定。3. 总结得出结论:工作日志是对每天工作情况的记录和总结。二. 写工作日志是一个良好的工作习惯1. 为什么说写工作日志是一个良好的工作习惯呢?它对个人的好处和帮助又在哪 里呢?在座的各位都是 MOTO 的销售部门人员,不知大家在做销售的工程中(设置提问),也就是说,在您的每天工作中有什么样的工作习惯呢?答:A :我习惯上午回访老客户,下午联系新客户。B:我习惯上午打电话C:我习惯先喝杯水,再开始工作D:我有写工作日志的习惯E:【感性】 看来大家在工作当中都有这样或那样的工作习惯, 【但有没有人有写 工作日志的习惯呢?(适合 ABC,没D时的场景)】【D同学还有写工作日志的 习惯】,那么我们为什么要养成写工作日志的习惯呢?紧拳头,然后一边跟着我喊数,12310
2、, 一边没规律的将手指伸开好,谢谢大家的积极配合,【提问】:不知哪位同学能够站起来迅速的讲出刚才的 游戏中,手指伸出的先后顺序?(允许回忆几秒钟)【答】:场景A :没有人说出场景B :有人说出,但顺序不对场景C:有人正确说出(夸奖他记忆好)【提问】:(为什么没人迅速正确的说出呢?适合在 AB的情况下)或者(为什么 其他的同学不能都象C同学一样正确说出呢?) 总结:因为刚才大家都在跟着我又数数又做动作,事后又没有迅速记录下来,所 以:A :没人说出B:不能正确的说出C:不能都象同学C 一样说出来 感性引申一其实刚才这个游戏正和咱们在工作当中一样。在你一天的工作当中, 你可能先打了几个很重要的电话,或者发出过几份十分有效的传真,拜访了几个很 重要的客户,做了很多很多的工作。但是如果你没有写工作日志的习惯【预演未 来】没有及时的将这些工作事项记录下来,一天或者数天之后就很可能忘记是哪个 电话需要再回访一遍,或给哪个客户发过重要传真 【迎合场景C】,也许在座 的各位都跟同学C一样大脑聪明,记忆力好,可能在你的大脑中记住了一天的工 作事情,记住了两天的工作事情,但是任何人永远也不可能记住日复一日
3、,常年累 月的所有的事情。除非你是超人【笑话】,如真是超人也就不会坐在这里了,何况 也没有超人。总结:所以写工作日志,可以让你及时的记录下每天的工作事项,清楚的知道自己 每天的工作内容。2. 在工作当中,为什么要记录下每天的工作事项呢?记下每天的工作事项又有什 么作用呢?【设置提问】:不知在座各位的哪位同学有记录每天工作事项的习惯呢?【答】:场景 A :有记录的;【进一步提问】: “那么你在记录下每天的工作事项 之后有什么样的感受呢?【答】:场景A I:有的感受(讲的好,夸奖他)场景A U:有的感受(讲的不好,安慰他)场景B:没人有【笑话】看来,在座的各位都还没有记录工作事项的习惯,接下来 希望大家好好,仔细的听我讲课,争取在听完我的课后,从今天晚上就开始记录今 天的工作事项,并持之以恒的记录下去。其实呢,【认真的记录下每天的工作事项。(适合场景A U和场景B)】,【正如A I同学所讲的一样,(A I的感受)。(适合于场景 A I)】,首先,可以使自 己清楚的知道了一天的工作内容,进而可以及时的发现并了解到还有那些工作做的 不够,需要及时改进和提高。举例:比如在今天一天的工作当中,你共
4、给 10个客户打了电话,确定了工作意 向,当你认真的记录下这 10 电话当时的沟通情况的话,你不由的就会发现,在和 客户沟通的时候,不同的客户会对你的产品或者工作提出不同的问题和疑问。比如 有的客户说价钱贵呀,有的客户说政策操作麻烦呀,控价体系不完善呀等等问题, 当你第二次再给客户打电话的时候,就可以提前把客户的所有问题或疑惑都打消, 这样呢就可以为你跟客户顺利合作打下良好的基础。3. 工作日志对你今后的帮助。工作日志对你今后的帮助呢?1 培养了严谨的工作作风。严谨的工作作风是在点滴之间培养起来的。只有把工作中的点点滴滴都做到了,做 好了,才能把你的工作做好。由点及面、由细到深,在这一点上咱们做销售工作的 人员可能是最有感受的。比如在摩托罗拉公司的市场销售中,你把任何一个 “点”遗 漏或者省略都是不行的【举例引申:终端、客户配合、人员到位】。 “细节成就品 牌”,足以看出这些点点滴滴对咱们做销售工作的重要性。怎样才能不遗忘或漏掉 这些“点点滴滴 ”呢?那就有看良好的工作习惯 工作日志来解决这个问题了。只 有在工作当中多记、多想才不会疏漏这些小点滴、小事情。因此说工作日志培养了 严谨的工
