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《时间管理的五大原则》- 简洁易懂的时间管理策略 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理书籍#

PAGE PAGE 1 时间管理的十大原则 ——摘自《中国电力企业管理》杂志 一、设立明确的目标。 时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。 二、学会列清单。 把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。 1．将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2．将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三、做好“时间日志”。 你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 四、制订有效的计划。 绝大多数难题都是由未经认真思考的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3～4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。 五、遵循20：80定律。 用你80％的时间来做20％最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。 六、安排“不被干扰”时间。 假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。 七、确立个人的价值观。 假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间来做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。 八、严格规定完成期限。 巴金森（C.NoarthcoteParkinson）在其所著的《巴金森法则》中写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会迅速有效地在一小时内做完它。 九、学会充分授权。 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。 十、同一类的事情最好一次做完。 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只做思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

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