何为时间管理？

时间管理博客：如何有效利用午休时间 #生活技巧# #时间管理技巧# #时间管理博客#

课程背景

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时，每年365天，但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。

原因何在？

重要原因之一，就是不同的人，对时间资源的认识不同，时间管理的能力也不一样。事实证明，管理好时间，能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩，时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此，每个人都应该学好时间管理，企业则应该集中对干部和员工进行时间管理的主题培训，以帮助干部和员工提升工作效绩。

那么，我们可以采用哪些方法，来释放认知资源呢？

1. 压力记录

如同前文所说，把担忧的问题、造成压力的原因写下来，能非常有效地帮助你缓解压力。

例如：我非常担心，今天的工作搞砸了，会不会影响整个项目？老板会不会怪罪我？

写作的时候，可以组合应用以前文章提到的多个技法 —— 比如，上面这个例子，就可以用「5 Why」向上推演：工作真的搞砸了吗？搞砸的程度有多严重？是我自己大惊小怪、杞人忧天，还是真的造成了损害？或者，审视自己的「自动化思维」：这份工作在项目里占多大比重？它的结果对项目有多大影响？我对结果的担忧合理吗？别人会不会根本就不在意？诸如此类。

把这些思考过程，全部写下来。写完之后，可以撕下来扔掉，也可以藏起来，作为记录。你会发现，一页纸写下来，思路已经变得开阔了许多，大脑仿佛也更加清晰了。

2. 灵感记录

另一种需要记录下来的东西，是脑子里盘旋的念头、想法和灵感。

我想，许多人应该都有过这种经历：阅读、休息、漫步时，突然灵光一闪，产生了某个碎片的、不成型的想法。这个时候，会发生什么情况呢？要么，你毫不在意，那么它倏忽而过，立刻消失，不留下痕迹；要么，你觉得有点意思，想把它记住。那么，它就会一直留在「隐性认知」里，占用着这部分资源。最好的方法，是立刻把它记下来。既保留下了这个想法，又减轻了大脑的负担。

我是这样做的：平时在碎片时间里，我会让思维进入发散状态，无边无际地蔓延。突然发现有趣的点，就立刻把它记下来，到晚上再整理、归档。日积月累，就成了我的选题库。

写作的时候，再随机在选题库里挑一个。加以思考、推演和完善，就是一篇文章。

3. 自由记录

这种方式，有两种适用场景。

A. 是在起床之后。在整晚的睡眠中，我们会由深度睡眠，慢慢过渡到快速眼动期（REM）。在后者的阶段中，我们的部分大脑细胞是活跃的，它们会产生大量信息（亦即做梦）。所以，有时起来之后，会感到大脑还没有彻底清醒，思维转得很慢。这就是因为，这部分信息占用了太多的资源。这时，可以铺开纸笔，把脑子里能想到的东西全部写出来，不用受到任何规则、字体、逻辑的约束。只需写上几行，就能逐渐恢复思维，调适到工作状态。

B. 是在犯懒的时候。比如下班回到家和周末，经常会什么事都不想做。这时，随手拿起纸笔，把大脑里的想法写下来，记录今天工作的心情、描述通勤路上看到的事物……诸如此类。也可以给自己一个既定的主题，比如：刷手机时随便看到的一个话题，把它写下来，以它为中心，进行发散思考，将脑子里的想法串起来。不需要很长，也不需要逻辑通顺，只需如实记录下想法，写上几百字即可。这样，就能快速让自己恢复精力，从而重拾起既定的计划。

4. 日志记录

我们为什么会失眠？很大的原因，是因为，在我们准备睡觉时，脑子里还有太多的想法，没有得到安定。当「显性认知」空置时，它们就从后台切换到前台，充斥在意识中，让你久久无法入睡。

一个有效的方法，就是做睡前日记。把这些想法写出来，把一整天的困惑、心得、经历，以及第二天的计划，全部写下来，将它们外部化。

你会发现，虽然很多问题仍然没有得到解决，但单单只是把它们写下来，放在一边，告诉自己「明天再说」，也会心安很多。

大脑是用来思考的，请好好对待它。

12月9-10日刘晓老师带来的《管理者高效的时间管理与过程管控》课程，带给你全方位的解决方案。课堂上刘老师将通过案例讨论、学员经验分享等一系列丰富多彩的授课形式，教会你有效运用时间管理的工具和过程管控的分析方法，成功做到提升个人及团队的工作品质。

刘晓老师拥有13年以上的高等教育、职业经理人、企业培训经验。她长期扎根企业管理模式、管理团队职业化能力、国内外创新创业实案研究，结合每年近150家企业管理案例，200余天成功授课、提升上万名学员的职业能力，足迹遍布全国百余个城市。

时间管理的误区及改善

*案例讨论：任经理的时间为什么不够用？

*管理者在时间管理中不善的主要原因

*管理者时间浪费的三大主要因素

*管理者时间管理的五大误区：

误区一：工作缺乏计划—工具与方法：计划清单

误区二：组织工作不当

误区三：时间控制不够—工具与方法：拖延的原因及拖延指数测试

误区四：整理整顿不足

误区五：进取意识不强

*管理者如何走出时间管理的误区？

*高效人士时间管理的特征

时间管理的常用工具

1、时间的倒计时法：以终为始

2、时间的生理节奏法—找到最佳时刻

3、杜拉克时间管理法

4、柯维时间管理法

5、艾维·利时间管理法

6、日程表时间管理法

7、善用省时工具

如何进行过程管控？

过程管控的分析方法

龟型图

用什么？

由谁做？

如何做？

量度方法

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网址：何为时间管理？ https://www.yuejiaxmz.com/news/view/831764

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