5、作作风。2 工作日志梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性。在你写工作日志的时候,当你把记忆中的东西再转变成书面文字的过程当中,必定 要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。保证了大脑的清晰性,使工作内容更加 透明,梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性,使你更自信、更勤奋、更积极的面 对每天繁重的业务和激烈的市场竞争的挑战。三. 工作日志的构成部分(工作日志应该包括什么内容)或者是怎样去写工作 日志呢?1. 每天工作事项的记录【引申】每天工作完成情况的记录刚开始可以简单的记录下每天的工作事项,以后逐渐的在记录的工程中你就会发 现,我每天只记做完的工作,那么我没完的工作怎么办呢?我每天怎么老是完不成 工作计划啊,我明天一定要完成,从而树立了坚强的意志,激励了自己。或者我记录下了每天的工作事项,较轻松的完成了工作的计划,工作当中还有富裕 的时间,我还有精力或能力去做更多的事情,又何尝不去多做些事情呢,进而开发 了潜能。2. 每天遇到工作问题的记录【引申】对问题处理情况的记录。开始写工作日志的时候,可能是简单的问题记录,俗话说,熟能生巧,只有和你每 天面对的问题见面的次数多了、熟了,才能找到解决的好
6、办法。对问题处理的好的 情况,可以借鉴,应用到以后的类似的问题上;对处理的不好的问题再通过记录、 分析,找出更好的解决方法,扬长避短。3. 工作的心得的记录【引申】对未来发展的定位和规划在每天写工作日志的时候,你会发现你的思维清晰了,逻辑性加强了,进而个人的 工作心得和看法也增加了,对待问题和挫折的时候,自己的处理能力也有了,清楚 的了解自己的个性定位,对个人今后的人生发展有百利而无一害。4. 罗列能预想的第二天的工作内容【引申】眼光深远、宏图大展 把自己能预想到的第二天应该的工作和该处理的问题简单列出来,使自己在第二天 的第一时间解决掉这些事情,形成了严谨的工作作风,培养自己有计划有目的的工 作习惯和能力。看的更远,想的更深,飞的更高。四. 怎样去培养写工作日志的习惯呢?1. 树立正确的写作理念工作日志是一个好的工作习惯,向往美好的东西和追求美好的事物是每个人的心 愿。那么对于这么一个对我们的工作有帮助、有意义的好习惯(工作日志),咱们 大家为什么不去积极的培养呢?因此要强制树立正确的写作理念,对自己写工作日 志充满信心,我是在做一件有意义有价值的事情。2. 形成固定的工作模式【设置
7、提问 1】:当你在办公室里结束一天繁重的工作的时候,终于熬到下班的时 间了,你首先在大脑里能反应出来的第一件事事什么呢?【答】:赶紧收拾东西立即回家。【设置提问 2】:当你在外边奔波劳顿拜访了一天的客户,晚上终于回到了家里, 你首先要做的一件事情事什么呢?【答】:赶紧好好休息一下。【夸奖大家】好,大家说的都很好,都真正的说出了自己特有的工作模式。那么这 种模式来源于哪里呢? 来源于习惯。因为你已经养成了,下班就回家、回家就 休息的习惯。那么现在大家不妨在下班以后先回忆一下自己一天的工作内容,看看 自己是否清楚的知道了自己一天的工作事项,有没有发现工作问题,发现工作问题 有没有找到解决问题的方法,然后将它记录下来再回家;不妨在回家以后先整理一 下今天拜访客户的情况,客户是否跟你顺利的定下了合作配合意向,他对你的工作 有怎样的看法和怎样的疑虑,你是否能解决掉客户的这些看法和疑虑,你的心得是 什么,把它们变成文字以后再休息。一天两天三天四天 ,天长日久,形成特有 的工作模式固定下来。每天在办公室里下班以后写完了工作日志才感觉到是真正的 下班了;在回家以后写完了工作日志才感觉可以好好的休息了。如果大家都真正的 形成了这种固定的工作模式,那么对你养成这种良好工作习惯 写工作日志就打 下了坚定的基础。3. 预演未来,取消惰性人无完人孰能无过,人重复的对待一件事情都会有厌倦的时候,都会有产生惰性的 时候。当你终于有一天坚持不下去的时候,怎么办呢? 预演未来假如你今天确实很累或者有这样、那样的原因不写了,心里想明天再写吧,那么你 就要利用明天来做本该今天要做的事情,这样明天的事情又要被推迟到后天来做, 那么后天的事情呢?大后天的事情呢? 以此类推你每天比别人少做了一件事 情,一周就是七件事情,一月就是三十件,一年就是三百六十件数年以后,那你就会发现在同样的时间段内,你只做了别人做的事情的一部分,可想而知你所取 得的成绩也只是别人的数分之一,甚至更少,少的可怜,到那个时候你会感觉到你 和别人的差距,你和社会的脱轨。因此,只能被社会所淘汰,那么你将成为一个 LOSER失败者。那么有谁甘愿成为一个失败者呢?我相信没有这样的人。那么怎样才能不成为失败 者呢?综上所述,就要从一个良好的工作习惯开始 工作日志。
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