时间管理之如何处理紧急任务
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时间管理之如何处理紧急任务
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在生活工作当中,安排好了工作计划,生活计划后,做事的时候,总是避免不了意外事件,突发事件的发生,来打断自己的工作节奏,造成计划时间混乱,情绪混乱,和个人生物钟混乱。
在时间管理四象限中,有2种任务,属于紧急任务
紧急任务有,第一象限重要且紧急的,还有第三象限不重要且紧急的,我们安排任务有一个原则,就是要事第一。
生活中碰到紧急事件,在生活中很常见,当然做时间管理都想按照,计划中一样,一个一个的完成,没有打扰,但是不存在的,不存在的......
紧急突发事件,当事情来临的时候,我们要分析,这个属于第几象限的事情,属于重要紧急,还是不重要紧急的,处理方式是不一样的。
重要且紧急的事情,1.分析这个事情源头,是之前的任务拖延影响的吗,还是临时授命安排的重要事情,如果属于拖延造成的影响,说明自己的时间管理还不够合理,这是就需要调整自己的计划。2.如果是临时授命,那就没什么说的,立即分析任务,是否影响自己后续安排,安排好后,在处理如何做,完成后再分析,这个事情是否属于周期性,或者经常性的,还是偶然事件,然后根据情况考虑是否加入自己的时间管理中。
不重要且紧急的事情,1.分析任务,2.考虑任务影响,如果影响自己计划,做好安排,3.能转交的就转交给他人,不能转交的那就马上处理,如果没影响,甩掉也是可以的。
紧急任务,生活中的偶然事件,但是生活没有突如其来的偶然,多观察生活中的细节,重视它,才能避免它。
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